Значит, наступило переживание не самых удачных времен. Потому что утеря такого важного свидетельства – это всегда трагедия, ведь он является значительным государственным документом и его подделка или порча строго запрещены. Но унывать не стоит, в этой статье мы попытаемся разобраться, как восстановить пропажу.
Что такое аттестат?
Это,документ, подтверждающий наличие у человека основного общего образования или основного полного образования. Иными словами, 9 и, соответственно, 11 классов за плечами. Так как окончание школы - обязательный этап в жизни человека, то поступление в какое-либо образовательное учреждение без аттестата невозможно. Вот почему он так важен и очень нежелательно его терять. Но какие действия совершать, если вопрос о том, как восстановить аттестат о среднем образовании, все-таки встал ребром?
Как вернуть пропажу?
Что бы с вашим свидетельством о получении основного общего образования ни случилось, паниковать не стоит. Если вы потеряли документ в первый раз, то взамен его выдается дубликат. Нужно лишь знать, как правильно оформить его получение и где восстановить аттестат о среднем образовании.
Выдача дубликата
Сколько ждать дубликат?
Все зависит от типа свидетельства. Если аттестат об основном общем образовании, то ждать повторный придется не более трех дней. Если же потеряно свидетельство об окончании 11 классов, (получении основного полного образования), то время выдачи копии существенно затянется и может составлять до целого месяца.
Что необходимо знать?
Если вы проживаете далеко от школы, которую окончили, то все необходимые бумаги можно будет отправить по адресу назначения заказным письмом. Но следует помнить, что забирать само повторное свидетельство нужно будет самостоятельно. По почте или курьером выслать его не получится.
Если нет возможности приехать в школу, а вопрос, как восстановить утерянный аттестат о среднем образовании, стоит остро, то можно попросить об услуге родных или своих знакомых. Но при этом необходимо помнить, что просто так на руки важные бумаги не отдадут: придется писать на ваших друзей доверенность, которую впоследствии нужно будет заверить у нотариуса. Когда дубликат документа будет выдан на руки, в графе «Расписка в получении» может быть указано, что данное удостоверение получено взамен утраченного подлинного свидетельства об окончании школы. Также будет указан номер копии и дата, когда ее отдали вам. Кроме этого, на бумаге должны быть подписи директора школы, его заместителя и минимум трех учителей. Без этих формальностей документ будет считаться недействительным.
Какие еще справки потребуются?
Необходимо будет подтверждение, выданное полицией, что аттестат действительно был потерян, а не был выкинут в порыве гнева на помойку. Не лишним будет иметь в наличии и прочие документы, которые могут подтвердить, что действительно пропажа имеет место. Если же еще нужны бумаги, свидетельствующие о наличии неоконченного высшего образования, то тогда придется обращаться в школьный архив и попросить об этом. Впрочем, по закону такие документы хранятся долго, так что никаких чрезвычайных ситуаций возникнуть не должно.
Альтернативный способ получения дубликата
Вопрос о том, как восстановить аттестат о среднем образовании, решается и иным путем. Для этого нужно подать объявление в газету, в котором необходимо указать серию, номер документа, кем был выдан и когда. Такие данные помнят не все люди, кроме того, потеря свидетельства об образовании – непредсказуемое явление и может случиться в любой момент. Конечно, существуют весьма предусмотрительные личности, которые могут выписать эти данные на отдельный лист бумаги на всякий случай. Как только публикация появится в газете, с номером нужно обратиться в полицию или иные правоохранительные органы по месту жительства и на основании заметки получить справку, что в возбуждении уголовного следствия отказано. Затем все действия повторяются, как и в вышеуказанном способе. Данный метод получения повторного свидетельства об образовании очень трудоемок, но достаточно эффективен. Если вы решились пойти этим путем, то вас можно только поздравить: такое терпение и внимательность свойственны немногим людям.
А если утерян и дубликат аттестата?
