Трудовым законодательством РФ предусмотрена обязанность работодателя в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ в обязательном порядке подлежит учёту. О том, как вести учёт СИЗ, для чего нужна личная карточка учёта СИЗ в 2019 году – пойдёт речь в данной статье.
Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ
Как правильно организовать учёт СИЗ?
Порядок выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ регламентируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».
Согласно законодательству, работодатель имеет право:
- приобрести СИЗ за счёт собственных средств;
- приобрести СИЗ во временное пользование по договору аренды.
При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.
Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ.
Важно учесть, что СИЗ, выдаваемые работникам, должны в обязательном порядке соответствовать:
- полу;
- росту;
- размерам;
- характеру выполняемой работы;
- условиям выполняемой работниками работы.
Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
Работник со своей стороны обязан:
- правильно применять СИЗ, выданные ему в установленном порядке;
- не приступать к работе без выданных в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ;
- применять СИЗ исключительно в рабочее время.
Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой.
Пример:
Сварщику Петрову П.П. работодатель не предоставил рукавицы для проведения сварочных работ, о чём работник проинформировал своего непосредственного руководителя. Работником было принято решение об отказе от выполнения работ. Работодатель, в свою очередь, обязан оплатить простой работника.
Согласно Межотраслевых правил работодатель обязан вести учёт СИЗ, но с учётом некоторых рекомендаций:
| Условия | Комментарий |
| Разработка норм выдачи СИЗ | Работодатель имеет право на разработку норм бесплатной выдачи работникам СИЗ, позволяющие улучшить обеспечение СИЗ по сравнению с типовыми нормами. |
| Замена СИЗ, указанных в типовых нормах | СИЗ должны иметь аналогичные характеристики по качеству и защитным свойствам |
| Электронная форма учёта СИЗ | Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. |
| Предоставление дежурных СИЗ | Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены. |
| Обеспечение СИЗ на период ухода | Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки. |
| СИЗ с истекшим сроком эксплуатации | СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). |
Личная карточка учёта СИЗ в 2019 году
В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» в ыдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N
учета выдачи СИЗ
| Фамилия _________________________________ | Пол ____________________ |
| Имя _____________ Отчество __________________ | Рост _____________________ |
| Табельный номер __________________________ | Размер: __________________ |
| Структурное подразделение ___________________ | одежды __________________ |
| Профессия (должность) ______________________ | обуви ____________________ |
| Дата поступления на работу ___________________ | головного убора ____________ |
| противогаза _______________ | |
| респиратора _______________ | |
| рукавиц __________________ | |
| перчаток _________________ |
Предусмотрена выдача ___________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)
Руководитель структурного подразделения ______________(Ф.И.О.)
(подпись)
Оборотная сторона личной карточки
| Наименование СИЗ | Номер сертификата или декларации соответствия | Выдано | Возвращено | |||||||
| дата | количество | процент износа | подпись получившего СИЗ | дата | количество | процент износа | подпись сдавшего СИЗ | подпись принявшего СИЗ | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
На лицевой стороне содержатся сведения о:
- работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, место работы, профессия, дата поступления на работу, дата изменения профессии или перевода на другое место работы);
- характерных особенностях работника (пол, рост, размер одежды, обуви, головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц, перчаток);
- наименование типовых норм, на основании которых обеспечивается выдача СИЗ работнику;
- перечень СИЗ, которые необходимы работнику в соответствии с типовыми нормами.
На оборотной стороне личной карточки учёта выдачи СИЗ указываются сведения о фактически выданных и возвращённых СИЗ с обязательным указанием номера сертификата или декларации соответствия.
Скачать личную карточку учёта СИЗ можно .
Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ в 2019 году
Лицевая сторона личной карточки
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N 1
учета выдачи СИЗ
| Фамилия __Иванов _______________________ | Пол ________М ____________ |
| Имя ______Иван
__ Отчество ___Иванович _______ | Рост _______183 ___________ |
| Табельный номер __________123 ______________ | Размер: _________________ |
| Структурное подразделение _______цех № 8 _____ | одежды _______54 __________ |
| Профессия (должность) _____Газосварщик _______ | обуви _________43 _________ |
| Дата поступления на работу ___10.10.2018 ________ | головного убора ______57 _____ |
| Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение _____________ | противогаза _______________ |
| респиратора _______________ | |
| рукавиц __________________ | |
| перчаток __________________ |
Предусмотрена выдача __ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2010 г. N 1104н ________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)
Руководитель структурного подразделения _____Смирнов _________(Смирнов С.С.) (подпись)
Вопросы и ответы
- Правильно ли я понимаю, что в том случае, если работодатель не предоставил СИЗ, я могу не приступать к работе? Прогулом это не будет?
