Стороны, составившие договор подряда, должны ориентироваться – кто, как и какие налоги и сборы должен платить с сумм вознаграждения за работу. Какие же правила стоит учесть в 2019 году?
Каждая компания и физическое лицо, что заключает соглашение подряда, должны выяснить, каким образом суммы, выплачиваемые по контракту, должны облагаться налоговыми платежами и взносами.
Знания в этом деле помогут включить в документ необходимые условия. Да и при отчете в налоговые органы не всплывет неисполненное обязательство по уплате налогов.
Необходимые сведения
Сначала разберемся, как заключается договор подряда. Ведь это базовые знания, основываясь на которые можно решать остальные вопросы относительно возлагаемых обязательств на каждую из сторон.
Основные определения
Налогообложение при работе по договору подряда в 2019 году
При заключении договоров подряда стороны принимают на себя некоторые обязательства. Правила обложения налогами будут зависеть от многих нюансов.
Стоит установить, имеет ли исполнитель гражданство России, ведет ли деятельность как предприниматель. Рассмотрим, как же платятся налоги и взносы с вознаграждений.
Какими облагается страховыми взносами?
Объект обложения страховыми взносами – все перечисления, что производятся в соответствии с трудовыми и (составленными с физлицами), на выполнение работы, предоставление услуг.
Об этом сказано в части 1 ст. 7 документа № 212-ФЗ. Не все вознаграждения, уплачиваемые в соответствии с гражданско-правовыми договорами, облагаются взносами.
База – выплаты, что предусмотрены частью 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ, что начисляются в расчетном периоде в пользу гражданина, кроме сумм, отраженных в .
Суммы, уплачиваемые на страхование от временной нетрудоспособности и материнство в казну Фонда соцстраха по договорам подряда перечислять нет необходимости (пункт 2 части 3 ст. 9 того же закона).
Взносы на случаи травм с вознаграждений подрядчикам фирма уплачивает, если об этом говорится в соглашении ().
Если такое положение в документе отсутствует, начисление не производится. Компенсации затрат подрядчиков, что связаны с выполнением работы, страховыми взносами не будут облагаться (подпункт «ж» пункта 2 части 1 ст. 9 акта № 212-ФЗ).
В том случае, когда заказчиком компенсируются расходы на проживание, питание и т. д., об этом должно говориться в условиях соглашения.
Исполнитель должен же иметь документацию, которая подтвердит величину понесенных расходов.
Если такие справки будут отсутствовать, то траты не признаются компенсацией издержек, а считаются выплатой, что включается в базу обложения взносами.
Уплачиваемые налоги
Все компании обязуются вести учет выплат по гражданско-правовому договору в специальных .
На всех лиц, которым производились перечисления, составляют . Такие документы подаются в налоговый орган не позже 1 апреля в следующем году по окончанию налогового периода.
Размер удержания – 13%. Обратите внимание, что сумму вознаграждений нельзя уменьшить на налоговый вычет.
Возможность воспользоваться такими вычетами предоставляется физлицам при предоставлении в уполномоченный орган .
Но допускается уменьшение суммы на профессиональный вычет, если есть документальное подтверждение понесенных расходов.
Для получения такого вычета исполнитель должен подготовить .
Дата, когда получено вознаграждение за работу по договорам подряда – дата фактического перечисления ().
Прописанные в данной статье правила применимы и в отношении налогоплательщика, и налогового агента. Компания должна вернуть средства плательщику налога за счет денег, что должны быть уплачены в казну.
Если имеющейся суммы не достаточно, должно быть подано , что излишне уплачены.
Физическое лицо может и самостоятельно отправиться в налоговый орган с требованием вернуть уплаченные излишне средства.
Кто платит суммы?
Об обложении вознаграждения НДФЛ говорится в . Заказчик будет исполнять роль налогового агента и платить необходимые налоги и взносы ().
Именно он исчисляет, удерживает и перечисляет сумму в государственные структуры. Некоторыми организациями прописывается в соглашении, что налог на доход физического лица подрядчик должен платить самостоятельно.
Особенности в зависимости от подрядчика
Договор подряда может заключаться с физлицом, ИП, юрлицом. И в каждом случае стоит помнить об особенностях налогообложения.
С физическим лицом
Рассмотрим нюансы уплаты налогов по договору подряда с физ лицом. Если физлицо-подрядчик не имеет статуса ИП, заказчик удерживает налог (о чем сказано выше).
А значит, при заключении договора и отражении стоимости работ необходимо учитывать, что будет произведено удержание подоходного налога. И по факту гражданин получит меньшую сумму.
Отметки «без НДФЛ» в документации перечат нормам законодательства Если налог не удержан, сообщите об этом исполнителю и представителю налогового органа.
Видео: НДФЛ по договору подряда теперь должны перечислять компании
На это у вас будет 30 дней после окончания налогового периода, когда такие обстоятельства появились. Как быть с авансовыми платежами? Практика противоречива.
Большая часть убеждена в том, что с таких сумм также удерживается . Остановимся подробнее на возможности использовать профессиональные вычеты.
Минфин говорит, что компенсация затрат не должна исключаться из налогооблагаемой прибыли исполнителей.
Если же такие средства исключены, профессиональный вычет не предоставляется. Иначе будет такая ситуация, при которой одна и та же сумма исключается 2 раза.
