Справка о судимости при приеме на работу требуется обязательно, если законодательством установлены ограничения судимым лицам для работы в определенных сферах и на некоторых должностях. В статье рассмотрен порядок обязательного предоставления справки и отдельные случаи, когда подобный документ может запросить работодатель по своей инициативе.

Законодательные ограничения в приеме на работу при наличии судимости

Лицам, имеющим судимость, не разрешается работать (служить):

  • в сфере педагогики, воспитания и образования (ст. 331 ТК РФ);
  • в сфере детско-юношеского развития и спорта (ст. 351 ТК РФ);
  • в области медицинского обеспечения и социальной защиты детей (ст. 351 ТК РФ);
  • в области культуры и искусства с участием детей (ст. 351 ТК РФ);
  • в органах внутренних дел РФ (ст. 14 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • в ФСБ РФ (ст. 16 закона «О ФСБ» от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
  • в ФСКН РФ (ограничение содержат инструкции о приеме на службу);
  • в таможенных органах (ст. 7 закона «О службе в таможенных органах» от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
  • в судебных органах (ст. 4 закона «О статусе судей в Российской Федерации» РФ от 26.06.1992 № 3132-1.);
  • в ФССП (ст. 3 закона «О судебных приставах» от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
  • в прокуратуре (ст. 40.1 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1);
  • в авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного Кодекса РФ);
  • в сфере клиринга (ст. 6 закона «О клиринге» от 07.02.2011 № 7-ФЗ);
  • в обеспечении безопасности топливно-энергетического комплекса, транспортной безопасности (требования установлены соответствующими федеральными законами).

Справка о наличии/отсутствии судимости

Потребуется при устройстве на работу (службу), где есть ограничения по данному аспекту. Сведения о судимостях хранятся в местных ГИЦ и ГИАЦ МВД РФ. Получить их законно можно только по запросу правоохранительных органов. Поэтому за нужной справкой следует обращаться в территориальный орган МВД РФ по месту жительства.

Порядок выдачи справки о наличии/отсутствии судимости установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121. Услуга является бесплатной.

Обратите внимание! Если работодатель не затребует справку в обязательном случае, то ее отсутствие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства. Влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Хотя на практике санкции за подобное нарушение налагаются редко.

Погашенная судимость и снятая судимость

Погашенная судимость - положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении. Сроки установлены ст. 86 УК РФ.

Снятая судимость - это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).

И погашение, и снятие судимости по законодательству должно аннулировать все связанные с ней последствия. Т. е. судимому должны быть возвращены в полном объеме все его права, ограниченные наказанием.

Отсюда имеется практика удаления сведений о судимости из баз МВД через специальное решение суда.

Наличие судимости при приеме на работу

За исключением особо предусмотренных случаев ТК РФ не дает работодателю права отказывать в приеме на работу соискателю с погашенной судимостью. Здесь будут действовать положения ст. 3 ТК РФ в части, дающей работодателю определенные возможности выбора при приеме работников. Т. е. отказать соискателю прямо на основании наличия судимости нельзя, если это специально не утверждено законом. Но отказать на основании того, что для определенной работы предпочли другого соискателя - можно.

Работодатель может попросить справку о взаимоотношениях соискателя с законом в случаях, когда работа будет связана:

  • с руководящей должностью;
  • с материальной ответственностью;
  • с особыми допусками и разрешениями (например, с владением и ношением оружия, с конфиденциальной информацией);
  • с высокой профессиональной ответственностью (например, в медицине).

Обратите внимание! Работодатель в обычных случаях может справку именно попросить. Требовать можно только документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ, в оговоренных ст. 65 случаях.

Итоги

Справка о наличии/отсутствии судимости может быть затребована в обязательном порядке при устройстве на работу в сферах, где предъявляются особые требования к моральным и психологическим качествам работников. Наличие судимости в прошлом рассматривается при этом как негативный аспект. Все случаи законодательно установлены.