В этом случае получение повторной копии свидетельства об окончании школы невозможно, и вопрос, можно ли восстановить аттестат среднем образовании, снимается автоматически.
Если в вашей жизни случился такой казус, что вы потеряли свой аттестат об основном общем (9 классов) или среднем общем (11 классов) образовании, то не расстраивайтесь. Процедура по его восстановлению не так уж и сложна и мудрена. Выполнив все действия, написанные в данной статье, вы получите дубликат (что означает копию, имеющую юридическую силу) аттестата об образовании . О чем сегодня вам и расскажем.
Восстанавливать будет школа, которую вы закончили, поэтому туда и нужно обращаться. Закон, которым вы будете руководствоваться при решении данной проблемы, называется «Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов» (Утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115)
В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
Если школа, в которой вы учились, стала другим учебным заведением (например, общеобразовательная школа превратилась в гимназию или лицей), то выдавать вам дубликат аттестата будет уже эта гимназия или лицей.
В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
А если школа совсем исчезла с лица земли, то придется обращаться в управление образования вашего района/города (его то вряд ли реорганизуют).
Нашли место, куда будем обращаться и предпринимаем дальнейшие действия по теме: «как восстановить аттестат».
Важно!
Аттестат восстанавливается бесплатно. Никаких пошлин платить не нужно.
Действие №1
Для начала ваш аттестат должен быть признан недействительным.
Как правило, если вы потеряли свой документ об образовании, достаточно подать объявление в газету с подобным текстом:
- Если потеряли аттестат об основном общем образовании (9 классов)
Аттестат об основном общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.
- Если потеряли аттестат о среднем общем образовании (11 классов)
Аттестат о среднем общем образовании №……….от ………..г. , выданный (наименование образовательного учреждения, которым выдан аттестат) на имя (ФИО) считать недействительным.
Если же документ был украден или сгорел во время пожара, то можно будет попросить справку об утере аттестата и воспользоваться ей вместо объявления в газете.
Газета с напечатанным объявлением должна быть у вас на руках, когда вы пойдете в школу восстанавливать аттестат.
Если вы не помните номер, дату выдачи аттестата, то ничего страшного в этом нет. Знание ваших ФИО, которые были отображены в бланке документа об образовании и года, в котором вы выпустились, будет достаточно для изготовления дубликата аттестата.
Действие №2
Пишем заявление о выдаче дубликата аттестата в школе и предъявляем удостоверение личности (паспорт). Возможно, что вас попросят предъявить свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества, (если вы меняли фамилию/имя/отчество).Пример заявления приведен ниже.
Важно!
Для замужних женщин : если вы меняли фамилию, а в аттестате у вас указана девичья фамилия, то в заявлении обязательно её укажите, иначе данные о вашем утерянном аттестате не найдут.
Также важно, чтобы вы указали контактный телефон для связи с вами, если возникнут какие-либо вопросы.
Пример (образец) заявления о выдаче дубликата аттестата
При указании причины утери аттестата, как можно подробнее опишите, при каких условиях вы потеряли документ. Вдруг школа посчитает ваши доводы необоснованными и откажет в выдаче дубликата.
Вместе с заявлением прикладываем страницу из газеты с вашим напечатанным объявлением.
Срок изготовления дубликата аттестата — 1 месяц со дня подачи заявления. (П. 26, ч. 5)
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Если школа, которую вы закончили, была реорганизована в другое образовательное учреждение и вам там выдали дубликат аттестата, то они также должны приложить копию документа, в котором отражен факт переименования или реорганизации (п. 28, ч. 1).
В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации , осуществляющей образовательную деятельность.
Таким образом, для подачи заявления об изготовлении дубликата аттестата приготовьте следующие документы:
- паспорт;
- газета с напечатанным объявлением о признании вашего аттестата недействительным;
- свидетельство о заключении брака или перемене имени/фамилии/отчества (если данные менялись с момента получения аттестата);
- подписанное вами заявление о выдаче дубликата аттестата.