Ответ: Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В Вашем случае отказ от выполнения работы связан с непредоставлением СИЗ – имеете на это право.
- Я работаю автослесарем. Одежда часто испачкана машинным маслом, что не безопасно с точки зрения пожарной безопасности. Что делать в данном случае?
Ответ: В данном случае работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
На предприятиях непременно должен вестись строгий учет и контроль за выдачей работникам спецодежды и требуемых средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Важной обязанностью работодателя является организация этого процесса. Сотрудники должны обеспечиваться всеми необходимыми СИЗ в установленном объеме и обозначенные сроки.
Личная карточка учета выдачи СИЗ является инструментом учета количества данных средств, выданных определенному работнику (речь идет именно об индивидуальных средствах защиты).
Роль средств защиты
На предприятиях требуется обеспечить строгий контроль за сроками применения средств защиты (по дням), а особенно — за соблюдением нормативных сроков носки .
Периодичность выдачи средств защиты устанавливается в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий . Под понятием СИЗ понимается:
- спецодежда;
- спецобувь;
- головные уборы;
- перчатки или рукавицы;
- беруши;
- респираторы;
- противогазы;
- лицевые щитки;
- страховые пояса и прочее.
Назначение личной карточки учета выдачи СИЗ
Корректный учет и контроль производится благодаря ведению личной карточки выдачи СИЗ, образец которой приводится в бухгалтерской документации. Форма документа утверждена законодательно. Такая карточка открывается на каждого сотрудника при:
- его устройстве на работу;
- переводе на иное рабочее место этом же предприятии;
- изменении условий его труда (ранее не требовалось применение СИЗ, а при новых – подобные средства используются).
Личная карточка заполняется при вступлении сотрудника в должность, на которой требуется выдача СИЗ. При смене работником структурного подразделения либо списка средств личной защиты, в карточку обязательно вносятся соответствующие отметки.
В документе указываются все типы средств защиты (спецодежда, спецобувь и прочее), выдаваемые работнику. Также фиксируется причины списания этих вещей (естественная амортизация, форс-мажорные обстоятельства, возвращение на склад).
Карточка учета выдачи СИЗ должна содержать подпись руководителя структурного подразделения и находиться у кладовщика в алфавитном порядке, в раздельных ячейках, выделенных для отдельного подразделения.
На современном предприятии от состояния, своевременной выдачи (замены) средств защиты зависит здоровье и безопасность работников.
Карточка учета выдачи СИЗ является бланком отчетности , где отображается полная информация о работнике и выдаваемых ему средствах защиты. Использование этого документа дает возможность контролировать количество СИЗ и сроки их носки.
Особенно важно организовать корректное ведение учета и контроля на вредных и опасных производствах, на которых от исправности средств защиты, а также соблюдения сроков применения может зависеть жизнь сотрудников.
Образец карточки выдачи СИЗ демонстрирует все графы, необходимые для заполнения.
Правильное оформление бланка
В личную карточку заносятся о конкретном работнике:
- табельный номер;
- название структурного подразделения;
- рост;
- размеры;
- должность:
- дата устройства на работу;
- дата смены должности (если меняется подразделение либо перечень применяемых средств защиты).
В таком стандартном бланке указываются исключительно индивидуальные средства защиты . Сама форма утверждена законодательно , образец заполнения карточки СИЗ можно найти в Интернете, бухгалтерских документах либо создать самостоятельно. Здесь также фиксируются:
- сроки применения СИЗ (по установленным нормам);
- годность (в процентах) на момент выдачи.
Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать сроки (по дням). Особенно за соблюдением нормативных сроков носки.
Виды карточек
Существуют карточки двух типов , которые различаются наличием (или отсутствием) графы о стоимости СИЗ. Какой вариант карточек заполнять всегда решает предприятие. Когда руководители не желают распространяться о стоимости средств защиты, то учет ведется по карточкам без цены.
