Компания может арендовать транспортное средство как с экипажем, как и без экипажа.
Договор аренды транспорта с экипажем предполагает, что арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование; услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации, включая текущий и капитальный ремонт. Также арендодатель несет расходы по страхованию транспортного средства (ст. 637 ГК РФ). Договор аренды с экипажем обязательно заключают в письменной форме (ст. 633 ГК РФ).
Членами экипажа должны быть работники арендодателя. Они могут подчиняться только тем распоряжениям арендатора, которые касаются коммерческой эксплуатации транспортного средства (ст. 635 ГК РФ). При этом арендатор несет расходы, связанные с такой эксплуатацией транспорта. Скажем, оплачивает горюче-смазочные материалы. Зарплату же членам экипажа по общему правилу платит арендодатель. Впрочем, в договоре можно прописать, что это обязанность арендатора. Ответственность за вред, причиненный транспортному средству или самим транспортным средством, несет арендодатель. Однако он может переложить вину на арендатора, если докажет, что вред был причинен по вине последнего.
Договор аренды транспорта без экипажа также обязательно заключать в письменной форме (ст. 643 ГК РФ). Все затраты по содержанию транспорта, арендованного без экипажа, несет арендатор. Именно он обязан оплачивать страхование транспортного средства, а также проводить его текущий и капитальный ремонт. Иное возможно лишь в том случае, если в договоре прямо прописано, что такие затраты несет арендодатель. Ответственность за вред, причиненный транспортом, арендованным без экипажа, или самому транспорту, несет арендатор (ст. 648 ГК РФ).
Аренда транспорта у другой компании
Арендуя у другой компании транспортное средство с экипажем, арендатор может исключить из налогооблагаемого дохода следующие расходы:
- арендную плату, уплачиваемую в соответствии с договором (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- затраты на коммерческую эксплуатацию транспорта (ст. 254 и 264 НК РФ);
- стоимость услуг по содержанию экипажа (ст. 255 НК РФ);
- деньги, истраченные на страхование транспортного средства (ст. 263 НК РФ).
Если автомобиль или другой транспорт арендован без экипажа, арендатор в дополнение к перечисленным расходам вправе исключить из налогооблагаемой прибыли затраты:
- на содержание транспортного средства (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- техническое обслуживание транспортного средства (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ);
- текущий и капитальный ремонт транспортного средства (ст. 260 НК РФ).
К эксплуатации автомобиль может быть допущен только в том случае, если его водитель имеет полис ОСАГО. Если автомобиль арендуется у специализированной компании, в страховом полисе, как правило, написано, что к управлению машиной может быть допущено неограниченное число лиц. Тогда арендатору о страховке можно не заботиться.
Если же автомобиль арендован у индивидуального предпринимателя или у гражданина, не являющегося работником компании, в страховом полисе, как правило, указано, что автомобилем может управлять только его владелец. Значит, ему нужно обратиться в свою страховую компанию за тем, чтобы она внесла изменения в полис, указав в нем, что автомобиль могут водить и сотрудники арендатора.
Разумеется, такая услуга страховой компании не бесплатна. А деньги, истраченные арендодателем на изменения в страховом полисе, придется возместить арендатору. Указанный выше вид расходов арендатор также может исключить из налогооблагаемого дохода. Но лишь при том условии, что данная компенсация предусмотрена в договоре аренды. В этом случае расходы арендатора будут обоснованны и их можно будет исключить из налогооблагаемой прибыли на основании статей 252 и 263 Налогового кодекса РФ.
Значительная часть средств арендатора расходуется на покупку горюче-смазочных материалов – бензина, солярки, моторного масла и т. п. Для целей налогообложения ГСМ списывают на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). При этом Налоговый кодекс РФ никак не ограничивает сумму, которую предприятие может потратить на ГСМ. Однако в Кодексе есть одно общее для всех расходов требование: они должны быть экономически оправданны (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому арендатору все же стоит самостоятельно рассчитать и установить нормы расхода топлива и масел. А затем списывать их на расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, только в пределах таких норм.