Справка также может быть дополнительно запрошена в других случаях при принятии работодателем решения о приеме на работу. В таких случаях отказывать соискателю только на основании непредставления справки или при наличии погашенной судимости нельзя.

Сейчас многие государственные и частные учреждения требуют предоставлять справки о наличии, отсутствии судимости. Это законно обосновано, так как причина связана с ограничениями, которые действуют по отношению к судимым лицам. Последствия осуждения и наказания перестают действовать после погашения или досрочного снятия решения суда. Сколько действительна справка об отсутствии судимости? Об этом рассказано в статье.

Понятие

Судимостью называют положение гражданина, которого суд признал виновынм в совершении преступления. Наступление уголовной ответственности происходит после решения суда. Справка позволяет подтвердить наличие или отсутствие судимости на момент ее получения.

В п. 6 ст. 86 УК РФ сказано, что с погашением судимости происходит аннулирование последствий. Поэтому после этого у гражданина есть право трудоустройства, получения разрешения на хранение оружия, работы в охране. Ограничения по трудовой деятельности не могут действовать. Работодатели имеют право сделать запрос о сотруднике, но это делают не все. Но на практике человеку даже с погашенной судимостью сложно трудоустроиться, получить визу.

Для чего требуется справка?

Перед оформлением нужно определить, зачем нужна бумага. Обычно справку оформляют для:

  1. Изготовления, восстановления паспорта.
  2. Оформления вида на жительство, его продления.
  3. Получения визы или разрешения на работу за границей.
  4. Участия в тендере.
  5. Разрешения на носку огнестрельного оружия.
  6. Оформления разрешения работать с запрещенными наркотическими, психотропными средствами.
  7. По требованию кредиторов.
  8. Оформления опеки, усыновления.
  9. Поступления на работу в охрану, спецслужбы, госслужбу.
  10. Проживания в других странах.

Эта справка необходима в разных ситуациях. Поэтому важно знать о сроках ее действия, а также о том, как правильно оформить документ и что для этого нужно предоставить. Бумага выглядит как стандартная справка, в которой изложены факты о конкретном человеке. Заказать ее можно любым удобным способом.

Ограничения для судимых лиц

По закону наличие у человека уголовной судимости считается законным основанием для применения к нему ограничений. Они заключаются в следующем:

  1. Судимому лицу нельзя занимать должности в судебной, правоохранительной сфере, адвокатской и педагогической деятельности. По педагогической практике ограничение имеет отношение лишь к тем, кто был осужден за тяжкие преступления.
  2. Ограничения по усыновлению или установлению опеки над ребенком. По СК РФ усыновителем не может быть гражданин, имеющий или имевший судимость за преступления, список которых указан в законе.
  3. Ограничено право на покупку и хранение оружия.
  4. Ограничение на пассивное избирательное право в период действия судимости.
  5. Ограничения в выдаче разрешения на получение ВНЖ и гражданства других стран. Его выдают после погашения судимости.

Этот перечень последствий не весь. В него не входят ситуации самостоятельного определения ограничений работодателями для судимых на вакансии, на которых могут трудиться и судимые граждане. При нарушении трудового права сотрудник может защитить свои интересы в суде. Законом установлено, сколько действительна справка об отсутствии судимости. Это зависит от назначения, так как требование предоставления документа предъявляют различные организации.

Документы

Для оформления справки нужно подготовить перечень документов:

  1. Ксерокопия паспорта РФ. Чтобы предоставить справку в миграционную службу, следует сделать копию листов загранпаспорта.
  2. Заявление, включающее личные сведения обратившегося и желание получения справки. Бланк следует взять в полиции по месту проживания. Заявку подает заявитель лично, поэтому обязательно нужно иметь при себе документы.

Иногда нужно подготовить дополнительные материалы, к которым относят следующие документы:

  1. Доверенность. Необходима в том случае, если заявитель не может самостоятельно подать заявление. Документ составляется по требованиям закона, поэтому его нужно заверить у нотариуса. С доверенностью предоставляются копии внутреннего паспорта.
  2. Свидетельство о рождении. Если требуется оформить справку об отсутствии судимости лица, которому не исполнилось 14 лет, то этот документ является обязательным.