Но стоимость широко используется в бухгалтерском и налоговом учете . Поэтому целесообразно выбирать вариант карточки с графой, где указывается цена. Образец заполнения личной карточки СИЗ можно найти в бухгалтерской документации.
Ранее личная карточка выдачи и карточка сдачи (на тыльной стороне) были одним документом . Сегодня ведутся два разных документа . Это необходимо знать кладовщику и бухгалтеру, отвечающему за учет средств защиты. Кроме карточки на предприятии ведется ведомость выдачи и возврата СИЗ.
Для упрощения документооборота и ведения бухгалтерии рекомендуется вариант карточки со стоимостью . Выбор бланка обязательно фиксируется распоряжением по предприятию. Чтобы при проверках не возникало претензий к заполнению, необходимо полностью указывать отраслевые нормы .
Полезно! Советуем почитать об .
О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в статье.
Каковы нормы выдачи СИЗ по профессиям? Смотрите .
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Лицевая сторона личной карточки ...
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6
Ена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ +-+ личная карточка nо. +-+ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений фамилия +-+ имя отчество пол...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка работника. Форма N Т-2
... личная карточка работника i. общие сведения трудовой договор номе...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка. Форма № т-2
Верждена цсу ссср 25.05.79 no. 248 +-+ код по окуд 0311002 +-+ +-+ м/ж табельный номер алфавит +-+-+- +-+ личная карточка no. i. общие сведения 1. фамилия 11. к основная профессия к оимя отчество о д д 2. год рождения ме...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)
... личная карточка государственного (муниципального) служащего i. общие сведения трудовой договор...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)
Документ "карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Документ "карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17)" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл&qu...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)
скачать документ "карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)" можно по этой ссылке
Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия
карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-...
Трудовой договор, контракт → Образец. Личная карточка. Форма № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17/69н)
Ента (постоянная,(основная кой, временная, по сов- женс- сезонная) мести- кий) тельству +-+-+-+-+-+-+- +-+ личная карточка i. общие сведения +-+ код 1. фамилия имя отчество 2. год рождения (число, месяц, год) 3. ме...
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)
Документ "инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)" в формате excel вы можете получить по ссылке...
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)
Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:
- вредных или опасных;
- особых температур или загрязнений.
Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.
В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.
Организация учета выданных СИЗ
Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.
Согласно этому документу работодатель обязан:
- приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
- применять только сертифицированные СИЗ;
- информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;
О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте» .
- обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
- организовать учет выдачи СИЗ;
- допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
- обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
- обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.
У работодателя есть право на:
- разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
- замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
- применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
- выдачу «дежурных» СИЗ;
- использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
- выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.
За работником закрепляются обязанности:
- правильно применять выданные ему СИЗ;
- использовать СИЗ только в рабочее время;
- незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.
Права работника сводятся к следующему:
- к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
- досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.
Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ - в 2018-2019 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.
Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец
Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:
- о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
- параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
- реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
- перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.
Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.
О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве» .
Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.
Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.
Скачать бланк личной карточки СИЗ также можно на нашем сайте.
На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ .
Итоги
За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя.
Наниматель обязан предпринимать все меры по защите своего персонала от воздействия вредных (опасных) факторов производства. Одним из видов защиты являются спецодежда, обувь и другие вещи или приспособления, которые выдаются каждому из работников индивидуально. Документальный учет их выдачи и возврата ведется в карточке выдачи .
Выдача индивидуальных защитных средств
Для персонала, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые несут повышенную опасность для здоровья человека, помимо общих мер защиты, предусмотрены и средства индивидуального применения, понижающие вредное воздействие на организм работников. К ним относят средства минимизации воздействия вредных факторов на:
- кожные покровы (защитные одежда, обувь, перчатки);
- органы дыхания (противогазы, повязки, маски);
- органы зрения (защитные очки, маски) и т. д.
В каждой отрасли разрабатывают типовые правила применения СИЗ, а на предприятиях, закупают и выдают индивидуальную защиту с учетом рекомендаций .
Получение и использование СИЗ сотрудниками компании, которым они необходимы, строго контролируется. Для этого на каждого работника, чья работа связана с повышенным воздействием вредных факторов на организм человека, наниматель заводит карточку учета СИЗ.
Выдача специальных защитных средств может осуществляться как путем передачи от ответственного за их хранения лица, непосредственно работнику, которому они положены, так и при помощи автоматизированных аппаратов.