Устанавливая нормы расхода ГСМ, следует исходить из технических характеристик конкретного автомобиля, износа его двигателя, а также из статистических данных о расходе топлива и смазочных материалов. Впрочем, при необходимости компания может воспользоваться и отраслевыми нормами, которые установлены Методическими рекомендациями Минтранса России (приложение к распоряжению Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р).
Как правило, водители покупают бензин за наличные на автозаправочных станциях. И единственный документ, который они могут представить в бухгалтерию, чтобы подтвердить свои расходы, это кассовый чек. Никаких счетов-фактур на АЗС водителям, естественно, не дают. Поэтому у компании-арендатора нет оснований для того, чтобы принять к вычету НДС, уплаченный при покупке бензина за наличные.
Чтобы решить эту проблему, можно заключить договоры с теми АЗС, на которых обычно водители покупают бензин. А в таких договорах указать, что станция должна периодически выставлять предприятию счет-фактуру на стоимость бензина, купленного за определенное время, например за месяц.
Аренда транспорта у работника компании
На практике очень часто автомобиль, принадлежащий работнику, используется в интересах компании. Наиболее часто встречаются следующие способы возместить работнику затраты на использование его автомобиля в служебных целях:
- заключить договор аренды (Гражданский кодекс РФ, как уже было отмечено выше, предусматривает два варианта договора аренды автотранспорта – с экипажем и без);
- выплатить работнику денежную компенсацию.
Рассмотрим каждый из указанных способов подробно.
Аренда транспортных средств без экипажа. Рассмотрим, как выплаты по договору, заключенному с работником компании, арендатор должен учитывать при налогообложении.
Налог на прибыль. Арендная плата за автомобиль учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме суммы арендной платы арендатор может списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли и другие расходы по арендуемому автомобилю (те, что указаны в разделе 3.6.2 для данного вида договора).
Страховые взносы. При аренде автомобиля у физического лица страховые взносы на сумму арендной платы не начисляются, так как арендная плата не является объектом обложения этими взносами. Об этом четко сказано в пункте 3 статьи 7 Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
НДФЛ. Выплачивая сотруднику арендную плату, компания должна удерживать с нее НДФЛ по ставке 13 процентов. Организация-арендатор выступает в этом случае как налоговый агент (п. 2 ст. 226 НК РФ).
Пример
Менеджер по закупкам АО «Московская типография»С. Н. Кондратьев использует свой личный легковой автомобиль «Ниссан-Альмера» (государственный номер М 456 КР 197) при исполнении служебных обязанностей – Кондратьев привозит на автомобиле со склада в здание типографии часть расходных материалов. АО «Московская типография» заключило с Кондратьевым договор аренды автомобиля без экипажа. Согласно договору, ежемесячная сумма арендной платы составляет 10 000 руб. По договоренности с работником эта сумма включает сумму ежемесячного износа автомобиля (4000 руб.) и ежемесячных расходов на бензин (6000 руб.).
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50
Аренда автомобиля с экипажем. Теперь рассмотрим, как учитывать выплаты по такому договору.
Налог на прибыль. При данном варианте заключения договора арендная плата складывается из двух частей: платы за использование машины и стоимости услуг экипажа. Всю эту сумму компания-арендатор может учесть при расчете налога на прибыль. А вот расходы на ремонт и техобслуживание учесть при налогообложении прибыли уже не получится. Дело в том, что если между работником и компанией заключен договор аренды с экипажем, то автомобиль содержит его владелец, то есть работник. Он же управляет автомобилем, оплачивает текущий и капитальный ремонт, запчасти (ст. 634 ГК РФ). Но зато компания сможет уменьшить налогооблагаемую прибыль на расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, оплату топлива) (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ).
Страховые взносы. Как было уже указано выше, арендная плата в данном случае складывается из двух частей: непосредственно арендной платы за автомобиль и оплаты услуг экипажа.