Бланк нужно заполнять внимательно, ведь с исправлениями и ошибками может быть выдан отказ о предоставлении справки. Тогда придется подавать заявку заново.

Куда обращаться?

Для получения справки можно обратиться в:

  1. Отделение МВД. Заявление следует подать в территориальное отделение, находящееся по месту жительства.
  2. Ресурс Госуслуг. Этот проект упрощает процедуру получения бумаг и сокращает процесс.

Срок действия справки МВД об отсутствии судимости такой же, как и при обращении через Госуслуги или МФЦ. После принятия документов и заявления, заявителю выдаются следующие сведения:

  1. Выписка с информацией о месте выдачи документа.
  2. Номер заявления, который может пригодиться при обращении в госорган для получения данных о готовности, а также для получения справки.
  3. Номер справочной.

Документ оформляется 30 дней. Иногда этот срок продлевается до 60 дней. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно проставить апостиль. По регламенту, это должен делать орган, оформивший бумагу, на протяжении трех дней с даты выдачи. Цена выполнения процедуры в каждом регионе разная. Средняя стоимость равна 1 500 рублей. При этом срок действия справки о наличии, отсутствии судимости везде одинаковый.

Оформление через интернет

Чтобы получить справку, можно подать заявление через интернет. Для этого следует:

  1. Зарегистрироваться на сайте Госуслуг, зафиксировав личную информацию, номер телефона и e-mail.
  2. Заполнить заявление.
  3. Приложить сканы документов.
  4. Подтвердить процедуру.

Оповещение о статусе заявления поступает на электронную почту обратившегося. На это предоставляются сутки. Если заявка принята, то в сообщении будет обозначена дата приема, когда можно забрать документ.

Длительность действия

Сколько времени действительна справка об отсутствии судимости? Время исчисляется с даты получения бумаги. Срок действия справки об отсутствии судимости определяется от предназначения и места предоставления. Обычно это указывается в самом документе. К тому же заявитель указывает, для чего он ему необходим.

Сколько действительна справка об отсутствии судимости, если ее нужно предоставить в России? В этом случае документ действует до трех месяцев. Если срок вышел, необходимо снова подавать заявку на оформление.

Сколько действительна справка о наличии, отсутствии судимости, если ее нужно предоставить в посольство другой страны, входящей в ЕС? В этом случае период составляет до шести месяцев.

Какой срок действия справки об отсутствии судимости, если ее надо предоставить в консульство США? Тогда этот период действует до трех месяцев.

При трудоустройстве срок устанавливается работодателем.

Для установления опекунства период продлевается до года. Сколько действительна справка об отсутствии судимости, зависит от ее назначения.

Судимость в справке указана, но она погашена

Обычно справка требуется для подтверждения, что нет проблем с законом. Но иногда в полученной информации может находиться факт наличия ответственности. Если в бумаге обозначена одна или несколько судимостей, не нужно отчаиваться. Правила расчета их погашения нужны тем, кто желает устроиться на достойную работу.

Если судимость погашена, то человек является официально несудимым. Все обвинения остаются в прошлом. Судимость аннулируется, если:

  1. Окончен испытательный срок с назначением условного наказания.
  2. Прошел один год с момента окончания отбывания наказания.
  3. Прошло больше трех лет со дня освобождения, при котором было до пяти лет лишения свободы.
  4. Прошло свыше восьми лет от освобождения, при котором было назначено до 10 лет лишения свободы.
  5. Прошло больше 10 лет после освобождения, если было наказание от 10 лет лишения свободы.

Случаи отказа в получении документа

Получение справки считается несложными процессом, но нужно все выполнить правильно, чтобы не было отказа. Бумага не будет предоставлена в нескольких случаях:

  1. Отсутствие заявления или в нем есть ошибки, недостоверные сведения.
  2. Текст сложно читается.
  3. Нет оригиналов документов и их копий.
  4. Список документов предоставлен не полностью.
  5. Заявление и остальные документы переданы иностранцем без перевода.