И стоит знать, что дубликат аттестата вы получите на тех бланках, которые выдают на момент подачи заявления. Например, раньше все записи вносились вручную прямо в корочку аттестата. Сейчас же они выглядят как дипломы с вкладышем (в котором указывают оценки) и заполняются на компьютере. Поэтому не удивляйтесь, что аттестат выглядит не так, как вы его получали.
Можно ли получить дубликат, находясь в другом городе?
Можно. Читаем ст. 25 вышеназванного нормативного акта:
Ст. 25 . Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности , выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.
При написании заявления укажите, что вы хотите получить документ по почте (заказным почтовым отправлением,скорее всего бандеролью) с уведомлением о вручении и укажите почтовый адрес.Или оформите доверенность на близкого человека или друга, чтобы он получил документ за вас.
Вот, собственно, и все премудрости. Надеюсь, что данная информация вам была полезна. Читайте и другие интересные статьи на нашем сайте и до новых интересных встреч!
Если вы не нашли ответы на свои вопросы, то можете посмотреть .
Аттестат о среднем образовании – достаточно важный документ для абитуриентов, поступающих в вузы или колледжи. Ведь его наличие – это одно из основных требований любой приемной комиссии высших и средне-специальных учебных заведений.
В случае утери или порчи свидетельства о среднем образовании, любой абитуриент задастся вопросом, как восстановить аттестат? Так как от наличия этого документа будет зависеть его дальнейшее образование.
Что делать при утере аттестата
Потеря аттестата о среднем образовании, конечно, событие далеко не самое приятное. Ведь оно может стать причиной определенных трудностей. Но паниковать в такой ситуации не стоит. Ведь свидетельство о получении среднего образования всегда можно восстановить. Причем сделать это не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Восстановление данного документа происходит при помощи той школы, в которой вы ранее обучались. О том, что нужно делать в такой ситуации, мы расскажем подробнее.
Итак, после обнаружения факта утери, первым делом необходимо отправиться в местное отделение милиции и подать заявление об утере аттестата. После принятия заявления вам на руки должны выдать справку о том, что заявление принято к рассмотрению соответствующими органами. Вместе со справкой вам также понадобится для дальнейших действий копия самого заявления.
Второй шаг – обращение в любую газету вашего города для подачи объявления, которое будет говорить о том, что ваш утерянный аттестат более не действителен. В тексте объявления в обязательном порядке должны содержаться серия и номер аттестата. Эту информацию вы сможете получить в школе, где вы обучались. После выхода номера газеты с вашим объявлением необходимо сделать копию объявления. На копии обязательно должны присутствовать сам текст объявления, название печатного издания и дата выхода номера.
Последним шагом станет обращение к дирекции школы, куда вы должны предоставить копии всех документов, собранных ранее. Директор учреждения должен обратиться в соответствующие органы науки и образования с официальным письмом, в котором будет говориться о необходимости выдачи вам дубликата вашего свидетельства о среднем образовании в связи с утерей оригинала. Все копии ваших справок также будут приложены к данному письму в качестве подтверждения факта утери оригинального документа.
В среднем, на восстановление аттестата у вас может уйти от пяти до семи дней. Зависеть это будет от того, насколько быстро номер газеты выйдет в печать. Кроме того, необходимо учитывать, что письмо от директора школы будет определенное время находиться на рассмотрении перед принятием решения. Но период рассмотрения, как правило, не очень длительный.
«Я окончила бухгалтерские курсы много лет назад. Сейчас мне понадобился диплом, но я не могу его найти. Уже все перебрала, но «корочек» нигде нет. То ли где-то лежат, то ли потерялись. А того учебного заведения, где я училась и получила документ об окончании, уже не существует. Куда можно обратиться, чтобы получить копию диплома?», - задала вопрос читательница «МК-Эстонии».