На сумму арендной платы страховые взносы не начисляются, так как арендная плата не является объектом обложения этими взносами. Так сказано в пункте 3 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. А вот на стоимость услуг по управлению и технической эксплуатации страховые взносы начисляются. Эта выплата облагается взносами как выплата по гражданско-правовому договору на оказание услуг (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Однако с нее не нужно начислять взносы в ФСС России (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
НДФЛ. С суммы арендной платы, включая вознаграждение за услуги по управлению автотранспортом, компания должна удержать у сотрудника НДФЛ в общеустановленном порядке.
Пример
Вернемся к предыдущему примеру, но несколько изменим его условия. Предположим, что ООО «Московская типография» заключило с Кондратьевым договор аренды автомобиля с экипажем. Согласно договору, ежемесячная сумма арендной платы составляет 10 000 руб. По договоренности с работником эта сумма включает непосредственно сумму арендной платы (4000 руб.) и оплату услуг экипажа (6000 руб.)
Ежемесячно выплачивая Кондратьеву сумму аренды, бухгалтерия делает в учете такие проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76
– 10 000 руб. – начислена сумма арендной платы;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам»
– 1626 руб. (6000 руб. ? 27,1%) – начислены страховые взносы с оплаты услуг экипажа (за вычетом взносов в ФСС России);
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1300 руб. (10 000 руб. ? 13%) – удержан НДФЛ с суммы аренды;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50
– 8700 руб. (10 000 – 1300) – выплачена сумма аренды через кассу (за минусом удержанного налога).
Александр Елин,
директор компании "АКАДЕМИЯ АУДИТА
Решив заработать на собственном автомобиле, владелец пытается решить задачу, как рассчитать стоимость аренды автомобиля. Она должна быть доступна для клиентов и обеспечивать нормальную прибыль для собственника. Стоимость проката любого транспортного средства может определяться либо произвольно, либо, опираясь на конкретные расчетные данные. Чаще всего используют последний вариант, однако случается, что стоимость одной и той же машины может разительно отличаться.
Как рассчитать аренду автомобиля, полагаясь на конкретные цифры? Для этого используется специальная формула, в которой стоимость проката определяется как произведение показателей нормы амортизации, балансовой стоимость машины, а также коэффициентов рентабельности и инфляции. Такой подход упрощает все расчеты и используется во всех компаниях, которые сдают авто.
Формула, как рассчитать аренду автомобиля, пример и комментарии
Асумм = Сб * Ам * Р * Ки, где:
Сб – балансовая (при ее отсутствии - рыночная) стоимость.
Ам – коэффициент амортизации за месяц эксплуатации. Этот показатель, как правило, исчисляется на основании единых норм амортизации и может варьироваться от 0,05 до 0,5.
Р – коэффициент рентабельности. Это ваша прибыль, которую вы хотите получить от сдачи в прокат.
Ки – коэффициент инфляции. Публикуется каждый месяц министерством статистики.
Такой подход универсален, и может быть применен не только для легковых транспортных средств, но и в тех случаях, когда требуется взять в аренду фургон или другую коммерческую технику. В обоих случаях требуется заключить договор, в котором будет указана стоимость проката. Например, аренда автомобиля TOYOTA Lancer X в соответствии с формулой может быть рассчитана как:
Асумм/мес = 56000 * 0,1 * 1,1 * 0,62 = 38192 (руб)
Это арендная плата за месяц использования данного автомобиля. Если планируется сдача его в прокат на сутки и более, то дневная арендная плата составит:
Асумм/день = 38192 / 30 = 1273 (руб)
Конечно же, перед тем как рассчитать стоимость аренды сдаваемых напрокат автомобилей, стоит определиться с нормой прибыли. Собственники очень часто определяют свою доходность, ориентируясь на размер расходов по обслуживанию (персонал), администрированию и прочих затрат, которые связаны с конкретной машиной. Сюда же иногда включают риски, сумма которых может изменяться, исходя из благонадежности клиента, условий эксплуатации и т.д. В нашем примере расчета аренды автомобиля использована рентабельность как минимальная и целесообразная ее величина – 10%.
Не стоит забывать о программах лояльности: скидки и акции, направленные как на привлечение новых клиентов, так и на вознаграждение за преданность старых, также надо учитывать при расчете аренды автомобиля.