Если есть какие-то ошибки, то нужно все переделывать. Поэтому важно проверять все сразу, а также убедиться в том, что поданы все документы. Предоставленная справка может быть подана только по месту назначения.

Справка об отсутствии судимости - документ, с которым может рано или поздно столкнуться каждый человек. Без этой выписки отдельные муниципальные услуги окажутся недоступными. Для чего необходима соответствующая документация? Как и где ее оформить? Сколько действительна выписка установленной формы? Разобраться во всем этом и не только нам предстоит далее. При правильном подходе каждый сможет справиться с поставленной задачей.

Краткое описание

Что такое справка об отсутствии судимости?

Это документ, распечатанный на листе А4. В нем содержится информация о гражданине-заявителе, а также о его законопослушности. Если ранее человек был судим, в выписке будет указан соответствующий пункт. Кроме того, по изучаемой документации удастся понять, в чем виноват нарушитель.

Оформление соответствующей выписки является крайне важным пунктом для некоторых граждан. Ведь судимость - это фактический крест на жизни. И поэтому существуют ситуации, когда необходимо доказывать свою законопослушность.

Кто имеет право

Кто может заказать справку об отсутствии судимости? Этот вопрос важен для жителей РФ.

Дело все в том, что информация о несудимости граждан предоставляется на:

  • несовершеннолетних (обычно после 14 лет);
  • совершеннолетних граждан РФ;
  • иностранцев.

Почти любой человек может воспользоваться изучаемой услугой. Главное знать, как действовать в том или ином случае.

Где брать документ

Требуется справка об отсутствии судимости? Где можно получить упомянутую услугу?

В России граждане могут обратиться в:

  • многофункциональный центр;
  • Министерство внутренних дел.

Интернет-заявки тоже принимаются. Их отправляют или посредством сторонних сайтов, или через "Госуслуги".

Иностранцам придется обращаться в консульство или в посольство своего государства. Только там выдается соответствующий документ.

Стоимость

Как получить справку об отсутствии судимости? Чтобы справиться с этой задачей, предстоит ознакомиться с простейшими пошаговыми инструкциями. Следуя определенным указаниям, каждый сможет воплотить задумку в жизнь.

Есть ли госпошлина за предоставление сведений о судимости человека? Нет, это абсолютно бесплатная операция. Гражданин может безвозмездно запрашивать бесконечное число справок установленной формы.

Исключение составляют случаи обращения к сторонним сервисам, а также в специализированные компании. Фирмы-посредники просят денег за свои услуги. В среднем изготовление документа о несудимости обойдется в 250-300 рублей.

Документы для заявки

Ни для кого не секрет, что для оформления любых справок в России требуется подготовить определенный пакет бумаг. Что требует выписка о несудимости человека?

Бумажная волокита в этом случае минимальна. Совершеннолетнему человеку достаточно взять с собой паспорт. Желательно захватить справку с пропиской. А для детей дополнительно требуется свидетельство о рождении.

Все перечисленные документы должны предоставляться гражданином только в оригиналах. Их копии не принимаются. Отказ в выдаче информации о несудимости человека будет являться законным.

Заказываем справку лично

Заказать справку об отсутствии судимости теперь сможет каждый желающий. Как действовать заказчику, если он хочет подать запрос установленной формы лично?

Ничего непонятного или особенного в инструкции нет. Человеку придется действовать следующим образом:

  1. Сформировать пакет документов из составляющих, представленных нашему вниманию ранее.
  2. Заполнить форму запроса на выдачу выписки.
  3. Обратиться в регистрирующий орган с подготовленными справками.
  4. Получить на руки документацию о законопослушности заявителя.

Никаких затруднений процедура не вызывает. Даже ничего не понимающий в бумажной волоките гражданин сможет справиться с поставленной задачей.