Да и на всевозможных форумах и в соцсетях предостаточно вопросов о том, как восстановить документ. Кто-то попросту забыл забрать диплом из канцелярии, потому что болел во время выдачи, и только сейчас сам документ стал нужен, кто-то не работал по образованию, но решил резко сменить сферу деятельности, а диплом не найти. Другие и вовсе отучились в России, и теперь не представляют, как получить новый диплом в другой стране с совершенно отличными от Эстонии порядками.
Диплом несуществующего вуза
Дипломы об образовании восстанавливаются сложнее и дольше, чем другие документы. Это обусловлено тем, что с момента окончания учебного заведения обычно проходит много времени, за которое может смениться не просто его название и местонахождение, но учебное заведение может быть реорганизовано или закрыто.
«Если человек потерял документ об образовании или тот уничтожен, то в первую очередь нужно обратиться в то образовательное учреждение, где этот документ был получен. Если учебного заведения больше не существует, то надо обратиться в то учебное заведение, которое является его правопреемником, - отвечает консультант по коммуникациям Министерства образования и науки Ассо Ладва. – Например, человек окончил университет Audentes. Тем временем Audentes объединился с Таллиннским техническим университетом, и сегодня дубликат диплома выдает именно он».
Однако если школа, которую оканчивал человек, и в которой ему выдали документ об окончании, была ликвидирована, то нужно обратиться в Министерство образования и науки. В большинстве случаев, по словам специалиста, в министерстве имеются данные ликвидированных образовательных учреждений. Однако бывают случаи, когда каких-то документов не хватает, что-то было утеряно во время ликвидации или передано в другой архив. Тогда получение дубликата диплома может занять намного больше времени.
«Если речь идет о человеке, который окончил гимназию совсем недавно, и ему нужно получить свидетельство с результатами государственных экзаменов, то эти дубликаты выдает проводящее государственные экзамены целевое учреждение Innove», - добавляет Ладва.
Заплати и получи
Следует различать понятия «копия диплома» и «дубликат». Как отмечает заведующий архивом ТТУ Ильмар Эрмус, предоставление копии диплома часто недостаточно, чаще требуется документ, обладающий такими же юридическими возможностями, что и оригинал.
«Это значит, что человек, который потерял свой диплом об окончании университета, имеет право получить дубликат диплома.
Для этого необходимо лично обратиться в университет и представить на имя ректора заявление, а также оплатить пошлину за выдачу дубликата, - объясняет представитель университета. В ТТУ занимается дубликатами учебное отделение».
Эрмус рассказывает, что на практике ходатайствующих о выдаче дубликата диплома немного больше, чем выданных ТТУ дубликатов. И на это есть разные причины: человек сам нашел свой диплом, не хочет платить за дубликат пошлину или больше не нуждается в дубликате.
«Срок хранения личных дел студентов во всех университетах Эстонии составляет 50 лет, и это достаточно долгий период для всех документов, - отмечает Ильмар Эрмус. – Но некоторые данные хранятся и дольше. Например, реестр дипломов хранится постоянно. В то же время данные о студентах продублированы в государственном реестре Eesti Hariduse Infosüsteem (по адресу www.ehis.ee - прим.ред.)».
Первым делом – в полицию
Тем, кто получал образование в России или в СССР на территории современной России, и потерял документ, нужно отправиться на место. Для восстановления утраченного диплома придется обратиться в органы внутренних дел, то есть в полицию, с соответствующим заявлением об утере данного документа. При себе необходимо иметь паспорт. Полиция выдает справку о том, что вы обращались по факту утери документа, но диплом не найден. Затем со справкой из полиции и со своим паспортом нужно будет обратиться с письменным заявлением о выдаче дубликата в то учебное заведение, где утерянный диплом был выдан.
В случае со школьным аттестатом нужно проделать тот же путь в отделение полиции, а потом с полученной справкой об утере и заявлением о получении дубликата аттестата в школу. На основании всех этих документов директор школы напишет официальное письмо и с вашими документами обратится в районное отделение науки и образования с просьбой о выдаче дубликата школьного аттестата. Заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
Дубликат аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания вами образовательного учреждения. Восстановление займет не меньше недели, а иногда аттестаты выдают лишь в мае-июне, в то же время, что и выпускникам.