Отражаются и страховые взносы. Если договор составлен между физическими лицами, уплата налогов производится подрядчиком самостоятельно.
С юридическим лицом
На этапе заключения договора удостоверьтесь в правоспособности, которую имеет фирма-исполнитель. От этого будет зависеть, в какой мере и какого вида предоставляются услуги. Правоспособность может быть общая или специальная.
В первом случае компания вправе вести любой вид деятельности, что не требует получение лицензий. Во втором случае необходимо для осуществления деятельности получить специальное разрешение.
Если соглашение подряда составлено с юрлицом, компания-заказчик не должна платить НДФЛ. Такое обязательство будет исполнять подрядчик самостоятельно.
Сотрудничество с иностранцем
Здесь стоит отталкиваться от того, является ли иностранный работник резидентом страны. Если нет, то размер НДФЛ будет составлять 30%.
Начало нахождения иностранного лица в Росси – следующий день после приезда в страну. Дата приезда и отъезда устанавливается в соответствии с отметкой пограничной службы в паспорте.
А значит, если иностранец пробудет в пределах государства не меньше 183 дней за последний год, он будет считаться резидентом.
В таком случае начисление налогов сотрудников по договору подряда осуществляется по тем же правилам, что и при уплате налогов гражданами Российской Федерации.
Если договор будет расторгнуто до того, как истекут 183 дня, налоговыми агентами производится перерасчет налога на выплаченные средства по ставке 30%.
Иностранец-нерезидент не имеет права на получение вычетов. Если лицо въезжает в Россию в безвизовом порядке, при осуществлении деятельности оно должно покупать патент.
Это касается домработниц, садовника и т. п. Если такого документа не имеется, то не допускается привлечение таких лиц к деятельности.
Работники с иностранным гражданством, у которых есть патент, должны исчислять и уплачивать налог на доход физического лица сами ().
Сумма их налога имеет фиксированный размер. Это авансовый платеж, который ежегодно корректируется на коэффициенты дефляторы. То есть, аванс будет зависеть от индексации.
На размер налога влияет срок пребывания иностранца в стране. А значит, если в течение года нерезидент приобретает статус резидента (или наоборот), он вместо 30 будет платить 13%.
Ранее удержанный НДФЛ пересчитывается не в тот день, когда изменен статус, а в момент, когда статус в данном налоговом периоде не может меняться или на момент окончательного установления статуса.
О налогообложении дохода иностранца, который считается высококвалифицированным работником, сказано в , а правила его деятельности рассматриваются в .
Согласно говорится, что налог начисляется для таких лиц по ставке 13%.
При составлении договора с иностранным лицом стоит оговорить пункт, где будет прописано, что налоги включаются в стоимость работ, и будут удерживаться налоговыми агентами. Но не всегда удается такое условие включить.
Обычно прописывают, что цена соглашения устанавливается без налога и он должен перечисляться иностранцем лично в полной мере без удержаний налогов, а обязательство по перечислению налога в рамках страны российские стороны должны нести за свои средства.
При работе с ИП
Компания не будет являться налоговым агентом по НДФЛ и производить отчисления в фонды, если вознаграждение перечисляется физлицу со статусом ИП.
Такие подрядчики должны самостоятельно исполнять обязательство по уплате налоговых платежей за себя. Чтобы перестраховаться от претензий со стороны работником налогового органа, пропишите, что подрядчик – ИП.
Укажите номер свидетельства о госрегистрации, приложите ксерокопию такого документа. То есть, подрядчиком будет производиться уплата налогов, только если он является индивидуальным предпринимателем.
Если исполнитель ИП – платит он сам, если это его наемные работники – производится удержание установленных сумм в госказну.
При составлении договора подряда необходимо продумать его стоимость с учетом того, кто и в каком размере должен платить налоги и сборы во внебюджетные фонды.
Ведь обязательство по перечислению налогов может возлагаться как на заказчика, так и на исполнителя.
Как не ошибиться? Включите с договор все необходимые положения, которые в дальнейшем позволят защитить ваши права.
Оплата по договору подряда производится в том порядке, который закреплен в договоре. Существует несколько схем оплаты работ, о которых мы подобно расскажем в нашей статье. Также в ней представлены образцы договоров с различными вариантами осуществления платежей.
Разновидности схем оплаты работ по подрядному договору
По умолчанию схему оплаты работ по договору подряда содержит диспозитивная норма п. 1 ст. 711 Гражданского кодекса РФ (далее — Кодекс): оплата после сдачи работ. Однако данная схема применяется не так часто в силу разнообразия подрядных отношений. Как позволяет это диспозитивность нормы, заказчик и подрядчик устанавливают порядок оплаты самостоятельно.
Исходя из сложившейся практики, можно выделить несколько квалификаций применяемых схем:
- По наличию авансового платежа:
- с авансом;
- без предварительной оплаты.
- По количеству платежей:
- единовременная выплата (например, 100-процентный аванс или оплата всех работ по факту);
- выплата, состоящая из нескольких платежей (аванс и оплата работ по факту, оплата отдельного этапа / отдельных этапов и т. д.).
Чем более сложный и протяженный во времени комплекс работ предстоит выполнить подрядчику, тем большее количество выплат предусматривается договором. Как правило, отдельные выплаты устанавливаются в процентном соотношении к цене договора. О том, из чего складывается цена в подрядном договоре, вы узнаете, ознакомившись с нашей статьей «Что включает в себя цена договора подряда?» .