ДОГОВОР №…….Аренды транспортного средства без экипажа
г. Сургут «…..»…………………….200…г.
Я,ИП Терентьев Олег Степанович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», действующий на основании свидетельства 86 №001313061с одной стороны, и ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………., именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.Предмет Договора
1.1Арендодатель обязуется предоставить Арендатору автомобиль, указанный в Приложении №1 к настоящему Договору, за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению, а Арендатор обязуется свое временно выплачивать Арендодателю установленную настоящим Договором арендную плату и по окончании срока аренды возвратить автомобиль в том технически исправном состоянии, в котором получил автомобиль, с учётом нормального износа.
1.2.Срок аренды автомобиля,размер арендной платы в сутки, общая стоимость аренды, время и место передачи автомобиля, место проживания и паспортные данные Арендатора и другие сведения указываются в Приложении №1, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора. Техническое состояние и комплектность арендованного автомобиля указывается в Акте приёма-передачи автомобиля.
1.3.Передача автомобиля от Арендодателя к Арендатору и его возврат Арендодателю оформляются посредством внесения сторонами соответствующих записей в Приложение №1 и Акт приёма-передачи автомобиля.
1.4.Управление арендованным автомобилем осуществляется на основании Доверенности на право управления автомобилем, выданной Арендатору Арендодателем, а также водителям Арендатора, указанных в Приложении
2.Права и обязанности сторон.
2.1.Права и обязанности Арендатора:
2.1.1.Арендатор обязан использовать автомобиль строго в соответствии с его целевым назначением, соблюдать правила технической эксплуатации и правила дорожного движения, Арендатор обязан проводить регулярную,
Тщательную проверку автомобиля на предмет внешних повреждений, а также регулярно проверять уровень охлаждающей и тормозной жидкостей, а также масла в двигателе.
2.1.2. Арендатор имеет право производить какие- либо конструктивные изменения, улучшения автомобиля, проводить его разборку и ремонт только с письменного согласия Арендодателя.
2.1.3. Арендатор вправе предоставить право управления автомобилем только лицам, указанным в Приложении №1. За действия этих лиц, а также иных лиц, получивших доступ к управлению автомобилем в период действия Договора аренды, ответственность несёт Арендатор.
2.1.4. Арендатор несёт все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в том числе по оплате горюче-смазочных материалов, парковки, стоянки, штрафов за нарушения ПДД и др.Не допускается управление автомобилем в состоянии алкогольного, наркотического, токсического или иного опьянения, болезненного состояния или сильного утомления. При наложении на Арендатора штрафа за нарушения ПДД, Арендатор обязуется оплатить(через банкомат) и предоставить протокол и квитанцию об оплате при возврате автомобиля из аренды в пункт проката. Если Арендатор не оплатил штраф до момента сдачи автомобиля, допускается оплата в пункте проката: сумма штрафа+100 рублей, а также предоставить копию протокола о наложении штрафа. А также Арендатор обязуется оплатить извещения о наложении штрафов за нарушения ПДД (согласно камер слежения) в период управления Арендатором арендованным автомобилем, полученные Арендодателем позже.
В случае, если Арендатор(зная о наложении штрафа) в момент сдачи автомобиля в пункт проката скрыл данный факт, на Арендатора налагаются штрафные санкции в десятикратном размере от суммы неоплаченного штрафа, который он обязуется оплатить в течении трёх рабочих дней после получения соответствующего требования от Арендодателя. В случае отказа или просрочки оплаты насчитывается пеня в размере 3-х % от суммы за каждый день просрочки.
2.1.5. Арендатор обязан эксплуатировать автомобиль только в пределах ХМАО, если иное не указано в Приложении №1.
2.1.6. Арендатор обязан по первому требованию представителя Арендодателя сообщать о местонахождении и состоянии автомобиля.
2.1.7. Во всех случаях изменения адреса Арендатора или постоянного местонахождения автомобиля Арендатор обязан в письменной форме информировать об этом Арендодателя.