Требования портала "Госуслуги"

Несколько иначе обстоит ситуация с "Госуслугами". Этот сервис позволяет гражданам без труда получать муниципальное и государственное обслуживание. Но с ним нужно уметь работать.

Чтобы пользоваться полным каталогом услуг, человеку придется зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Профиль без активации получает доступ только к оплате ЖКХ и к поиску некоторой информации о человеке.

Регистрируемся для заказа справки

"Госуслуги" справку об отсутствии судимости помогают получить всего за несколько минут. Но перед этим пользователю предстоит столкнуться с активацией аккаунта и с регистрацией на портале.

Хочется начать работу с "Госуслугами"? Тогда юзер должен:

  1. Посетить страницу "Госуслуги.ру".
  2. Нажать на кнопку "Зарегистрироваться". Она расположена в правом верхнем углу открывшегося сайта.
  3. Вписать Ф.И.О гражданина, а также адрес электронной почты, номер телефона и пароль для входа в систему.
  4. Подтвердить действие. Этот шаг осуществляется путем ввода кода завершения регистрации. Он придет SMS-сообщением на указанный мобильный.
  5. Открыть анкету пользователя. Речь идет о "Личном кабинете".
  6. Вписать сведения из СНИЛС и паспорта. Если есть ИНН, рекомендуется сразу указать соответствующие данные пользователя.
  7. Дождаться оповещения об успешной проверке указанных сведений.
  8. Найти ближайший центр обслуживания населения для подтверждения профиля.
  9. Взять паспорт, СНИЛС и ИНН и обратиться в специализированную организацию с запросом кода активации.
  10. Получить тайную комбинацию.
  11. Ввести указанный пароль в "Личном кабинете".
  12. Осуществить подтверждение анкеты.

Дело сделано. Теперь удастся без труда получится запросить справку об отсутствии судимости. Все готово к использованию.

Описанный алгоритм действий отнимает около 2 недель. Основное ожидание связано с проверкой анкеты пользователя государственными органами.

Заказываем документ в сети

Справка об отсутствии судимости через "Госуслуги" оформляется за несколько минут. Даже начинающий юзер сможет справиться с этой задачей. Главное - заранее пройти процедуру подтверждения своей анкеты. Без этого о получении услуги виртуально можно забыть. Ведь сторонними сервисами для этого пользоваться не рекомендуется. Это огромный риск.

Инструкция по оформлению запроса на выдачу документа о несудимости выглядит так:

  1. Открыть "Госуслуги" и войти в свой аккаунт.
  2. Написать в строке поиска "Справка об отсутствии судимости...".
  3. Выбрать регион места жительства гражданина.
  4. Кликнуть по найденному результату.
  5. Нажать кнопку "Получить...".
  6. Выставить отметку около пункта "Электронная услуга".
  7. Заполнить форму запроса. Все поля имеют простейшие подсказки. С их помощью подать заявление проще, чем кажется. Достаточно ввести информацию из имеющихся документов.
  8. Выбрать место вручения выписки.
  9. Указать желаемую дату приема регистрирующим органом.
  10. После приглашения в организацию взять паспорт и забрать справку.

Вот и все. Обычно электронные заявления рассматриваются несколько дней. Долго ждать не придется. Это предельно простая и быстрая процедура. Она не требует никаких особых затрат - ни по времени, ни по деньгам.

Информация в документе

Какие сведения можно увидеть на справке об отсутствии судимости гражданина? Это выписка, которая не предусматривает никакой сторонней информации о человеке. Если точнее, то человеку там содержатся следующие данные:

  • наименование органа, который выдал документ;
  • Ф.И.О гражданина-заявителя;
  • данные о судимости/несудимости;
  • дату выдачи справки;
  • подпись уполномоченного лица;
  • печать регистрирующего органа.

Если у человека есть судимость, в справке укажут дату наложения "ограничения", а также причину проблем с законом. Здесь же прописываются паспортные данные и место регистрации лица.