Поэтапная оплата произведенных работ
Как мы отметили выше, поэтапная оплата работ по договору подряда устанавливается в тех случаях, когда производимые работы сложны и занимают длительный временной отрезок. Каждый этап должен иметь четко сформулированный результат.
Например, этапы работ по ремонту квартиры могут выглядеть следующим образом:
- Этап 1. Штукатурка стен и потолков,
- Этап 2. Стяжка полов, монтаж электрической разводки, коллекторная разводка труб водопровода и канализации.
- Этап 3. Шпатлевка и шлифовка стен, укладка плитки на стены и пол в ванной комнате и туалете.
- Этап 4. Наклеивание обоев в комнате и на кухне, укладка линолеума, монтаж напольного плинтуса, монтаж натяжных потолков.
По окончании каждого из этапов подрядчик сдает выполненный объем работ заказчику, что фиксируется в актах сдачи-приемки работ по этапу. При принятии заказчиком работ по этапу без замечаний производится их оплата в сроки, указанные в договоре.
Образец договора подряда с поэтапной оплатой работ
Что собой представляет поэтапная оплата произведенных работ, мы рассказали выше. Здесь же приведем пример такого договора, который можно скачать по ссылке: Образец договора подряда с поэтапной оплатой работ.
Отметим, что виды работ, входящие в отдельные этапы, сроки их производства и стоимость указываются, как правило, не в тексте самого договора, а в отдельном документе, являющемся приложением к договору. Данный документ может называться календарным планом, графиком производства работ и т. п.
Поэтапная оплата работ не исключает применения авансовых платежей. Оплата работ по договору подряда в этом случае производится в следующем порядке:
- выплачивается авансовый платеж на производство работ 1-го этапа, как правило, те же 20-30% от стоимости работ 1-го этапа;
- производится оплата фактически выполненных работ 1-го этапа (т. е. оставшиеся 80-70%) и осуществляется авансовый платеж по 2-му этапу и т. д.
Если виды работ, входящие в один этап, и их стоимость закрепляются в календарном плане, то сам порядок оплаты прописывается в договоре. Конкретные даты выплат могут закрепляться в отдельном документе — графике платежей и т. п.
Образец подрядного договора с предоплатой
В силу п. 2 ст. 711 Кодекса подрядчик вправе требовать выплаты авансового платежа только в том случае, если такое условие закреплено договором. Пример можно скачать по ссылке: Образец договора подряда с предоплатой.
Предоплата по договору подряда часто составляет 20-30% от стоимости работ.
Выбирая вариант с авансовым платежом, в договоре надлежит указать:
- размер предоплаты;
- момент, когда авансовый платеж должен быть произведен (например, в течение 10 банковских дней с момента подписания договора);
- размер платежа, который производится по окончании работ;
- срок, в который осуществляется окончательный платеж (обычно начало течения указанного периода происходит с момента принятия работ посредством подписания акта сдачи-приемки выполненных работ).
Выплата предоплаты может ставиться под условие встречного предоставления от подрядчика. Например, государственный заказчик, работающий в рамках закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ), за редким исключением обязан установить требование об обеспечении выполнения госконтракта. При этом размер такого обеспечения не может быть меньше размера выплачиваемого аванса (см. пп. 1, 2, 6 ст. 96 закона № 44-ФЗ). Такое обеспечение может производиться путем внесения денежных средств на банковский счет заказчика либо путем представления банковской гарантии (тот или иной способ обеспечения выбирает подрядчик, см. п. 3 ст. 96 закона № 44-ФЗ).
Образец договора подряда с предоплатой 100 процентов
Полное 100-процентное авансирование в подрядных обязательствах, в отличие, например, от договора поставки, применяется редко. Это вызвано продолжительностью выполнения работ: если сроки поставки исчисляются, как правило, днями, то сроки производства работ — месяцами и даже годами. Заказчику выгоднее использовать схему с авансированием отдельных этапов работ. Поэтому полная предоплата применяется в основном для мелких, непродолжительных работ.
В силу ст. 719 Кодекса подрядчик, не получивший авансовый платеж, может при наличии обстоятельств, свидетельствующих, что такой платеж не будет произведен:
- не начинать производство работ;
- приостановить начатые работы;
- отказаться от выполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков.
Пример договора с полной предоплатой можно посмотреть по ссылке: Образец договора подряда с предоплатой 100 процентов.
Оплата фактически выполненных работ
Оплата фактически выполненных работ по договору подряда происходит практически всегда, исключением является 100-процентная предоплата. В любом случае подрядчик должен сдать результат работ, а заказчик — его принять.
Наиболее полно процесс сдачи и приемки работ урегулирован для договоров строительного подряда в ст. 753 Кодекса:
- подрядчик оповещает контрагента о готовности результата работ / этапа работ;
- заказчик, получивший уведомление, обязан немедленно приступить к приемке;
- заказчик организует и проводит приемку за свой счет, если другое правило не установлено в договоре;
- заказчик может отказаться от приемки, если будут выявлены недостатки, препятствующие использованию результата работ в целях, которые прописаны в договоре, при условии что выявленные недостатки не могут быть устранены сторонами договора;
- сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом (с правилами составления данного документа можно ознакомиться, прочитав статью «Акт выполненных работ по договору подряда - образец»).