Срок хранения личных дел студентов, в которые включаются, в том числе, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении и копии дипломов, хранятся в образовательных учреждениях России 75 лет.
Школьный аттестат является очень важным личным документом в жизни человека, поэтому проблема, как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат которого необходим, представляется довольно серьезной. Такой документ требуется для поступления в ВУЗ и получения диплома о высшем образовании. Вполне вероятно потребуется он и при трудоустройстве, в иных ситуациях.
К сожалению, никто не застрахован от утери и даже кражи документов. Поэтому знание того, возможно ли восстановление аттестата и каким образом это сделать, наполовину решает возникшую проблему. В предлагаемой статье мы расскажем о процедуре получения дубликата аттестата о полном общем среднем образовании.
Отметим, что при утере или утрате, порче документа о среднем образовании не стоит впадать в панику. Ничего особенно страшного не произошло. Конечно, в такой ситуации возникает масса проблем и порядочная нервотрепка, но восстановление аттестата о среднем образовании возможно всегда. Даже тогда, когда со времени окончания учреждения образования прошел не один десяток лет.
Все вопросы восстановления документа о среднем образовании регламентируются Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки России в 2014 году.
За получением дубликата необходимо обратиться в ту школу, которую в свое время Вы закончили. Ведь именно там ведется учет аттестатов. Однако перед обращением к директору школы, необходимо предпринять некоторые действия.
Порядок обращения за получением дубликата
В первую очередь необходимо обратиться в местное отделение полиции для подачи заявления об утере аттестата.
Взамен вам выдадут справку или талон-уведомление, подтверждающую обращение в полицию по факту утери или кражи соответственно.
Затем необходимо в местной газете дать объявление о том, что аттестат о среднем образовании следует считать недействительным. В газетном объявлении должно быть указано время получения аттестата, его серия и номер.
Только после того, как выполнены эти требования, обратитесь к директору с заявлением о восстановлении аттестата. На основании представленных документов (паспорт) школа направит официальное письмо в районное отделение науки и образования с просьбой выдать дубликат школьного аттестата.
Срок получения документа
Как правило, срок получения дубликата аттестата о среднем образовании составляет не меньше недели. Но часто бывает так, что Вам могут предложить прийти за выдачей нового документа в мае-июне, то есть, тогда, когда их получают выпускники школы.
Следует иметь в виду, что дубликат аттестационного документа будет оформлен на бланке того вида, который действует в учреждении образования на день обращения с заявлением о выдаче дубликата. Если ко времени утери аттестационного документа школа прекратила свое существование, то за получением дубликата следует обращаться в отделение образования и науки по месту нахождения образовательного учреждения. Если же школа была реорганизована или переименована, то вместе с восстановленным аттестатом вы получите документы, которые подтверждают произошедшие перемены (справка).
Правила заполнения дубликата аттестата о среднем образовании
Заполнение дубликата аттестата и приложения к нему производится в соответствии с указанным выше Порядком. В ходе заполнения на бланках титульного листа документа и приложения к нему в верхнем углу справа ставится слово «ДУБЛИКАТ». После фамилии, имени и отчества выпускника, в соответствии с пунктом 4.2 Порядка, указывается год окончания учебного заведения и наименование той организации, которую окончил выпускник.
Записи в дубликат заносятся в соответствии с документами, которые имеются в личном деле выпускника, утратившего аттестат.
Если отсутствует возможность заполнить дубликат приложения к аттестату, то новый аттестат будет выдан без приложения к нему. Подписывает дубликат руководитель учреждения, осуществляющего образовательную деятельность и выдавшего документ.
Таким образом, порядок решения вопроса, как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат которого необходим для продолжения образования или же устройства на работу, Вам известен.
Загрузка...