2.1.8. Арендатор во всех случаях обязан хранить автомобиль как свой собственный, обеспечивая охрану и не разделяя владение и пользование им с лицами, не указанными в настоящем договоре и в Приложении №1.
2.1.9. Арендатор обязуется вернуть автомобиль в срок, в комплектации и в состоянии, указанном в Приложении №1, Акте приёма-передачи автомобиля с учётом нормального износа, в чистом виде. В случае возврата автомобиля в грязном состоянии, т.е. когда визуально представляется затруднительным удостовериться в сохранности кузова, узлов и агрегатов, Арендатор несёт ответственность за повреждения, обнаруженные Арендодателем на сервисном центре.
2.1.10. Арендатор обязуется не использовать арендованный автомобиль для:
Буксировки транспортных средств, автогонок и езды по бездорожью;
Езды с прицепом, а также для обучения вождению;
Транспортировки грузов нелегальным образом, а также в любых других целях, противоречащих действующему законодательству РФ.
2.1.11. Передача автомобиля Арендатору оформляется подписанием сторонами Акта приёма-передачи автомобиля к настоящему договору. В случае отказа Арендатора от подписания Приложения №1 и/или Акта приёма-передачи автомобиля Арендодатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор.
2.2. Права и обязанности Арендодателя:
2.2.1. Арендодатель обязан передать автомобиль Арендатору в срок, в месте, в комплектации и в состоянии, указанном в Приложении №1, Акте приёма-передачи автомобиля после поступления от Арендатора денежных средств в счёт арендной платы.
2.2.2. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией об автомобиле.
2.2.3. Арендодатель обязан принять автомобиль от Арендатора в срок и в месте, указанном в Приложении №1.
3. Страхование, аварии и ущербы.
3.1. Предоставляемые Арендодателем автомобили застрахованы на условиях обязательного страхования гражданской ответственности, а также «Автокаско» (ущерб и угон). Ответственность Арендатора в случаях причинения ущерба или угона арендованного автомобиля ограничивается размером залога, а также возмещением Арендодателю упущенной выгоды в связи с вынужденным простоем автомобиля, вызванным его повреждением по вине Арендатора. В случае нарушения условий страхования Арендатор несёт полную финансовую ответственность за убытки, причинённые Арендодателю, включая полную стоимость восстановительного ремонта автомобиля, утрату товарной стоимости автомобиля, упущенную коммерческую выгоду, а также возмещение претензий третьих лиц.
3.1.1.Ответственность за вред, причинённый жизни, здоровью и имуществу третьих лиц в результате эксплуатации автомобиля, несёт Арендатор в той части, в какой расходы по гражданской ответственности превысят страховых выплат.
3.1.2. Арендатор самостоятельно и за свой счёт в полном объёме несёт расходы, связанные с вредом, причинённым его жизни и здоровью, а также жизни и здоровью пассажиров, находившихся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором.
3.1.3. Арендатор самостоятельно и за свой счёт в полном объёме несёт ответственность за ущерб, причинённый багажу, принадлежащий ему или пассажирам на правах собственности или в пользовании, и находившихся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором.
3.2. В случае повреждения или ДТП Арендатор обязуется:
Немедленно вызвать на место ДТП представителей ГИБДД, а также известить Арендодателя;
Зафиксировать данные второго участника ДТП (ФИО, адрес, марка, регистрационный номер а/м);
Записать свидетелей;
Не покидать аварийный автомобиль без обеспечения его безопасности и сохранности;
Не принимать в спорных ситуациях ответственность или вину на себя;
Получить копию протокола с подробным перечнем повреждённого имущества, внимательно контролировать полноту сведений, содержащихся в данных документах;
На месте происшествия получить справку ДПС по ф. № 12 и предоставить её Арендодателю в течении 3-х дней;
В течение 3-х дней получить у Арендодателя запрос от страховой компании в ДПС для справки по форме №31;
В течение 10 дней получить в ДПС справку по форме №31 и предоставить её Арендодателю;
Обеспечить доставку аварийного автомобиля за свой счёт и с помощью Арендодателя в гараж последнего.