В том случае, если один из контрагентов отказался подписывать акт сдачи-приемки выполненных работ, вторая сторона подписывает документ единолично. Недействительность одностороннего акта может быть установлена в судебном порядке при признании мотивов отказа от подписания акта обоснованными (п. 4 ст. 753 Кодекса).
Оплата выполненных работ производится в сроки, установленные договором, которые отсчитываются от дня подписания акта.
Образец счета на оплату работ
Наряду с актом выполненных работ подрядчик в целях получения оплаты по договору подряда безналичным способом должен направить в адрес заказчика счет. Его форма отсутствует в альбомах унифицированных форм, поэтому при его составлении нужно руководствоваться положениями п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Таким образом, счет на оплату работ должен содержать:
- название документа («Счет»);
- дату его составления;
- название и адрес подрядчика;
- его банковские реквизиты;
- название заказчика;
- перечень выполненных работ и их стоимость, а также реквизиты подрядного договора;
- подпись главбуха подрядчика либо другого уполномоченного лица;
- подпись директора подрядчика.
Подрядный договор с почасовой оплатой
Запрет на оформление договора подряда с почасовой оплатой в действующем законодательстве отсутствует. П. 1 ст. 709 Кодекса позволяет указывать способ определения цены подрядного договора. В данном случае достаточно определить стоимость часа производства работ, и итоговая стоимость работ будет рассчитываться путем умножения стоимости 1 часа на количество отработанных часов.
Однако подрядный договор оформляется с целью изготовления либо переработки существующей вещи — любая работа в силу п. 1 ст. 703 Кодекса должна заканчиваться передачей результата работ заказчику. Кроме того, почасовая оплата в договоре, где подрядчиком выступает физлицо, является признаком, по которому данный договор может быть признан трудовым (кассационное определение Суда Ненецкого автономного округа от 13.09.2011 по делу № 33-161/2011). В то же время нельзя признать отношения трудовыми исключительно по признаку почасовой оплаты, если по остальным критериям их можно отнести к подрядным (определение Приморского краевого суда от 29.10.2013 по делу № 33-9215).
Нередко подменяется предмет договора и подрядным договором называется соглашение на оказание услуг. В данном случае наименование договора не имеет определяющего значения — в случае спора между сторонами суд квалифицирует договор в зависимости от его правовой сущности. Где проходит граница между договорами на оказание услуг и подрядными договорами, вы узнаете из статьи "Чем отличается работа от услуги - судебная практика"
Итак, действующее законодательство не ограничивает стороны подрядного договора в выборе схемы оплаты. Возможна выплата авансового платежа в размере 100%, оплата всех работ по факту, а также часто используется сочетание предоплаты в размере 20-30% от стоимости работ с последующей оплатой 80-70% стоимости по факту производства работ. В том случае, если работы сложны, дороги и занимают много времени, стороны нередко договариваются о разбивке таких работ на этапы. Этап работ может авансироваться полностью либо частично или оплачиваться по факту.
Если фирма не справляется с определенным объемом работы или просто хочет снять с себя часть обязанностей, она может заключить с работником, не сотрудником данной фирмы, договор подряда. Однако порой налоговые инспекторы видят за такими договорами признаки махинации, ведь на выплаты подрядчикам не начисляется ЕСН в части, подлежащей уплате в ФСС. Как можно решить эту проблему, читайте в нашей статье.
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику. Заказчик, в свою очередь, обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ). Напомним, что такие договоры относят к договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Так, вознаграждения, которые выплачиваются работникам по таким договорам, включаются в налоговую базу по ЕСН. Налогообложение этих сумм имеет ряд особенностей. Рассмотрим, в чем недостатки договора подряда, и как они могут повлиять на участников договора.
«Подрядные» риски
Для работодателя (заказчика) при заключении договора подряда всегда есть риск доначисления ЕСН в части ФСС (2,9 процента до достижения сумм в 280 000 рублей и 1 процент - до 600 000 рублей с учетом регресса) и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) в соответствии с утвержденным для организации коэффициентом.
Помимо этого фирме грозят также штрафы и пени. Причина тому - переквалификация налоговиками таких договоров в трудовые договоры. В этом случае надо быть готовым отстаивать свои права в суде. Однако суд нередко становится не на сторону работодателя (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 6 марта 2007 г. по делу № Ф04-959/2007(31994-А03-7)).
На самом деле, экономия на ЕСН и страховых взносах для организации при заключении «подрядного» договора несущественная. Особенно, если учесть, что эти начисления относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу для налога на прибыль.
Для исполнителя заключение договора подряда - это прерванный трудовой стаж, а особенно, страховой, который берется в расчет больничных листов, а также вытекающая из этого невозможность в случае болезни (если договор подряда заключается регулярно) получать пособие по временной нетрудоспособности.
К тому же отпуск таким лицам не положен, поскольку трудовое законодательство на «подрядных» работников не распространяется (ст. 11 ТК РФ). Однако для пенсионных отчислений разницы нет, так как отчисления в ПФР идут на общих основаниях и принимаются для расчета пенсии.
Договор: трудовой или гражданско-правовой?