Например, автоматы могут выдавать расходные материалы для СИЗ, или средства одноразового использования (перчатки, защитные маски и т. д.).
При автоматизированном способе получения СИЗ, необходимо наладить передачу данных об их получении, для внесения в карточку СИЗ в режиме «реального времени».
Оформление карточек СИЗ
Карточка учета спецодежды и других индивидуальных защитных средств открывается по отдельности на каждого сотрудника компании, кому положена выдача СИЗ. Ее оформляют при:
- приеме на работу;
- переводе на рабочее место с повышенным воздействием негативных факторов;
- присвоении рабочему месту (по итогам СУОТ) повышенного класса опасности или вредности.
Форма этого документа разработана, централизовано и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н. В приложении к этому нормативному акту можно найти унифицированный бланк карточки СИЗ.
Использование других, разработанных самостоятельно или устаревших, форм карточки СИЗ, является нарушением и влечет за собой штрафные санкции, при проверке контролирующими органами.
Заполнение и ведение этого документа допускается как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
При ведении личных карточек учета СИЗ на бумажном носителе на лицевой стороне заполняют следующие данные о работнике:
Внизу лицевой стороны ставится подпись начальника подразделения, который оформил и ведет этот документ.
На оборотной стороне проставляют (в табличном виде) информацию о каждом выданном предмете, с указанием стандарта или сертификата соответствия. В таблицу вносят информацию о дате получения, возврата СИЗ. Получивший их работник подтверждает факт выдачи средств защиты своей подписью.
При длительной работе сотрудника во вредных или опасных условиях в карточке СИЗ, оформленной на бумажном носителе, может закончиться место для фиксации факта выдачи-получения средств защиты. В такой ситуации, работник, ответственный за ведение этого документа, заполняет новую карточку и в графе дата приема (перевода) дополнительно проставляет запись «продолжено с даты». Хранятся обе карточки вместе.
При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде, работник не расписывается в карточке. Вместо этого, в графе «подпись получившего СИЗ» проставляют информацию о первичном бухгалтерском документе, подтверждающим выдачу и содержащем роспись сотрудника, получившего специальную одежду, обувь и т. д.
Например, складской ведомости о выдаче средств защиты.
При любом способе ведения карточек, подпись работника должна подтверждать фактическое получение защитных средств.
Ведение и хранение карточек
Внутренним локальным документом предприятия руководитель назначает должностное лицо, ответственное за ведение и хранение этого документа. Как правило, им назначают сотрудника бухгалтерской службы, заведующего складом, где хранятся и выдаются средства, или руководителя подразделения, сотрудники которого выполняют работу в условиях повышенной вредности для организма человека (мастер или начальник цеха, заведующий лабораторией и т. д.).
Нельзя назначать ответственным за ведение личных карточек учета СИЗ, должностное лицо, которое отвечает за охрану труда в целом по предприятию.
Это является нарушением правил охраны труда, поскольку такой работник должен в рамках своих служебных обязанностей контролировать правильность и своевременность учета и выдачи СИЗ.
Личные карточки учета СИЗ не являются бланками строгой отчетности, поэтому специальных условий для их хранения организовывать нет необходимости. Как правило, карточки находятся в специальном ящике, картотечного типа. Если в компании работает незначительное количество сотрудников, которым положены средства для индивидуальной защиты, карточки сортируют в алфавитном порядке по фамилиям работников, получающих СИЗ. При значительном количестве персонала, обеспечиваемого СИЗ, личные карточки хранят в разбивке по подразделениям, а затем фамилиям работников.
После того, как работник, которому выдавали СИЗ, уволится, либо будет переведен на другую должность, не связанную с вредными (опасными) условиями труда карточка закрывается. Срок хранения закрытых карточек составляет 1 календарный год, по окончании которого их утилизируют.
Личная карточка учета СИЗ является подтверждением того, что наниматель предпринимает меры по защите своих работников от вредного воздействия производственных факторов. Ее неправильное ведение, отсутствие некоторых сведений в ней приводит к штрафным санкциям со стороны органов, контролирующих соблюдение трудового законодательства. Незаполненные поля или отсутствие росписи работника в получении СИЗ, может стоить предприятию до 150 тыс. рублей (КоАП РФ, ст. 5.27.1), а при повторности нарушения даже повлечь за собой приостановку деятельности компании на три месяца.
Загрузка...