3.3. В случае повреждений, вызванных стихийным бедствием или действиями третьих лиц (кража, хулиганство и т.п.), Арендатор обязуется:
Немедленно сообщить в ОВД и составить протокол с подробным перечнем повреждённого имущества;
Незамедлительно известить Арендодателя;
В течение 3-х дней получить у Арендодателя запрос от страховой компании в органы внутренних дел для оформления справки по форме №3;
В течение 10 дней предоставить Арендодателю справку из ОВД по форме №3;
3.4. В случае утраты при любых обстоятельствах автомобиля Арендатор обязуется:
Немедленно заявить в органы внутренних дел и получить номерной документ, подтверждающий регистрацию данного происшествия в журнале учёта ОВД;
Немедленно известить Арендодателя и предоставить документ, подтверждающий регистрацию данного происшествия;
Немедленно предоставить свидетельство о регистрации транспортного средства и комплект ключей от а/м;
В течение 15 дней получить документ, подтверждающий возбуждение уголовного дела по данному факту.
3.5. При просрочке предоставления справок из органов внутренних дел в указанные сроки в п.п. 3.2, 3.3., 3.4, Арендатор обязуется оплатить, согласно ст.15 ГК РФ, в размере суточной стоимости аренды за каждый день просрочки.
3.6. Арендатор возмещает полный ущерб Арендодателю, если:
В момент аварии Арендатор, либо иное лицо, указанное в приложении №1, находилось в состоянии алкогольного, наркотического или иного другого опьянения;
Авария происходит по причине нарушения правил пожарной безопасности (перевозка и хранение огнеопасных веществ);
Транспортное средство использовалось для езды по бездорожью, автогонок, обучения вождению, буксировки транспортных средств;
Повреждены подвеска и салон автомобиля;
Управление автомобилем осуществлялось лицом, не имеющим удостоверения на право управления средствами транспорта данной категории;
Не выполнены п.п. 3.2, 3.3, 3.4;
3.7. Комплектующие автомобиля не застрахованы. Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения, либо иных замечаний к комплектующим. Материальная ответственность Арендатора распространяется на разбитое стекло при хищении магнитолы. Стоимость комплектующих составляет: домкрат-1шт.-50у.е.; свидетельство о регистрации- 1шт.-200у.е.; страховой полис (оригинал)-1шт.-50у.е.; талон технического осмотра-1шт.-200у.е.; гос.номера-200у.е.; брелок с ключами от а/м -200у.е.;колёса-5шт.-80у.е. за шт.; аптечка-20у.е.; огнетушитель-20у.е.; магнитола-250у.е.; знак аварийной остановки-10у.е.; декоративные колпаки -25у.е. Одна условная единица признаётся равной доллару США по курсу ЦБ РФ, определенному на день выплаты стоимости комплектующих Арендатором Арендодателю.
3.8. В случае, если при возвращении автомобиля он имеет неисправности и повреждения кузова (по вине арендатора), либо комплектацию (узлы и агрегаты), отличную от указанной в Акте приёма-передачи, Арендатор обязан возместить Арендодателю ущерб в размере 100% от стоимости неисправных узлов и агрегатов, а также оплачивает в полном объёме работу по их устранению, в течении 3-х рабочих дней. В случае не возмещения ущерба в установленные сроки, насчитывается пеня в размере 3-х % от суммы ущерба за каждый день просрочки.
4. Техническое обслуживание и ремонт
4.1. Плановое техническое обслуживание автомобиля (капитальный и текущий ремонт) производится за счёт Арендодателя, кроме случаев, когда такая необходимость возникла по вине Арендатора, доставка неисправного автомобиля осуществляется силами и за счёт Арендатора.
4.2. Арендатор гарантирует, что будет регулярно проверять уровни технических жидкостей и масла в двигателе, не пренебрегать предупреждающими сигналами и лампами, незамедлительно уведомлять Арендодателя о необходимости текущего ремонта или обслуживания используемого автомобиля.
4.3. Арендатор, в согласованные с Арендодателем место, время и сроки, или по письменному требованию Арендодателя, обязан предоставлять автомобиль для подготовки к проведению и для проведения технического обслуживания, включая прохождение технического осмотра в органах ГИБДД МВД РФ.