Как доказать, что гражданско-правовой договор все же является трудовым? Для начала рассмотрим, какие условия при заключении трудового договора являются существенными:
- присвоение работнику должности, специальности, профессии с указанием квалификации, согласно штатному расписанию организации, и закрепление за ним конкретной трудовой функции;
- оплата процесса труда (а не его конечного результата как при заключении договора подряда) в соответствии с тарифными ставками, должностными окладами работника с учетом доплат, надбавок, поощрительных выплат, компенсаций и льгот;
- обязанность работодателя обеспечить условия труда для работника;
- предоставить работнику виды и условия социального страхования;
- соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка и т. д.
Следовательно, если в договоре подряда присутствует хотя бы одно из этих условий, он является уже не договором ГПХ, а трудовым договором. При этом объем работы, который по «подрядному» договору обязан выполнять работник, должны иметь разумные пределы. И предмет договора подряда должен очень четко соответствовать требованиям, предъявленным к таким договорам. Например, сомнительно заключать договор подряда с дворником, водителем, бухгалтером и т. д., если они будут работать полный рабочий день. Ведь это уже «тянет» на обычный трудовой договор.
Договор подряда превращается...
Непродуманный «подрядный» договор может обойтись фирме в кругленькую сумму.
Так, по договору подряда фирма наняла менеджера в отдел персонала, который обязан был с 1 января по 30 апреля подобрать необходимый персонал. По условиям договора менеджер должен был работать ежедневно, кроме выходных и праздничных дней с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед. Ежемесячно подписывались акты о том, что исполнитель качественно подбирал персонал на вакантные должности (без расшифровки конкретных достижений и результатов).
В период действия договора (4 месяца) сотрудница забеременела. Однако 30 апреля договор закончился и не продлялся, не был заключен и новый. Она обратилась в суд, который признал договор подряда договором, заключенным на неопределенный срок, и присудил взыскать с организации-заказчика пособие за период временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, компенсацию морального вреда и представительские расходы (около 72 000 рублей) (дело № 2-392/05 рассматривалось мировым судьей судебного участка № 383 судебного района «Мещанский» ЦАО г. Москвы от 2 августа 2005 г.).
Иногда налоговики признают трудовыми договоры подряда, не аргументируя своего мнения. Естественно, подобные дела чиновники проигрывают (постановление ФАС Уральского округа от 22 марта 2007 г. по делу № Ф09-1880/07-С2).
Платить или не платить?
На выплаты по договору гражданско-правового характера страховые взносы в ФСС начисляются только в том случае, когда это предусматривает сам договор. Если такого условия в договоре нет, страховые взносы платить не надо (ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Следовательно, если записать этот пункт в договор, то оплата больничных становится возможной. В результате, страховой стаж «подрядного» работника будет расти.
Аналогичная ситуация и с выплатой пособия в случае травмы на производстве у человека, работающего по гражданско-правовому договору. Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Общая информация по начислению налогов с разных видов выплат приведена в таблице. Если в договоре не предусмотрено, что организация уплачивает в ФСС России страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве, сотрудник, выполняющий работы, не подлежит данному виду обязательного социального страхования. То есть организация не сможет в случае производственной травмы выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за счет взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.
Таблица. Начисление налогов и страховых взносов на выплаты в пользу работников (для фирм на общем режиме налогообложения)
| Виды выплат | Зачисление ЕСН в части | Страховые взносы в ПФР | Страховые взносы на травматизм | НДФЛ | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Феде- ральный бюджет | ФСС РФ | ФФОМС | ТФОМС | ||||
| 1. Выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам: | |||||||
| Выполнение работ, оказание услуг (независимо от формы данных выплат) | + | + | + | + | + | + | + |
| 2. Выплаты по гражданско-правовым договорам: | |||||||
| 2.1. Выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским договорам, если физическое лицо: | |||||||
| – является индивидуальным предпринимателем | – | – | – | – | – | – | – |
| – не является индивидуальным предпринимателем | + | – | + | + | + | – * | + |
| 2.2. Переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), а также договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав). | – | – | – | – | – | – | + |
* За исключением случаев, когда в договоре предусмотрена уплата страховых взносов (ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Тем не менее, пострадавший имеет право на выплату пособия в связи с производственной травмой, даже если в гражданско-правовом договоре не предусмотрена обязанность работодателя уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ. Но это будет не государственное пособие по временной нетрудоспособности, а возмещение застрахованному лицу утраченного заработка в части оплаты труда по гражданско-правовому договору. В пункте 3 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ сказано, что такая выплата осуществляется за счет средств лица, причинившего работнику вред. Это может быть организация-работодатель, от имени которой заключен гражданско-правовой договор, или иное лицо, по вине которого произошел несчастный случай.
Уловки для бухгалтера
Следует иметь в виду, что в программе «1С:Зарплата+Кадры» договоры подряда прописаны очень жестко и автоматически не начисляют ЕСН в части ФСС и взносы на травматизм, вручную исправить это нельзя.
Вариантов выхода из ситуации два: либо вручную доначислять эти взносы и при загрузке проводок по зарплате в основную базу «1С» дописывать нужные строчки, либо при оформлении договора подряда в программе «1С:Зарплата+Кадры» вводить работника как внешнего совместителя, тогда взносы будут начисляться автоматически, а начисленная оплата труда будет входить в базу для расчета по ЕСН и ведомости ФСС.
Взносы лучше начислить
Если в договоре ничего не написано про начисление страховых взносов в ФСС и социальное страхование в случае болезни или производственной травмы, выход все же есть. Можно начислять ЕСН в части ФСС и взносы на травматизм из «чистой прибыли» следующей проводкой:
Дебет 91.2 «Прочие доходы и расходы. Расходы, не уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль» Кредит 69.1, 69.11 «Расчеты по социальному страхованию».
В расходы для расчета налога на прибыль эти начисления налоговые органы не примут, так как на классический договор подряда эти начисления не делаются. Но перед ФСС и налоговыми органами в части ЕСН вопрос стоять не будет. При этом фирма сможет оплачивать больничные листы «подрядных» сотрудников за счет ФСС, поскольку с их зарплаты отчисления в бюджет производятся.
Т. Панкова , кандидат социологических наук, главный бухгалтер
Источник материала -Сведения о физическом лице, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в справочник Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники ). Так как ранее договоры подряда с этим физическим лицом не заключались, в справочнике Сотрудники регистрируется новый сотрудник. При вводе основных данных установите флажок в поле Работник по договору гражданско-правового характера . Вид договора для нового сотрудника выберите Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг) , укажите условия договора и способ отражения в бухучете. При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.
Заключение договора подряда с сотрудником регистрируется документом Договор на выполнение работ с физ. лицом .
1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Договор на выполнение работ с физ. лицом .
2. Нажмите на кнопку Добавить .
3. В поле от укажите дату регистрации договора подряда с физическим лицом.
4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой заключается договор с данным сотрудником.
5. В поле Подразделение выберите подразделение, по которому отражаются расходы на оплату по договору.
6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, с которым заключен договор подряда.
7. В разделе Условия договора в поле Сроки, с... по... укажите сроки действия договора.
8. В поле Начисление указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору подряда. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда . Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций .
9. Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено что начисление оплаты по договору подряда:
Облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;
Облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и не облагается взносами в ФСС;
10. В поле Оплата выберите порядок оплаты по договору подряда Однократно в конце срока или Ежемесячно .
11. В разделе Прочее в поле Учет укажите способ отражения договора подряда в регламентированном учете.
12. В поле Код вычета укажите код вычета по НДФЛ в соответствии с видом договора. В нашем примере предоставляется профессиональный вычет по НДФЛ по коду 403 , в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору подряда.
Поэтому необходимо разобраться в условиях и правилах его составления. Ведь если в документе такого характера будут ошибки, он будет признан недействительным.
Общие сведения
Проведем анализ договора – выясним, в чем его суть, цель, каков предмет. Такие знания помогут начинающим бухгалтерам и физлицам, которые собираются выполнять работу по соглашению подряда.
Что это такое?
Если физлицом заключаются договора подряда регулярно, он должен зарегистрироваться, как ИП, иначе придется уплатить штраф в размере 2 000 рублей ().
В документе прописывается ответственность сторон в случае нарушения установленных условий. Сторонами могут вноситься изменения в договор.
Он может дополняться отдельными пунктами, если это не будет перечить нормативным документам. Составленный бланк не подлежит государственной регистрации.
Дата начала работ по договору подряда устанавливается с учетом того:
- когда подписано договор;
- когда поступает аванс;
- когда подрядчик получит финансовую гарантию и т. д.
Сроки могут быть промежуточными, если подрядчику предстоит выполнять работы последовательно.
В документе отражаются сведения о каждой стороне отношений:
- название фирмы или ФИО заказчиков и подрядчиков;
- месторасположение компании;
- контактные данные;
- расчетные счета;
- название банковского учреждения, в котором обслуживается участник договора.
Может заключаться и безвозмездный договор, если, к примеру, руководитель ООО решил воспользоваться услугами своего родственника, но не предусматривает за это оплату. Только могут возникнуть вопросы при отражении цены работ и порядка ее выплаты.
Документ международного подряда
Международная практика показывает, что часто заключаются такие договора:
- на исполнение работ в строительной сфере;
- на исполнение научно-изыскательной, геолого-разведочные работы;
- на оказание технического содействия.
Правовое оформление строительных объектов осуществляется 2 способами:
Международные договора в соответствии с могут иметь такие названия:
- продакшн шеаринг;
- на обслуживание;
- оказание услуг по управлению;
- «под ключ»;
- с условиями готового товара;
- с условиями продажи.
В соответствии с договором, предусматривающим оказание геолого-разведочных услуг, подрядчиком должны исполняться работы по разработке ископаемых, подготовке документации.
После завершения работ он представляет отчетность. Нередко специалисты отправляются на обучение на месте нахождение объектов или в стране партнеров. Между странами могут составляться договора трансграничного подряда.
Если трехсторонний договор
При наличии определенных условий и отсутствии противоречия с ГК, договор может составляться между тремя и более лицами.
Несколько лиц участвуют, если:
- нет возможности разделить договор;
- обязательства исполняются в связи с ведением деятельности ИП и т. д.
Возможность поэтапной оплаты
Есть две системы оплаты работ, выполненных по договору подряда:
Исполнители получают частичную сумму после того, как будет завершен определенный этап. В договоре может оговариваться, в каком размере уплачиваются проценты , если будут ускорены работы и сэкономлены деньги заказчика.