4.4. В случае, если в период действия договора аренды автомобиль был предоставлен по требованию Арендодателя на плановое техническое обслуживание, Арендодатель обязан заменить автомобиль на иное транспортное средство (автомобиль) того же производителя, из имеющихся у него в наличии. В этом случае, на отношения между Арендодателем и Арендатором распространяются условия настоящего Договора в полном объеме. При передаче (замене) автомобиля стороны подписывают Приложение №2.
5. Возврат автомобиля
5.1. Арендатор обязуется возвратить автомобиль со всеми документами, оборудованием, колёсами и принадлежностями в пункт, где машина была получена в аренду или в место, указанное в приложении №1. Автомобиль предоставляется / возвращается с тем же количеством бензина, что и был получен. При возврате автомобиля с меньшим количеством бензина Арендатор обязан доплатить за недостающее количество бензина.
Автомобиль возвращается в чистом виде. При возврате автомобиля в грязном состоянии (что затрудняет определение повреждений кузова), Арендатор обязан доплатить за мойку. Категорически запрещается протирать грязный кузов автомобиля сухой ветошью, в противном случае Арендатор обязан заплатить за полную полировку кузова. Ограничение суточного пробега: « классика » -250 км. в сутки, «переднеприводные » -300 км. в сутки, пробег превышающий лимит оплачивается отдельно из расчёта 3 рубля за 1 км.
5.2. При аренде на одни сутки и более, просрочка возврата автомобиля более чем на один час, Арендатор уплачивает неустойку в размере тарифа за одни сутки аренды. По согласованию с Арендодателем возможна задержка возврата автомобиля, при этом каждый час просрочки оплачивается Арендатором отдельно. Просрочка возврата на три часа и более в любом случае оплачивается как за полные сутки аренды. В случае не возврата автомобиля на срок более одних суток (при почасовой аренде и аренде на одни сутки и более), Арендатор уплачивает Арендодателю неустойку из расчёта двойного тарифа стоимости аренды автомобиля за каждые полные и не полные сутки просрочки. Уплата Арендатором неустойки не продляет срок действия настоящего Договора и не дает Арендатору право на дальнейшее использование автомобиля.
5.3. В случае не возврата автомобиля на срок свыше одних суток и невозможности определить его местонахождение, автомобиль считается угнанным на основании ст.166 УК РФ. Арендодатель не несет ответственность за возможные неблагоприятные для Арендатора последствия. При этом Арендатор несет ответственность за ущерб, причиненный автомобилю и имуществу третьих лиц и оплачивает расходы по поиску и транспортировки автомобиля. Арендодатель не отвечает за потери или ущерб, причиненный имуществу Арендатора, находящимся в автомобиле в момент передачи его Арендодателю.
5.4. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) настоящего Договора Арендатор обязан выплатить Арендодателю полную сумму неустойки в течении трех дней с момента получения от Арендодателя соответствующего требования.
6. Порядок и условия оплаты
6.1. Размер ежедневной арендной платы, а также общая стоимость аренды указывается в Приложении №1 к настоящему Договору.
6.2. Размер ежедневной арендной платы устанавливается фиксированной суммой в рублях. Общая стоимость аренды устанавливается в размере ежедневного арендного платежа умноженного на количество дней на которые арендуется автомобиль.
6.3. Арендатор производит оплату 100% общей стоимости аренды до момента получения автомобиля.
6.4. Арендатор производит платежи в валюте Российской Федерации. Оплата считается осуществленной надлежащим образом с момента поступления соответствующей суммы в кассу или на расчётный счёт Арендодателя. Окончательный расчёт с Арендатором производится при фактическом возврате автомобиля Арендодателю.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, то есть чрезвычайными или непредотвратимыми при данных условиях обстоятельствами. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие у должника денежных средств.
7.2. В случае, когда невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Арендатор обязуется оплатить Арендодателю размер арендной платы, начисленной до момента возврата автомобиля Арендодателю в полном объеме.
Загрузка...