Между сторонами подписывается акт () по определенному этапу работ, что выполнены, придерживаясь положения законодательства. Все условия поэтапной передачи работ предусматриваются контрактом.
Прописывается и состав работ, которые должны выполняться на каждом этапе. О поэтапной приемке говорится в и .
Как должен вестись учет?
Сумму вознаграждений по договору подряда включают:
- в затраты по обычному виду деятельности;
- во вложения во внеоборотные активы;
- в цену купленного материально-производственного запаса;
- во внереализационные или операционные затраты;
- в затраты будущего периода;
- в чрезвычайные затраты.
Суммы вознаграждений выплачиваются за средства резервов предстоящих затрат. Счет 20, 44, 08, 10, 91, 97, 99 выбирают с учетом видов работ или услуг, что выполняются в соответствии с договором.
Учитывается и отношение сотрудника к компании. Если работы исполняются работником компании, то оплата должна отражаться по кредиту счета 70, если же человек не является членом штата предприятии – по кредиту счета 76.
Делают такие проводки:
| Когда работы выполнены для потребностей основных (вспомогательных, обслуживающих) производств | Дт 20, 23, 29 Кт 70, 76 |
| При выполнении работ, что связаны с управлением компанией (по ведению бухучета и т. п.) | Дт 26 Кт 70, 76 |
| При оплате работ, что связаны с реализацией готового товара | Дт 44 Кт 70, 76 |
| Начисление при выполнении работ, что направлены на создание, покупку нематериального актива | Дт 08 Кт 70, 76 |
| При выполнении работ, что связаны с покупкой товарно-материальной ценности | Дт 10, 41 Кт 70, 76 |
| Если необходимо отразить начисление суммы в соответствии с договором, что включают в состав внереализационных и операционных затрат | Дт 91-2 Кт 70, 76 |
| Сумма, начисленная за ликвидацию последствий чрезвычайного происшествия | Дт 99 Кт 70, 76 |
| Сумма, что учитывается в затратах будущего периода | Дт 97 Кт 70, 76 |
| Начисление за счет ранее созданных резервов | Дт 96 Кт 70, 76 |
Как рассчитать неустойку?
Если подрядчиком будет нарушено сроки оказания услуг/выполнения работ, за каждый день просрочки он должен будет уплатить сумму неустойки ().
Размер – 3% от стоимости услуги выполнения, а если цену не установлено – общей стоимости заказа. Величина пени может устанавливаться и в других размерах, исходя из стоимости выполнения работ
Заказчик вправе также потребовать:
- возврата переданной продукции в указанные сроки;
- возврата аванса за не переданный товар, не оказанную услугу;
- возмещения ущерба, что был причинен из-за нарушения сроков исполнения обязательств.
Смешанный договор поставки и подряда
Особенностью договора подряда является факт передачи товара заказчику в установленные сроки для ведения деятельности индивидуального предпринимателя или в других целях, что не связаны с личным потреблением.
Согласно действующему российскому законодательству, лица могут заключать договора, в которых будут содержаться элементы нескольких видов договоров, то есть составлять смешанные соглашения.
Объединяются элементы предмета каждого поименованного документа. В таком случае стоит учесть правила, что применяются при заключении каждого договора.
Признаки смешанного договора:
- сделка является двухсторонней или многосторонней;
- включено предмет договора поставки и подряда;
- все составляющие объединяются и имеют одну цель, а также оказывают влияние на судьбу юридического плана в отношении друг друга.
К примеру, сторонами заключено договор, в соответствии с которым первая сторона должна передать продукцию для деятельности ИП (это элемент ), а вторая сторона выполняет поручение первой стороны по ремонту имущественных объектов (договор подряда).
В таком смешанном документе место оплаты заняли элементы другого поименованного соглашения. Поэтому стороны могут заключить не 2 отдельных договора, а один с разными предметами. В таком случае имеет место смешанный договор замещения.
Прекращение действия договора
Начало и окончание работ по контракту – существенное требование. Все сроки должны уточняться в положениях. Если заказчик, подрядчик, плательщик не пришли к общему мнению, сделку можно считать не заключенной.
Промежуточный срок – факультативное требование, которое может отражаться по желанию сторон. К ответственности привлекается подрядчик, который не исполнил или не соблюдал установленные в контракте сроки.
Видео: договор подряда — юридические консультации
Хотя может оговариваться и другой вариант. Если истекает срок действия договора подряда, предусмотренные в нем обязательства подрядчика и заказчика не будут прекращены.
В соответствии с общими правилами, если стороны не оговорили в документе иного, соглашение будет признано действующим до того момента, когда стороны исполнят свои обязательства в полной мере.
Договор подряда может расторгаться в соответствии со .
Но если в документе есть пункт, который гласит о необходимости получить согласие всех сторон, одностороннее расторжение не допускается.
В остальных случаях расторгнуть договор можно. Для этого уведомляют второго участника соглашения, а тот отвечает, что такое уведомление получил в сроки, что прописаны в контракте.
Если такие сроки не устанавливались, дается 30 дней. При возникновении спора допускается обращение в суд ().
Часто задаваемые вопросы
Приведем примеры договоров подряда при выполнении разных работ и выясним, будет ли период исполнения работ по договору включаться в стаж.
Идет ли стаж по соглашению
Многие убеждены в том, что работа по договорам подряда не должна включаться в трудовой стаж. Это не так. Если выполнен ряд условий, гражданин не потеряет стаж, который необходим при расчете пенсии.
В том случае, если компания на протяжении всего периода действия договора подряда уплачивал за работника социальные взносы, то отработанное время засчитывается в стаж.
Если прибыль работника не превысила МРОТ, время работы буде включаться в стаж, и при расчете суммы будет использовано коэффициенты. Но есть и недостатки договора подряда.
Стаж, на основании которого рассчитывается сумма больничного пособия, выплат по безработице, не будет увеличен. Не вносится такая работа и в трудовую книжку, что может повлиять на трудоустройство в дальнейшем.
На выполнение сантехнических работ
По такому контракту подрядчиком должны исполняться в установленные сроки сантехнические работы. Заказчик обязан также в предусмотренный период принять работы и оплатить их.
Предмет договора – работа и ее результаты, что индивидуально определяются. Устанавливаются требования к качеству. В приложении к договору прописывается необходимое оборудование и материалы.
При передаче таких объектов стоит составить акт приема-передачи. Необходимы и такие документы:
- смета;
Подрядчику предоставляется возможность самостоятельно выбрать способ выполнения работ. Объемы оговариваются отдельными положениями в документе.
Пример типового договора:
На изготовление металлоконструкций
Такой договор составляется по тем же правилам. Можете взять за основу такой .
На монтажные/демонтажные работы
Договор может заключаться между юридическими лицами и предприятием, которое занимается монтажом (ООО, ИП). Перед заключением договора заказчики должны подготовить проект, смету и выбрать подрядную фирму.
В договоре отражаются условия по:
- исполнению монтажа оборудования, узла, иных конструкций;
- проведению испытаний монтированных систем;
- сдаче результата заказчикам;
- устранению обнаруженных дефектов;
- уборке рабочего места после завершения работ и т. д.
Соглашение на выполнение монтажа может быть прекращено по договоренностям между сторонами. Приложение – сметные расчеты на выполнение работ, которыми определяется стоимость работ и объемы нужных материалов, оборудования.
Если есть необходимость, подрядчик будет сдавать результаты специализированным компаниям, которая даст заключение – допускается ли использование объекта.
При возникновении необходимости заменить один материал на другой, исполнитель уведомляет об этом заказчика. Корректировки договора должны оформляться на дополнительном бланке контракта к заключенному договору и смете.
А как быть, если при составлении договора установлено твердую цену, которую согласовано в , работа будет выполняться из оборудования и материала подрядчика, работы исполняются согласно проекту, но без сметы?
В законодательстве есть по этому поводу противоречия. В говорится, что смета необходима. Но в нормативных актах даже нет определения такого понятия.
Да и судебная практика показывает, что составление сметы – не безусловное условие для того, чтобы договор был признан незаключенным.
Здесь стоит опираться на такое правило – документ будет считаться заключенным, если оговорено срок и цену. Смета в условиях не отражается. Можно составить опись работ в виде приложения к контракту, которая подписывается сторонами.
Договора подряда – соглашения, с помощью которых, к примеру, компании могут решить свои проблемы, не нанимая на работу постоянного работника (по ).
Заключение таких документов не вызовет сложностей, если придерживаться установленных правил.
Берите за основу готовый образец и корректируйте под свои условия, которые не будут перечить нормам Гражданского законодательства. И не забудьте прописать точные сроки и цены.
Особенности заключения договора подряда на ремонт, виды существующего ремонта, что может являться объектом ремонта, что должен содержать образец договора. СодержаниеОбщие сведения Возникающие нюансы при составлении договора Образец договора подряда на выполнение ремонтных работ Общие сведения Исходя из правил...
Сегодня при необходимости выполнения какого-либо большого объема разовой работы обычно используется договор подряда. Формат его не унифицирован, в каждом случае стороны формируют его в индивидуальном порядке. Именно поэтому относительно часто возникают разнообразные спорные и конфликтные ситуации. Разрешить многие из...
Согласно действующему на территории Российской Федерации законодательству выполнение различного рода работы подрядчиками должно в обязательном порядке оформляться документально. Одним из самых простых способов реализации данной процедуры является составление договора бытового подряда. Таким образом, и заказчик, и...
Выясним, какие гарантийные обязательства должны оговариваться в договорах подряда. Такая информация необходима для защиты своих прав и своевременного исполнения обязанностей в соответствии с условиями документа подряда. Договор подряда – понятие не новое для законодательства Российской Федерации. Многие вопросы...
Для того чтобы воспользоваться услугами кадастрового инженера, необходимо заключить договор. И может потребоваться образец договора подряда на выполнение кадастровых работ. Чтобы поставить земельный участок на учет с его последующей государственной регистрацией, необходимо оформить огромное количество документов. Сюда...
При заключении договора подряда стоит опираться на установленные законодательством Российской Федерации нормы. Какие условия прописывают в документе, как устанавливаются сроки и какие права и обязательства предусматриваются в отношении каждой стороны? Рассмотрим, как должен выглядеть правильно составленный образец...
Один из самых часто заключаемых договоров на сегодняшний день – соглашение подряда. Данный документ имеет очень большое количество самых разных особенностей, все их необходимо учитывать в обязательном порядке. Это позволит избежать возникновения всевозможных спорных моментов, которые в дальнейшем придется разрешать в...
Загрузка...