Для чего требуется документ

А в каких случаях может потребоваться изучаемая документация? Как уже было сказано, с ней сталкиваются многие люди.

На сегодняшний день в России документ о несудимости просят:

  • при трудоустройстве в некоторые сферы (работа с детьми, драгоценностями, тайнами);
  • для оформления виз;
  • в момент оформления опекунства или усыновления;
  • при запросе кредитов.

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых гражданину может потребоваться выписка о несудимости.

Срок жизни справок

Важно помнить, что у изученной документации есть свой срок действия. Когда он подойдет к концу, пользоваться оформленной справкой не получится. Ее нужно будет перезаказать.

Чаще всего действие справки о несудимости составляет 1-3 месяца. Если планируется оформление виз в страны ЕС, можно не переоформлять выписку полгода.

Хочется усыновить ребенка? Тогда справка о несудимости будет действительна год. Более точную информацию гражданин должен узнать в организации, которая запрашивает документацию. Взять справку об отсутствии судимости очень легко.

Справка о судимости при приеме на работу может запрашиваться работодателем в силу требований законодательства или по собственному волеизъявлению. В каких случаях соискатель на вакантную должность должен ее предоставлять, и будет рассказано в статье.

Что представляет собой справка о судимости

Полное название этого документа звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Получается, что в справке будет отражена информация о том, был ли заявитель причастен к преступлению. И даже если до суда дело не дошло, то в справке напишут, что он проходил подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по статье УК РФ (исключения — вынесение оправдательного приговора или прекращение преследования по реабилитирующим основаниям).

Если же судимость была, то о ней будет упомянуто в справке, в том числе и в случаях, когда она уже снята или погашена. Кроме общих сведений, в справке указывается и орган, который вел дело, а также основания, по которым дело было прекращено или судимость снята (погашена). Но главное в такой справке — это квалификация преступления, в котором был замешан заявитель. Ведь иногда ограничение в выборе вида деятельности зависит именно от категории этого преступления.

Заявитель, в отношении которого никогда не осуществлялось уголовное преследование, получит справку, в которой будет указано, что сведений о судимости или факте уголовного преследования конкретного гражданина не имеется.

Когда требование предоставить справку упоминается в законе

Процедура приема на работу регулируется трудовым законодательством. Так, в ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора с работодателем. В этом перечне присутствует и справка о судимости. Но тут же в статье есть оговорка. Справка предоставляется только при поступлении на работу, к осуществлению которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.

В самом ТК РФ упоминается, что судимость или уголовное преследование становится препятствием для осуществления следующих видов деятельности:

  • педагогическая (ст. 331 ТК РФ) — в зависимости от того, по какой статье соискатель подвергался уголовному преследованию или был осужден;
  • деятельность в сферах, где соискатель будет работать с детьми, например работа, связанная с воспитанием несовершеннолетних, их лечением и социальной защитой (ст. 351.1 ТК РФ).

Но кроме ТК РФ ограничение в приеме на работу, основывающееся на наличии судимости, может упоминаться в федеральных законах или других нормативно-правовых актах. Например, не берут на работу лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию:

  • в правоохранительные органы,
  • в таможенные органы,
  • в суды и службу судебных приставов,
  • в банки на руководящие должности,
  • в клиринговые организации и т.д.

Нормы, ограничивающие прием на работу по признаку наличия судимости, могут из нормативных актов переноситься в коллективные договоры, чтобы у соискателей не возникало претензий по поводу требования представить справку о судимости и в случае отказа в приеме на работу из-за прохождения даже в качестве подозреваемого по уголовному делу.

Когда работодатель вправе сам попросить справку

Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.

Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.

Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.

Что справка о судимости дает работодателю

Для работодателя, который ищет человека на должность, где не имеет права работать осужденный или подвергавшийся уголовному преследованию в силу закона, наличие справки о судимости — это выполнение одного из пунктов процедуры заключения трудового договора. Отсутствие такой справки в личном деле работника может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Если же работодатель запросил справку о судимости по своей инициативе, тогда он просто хочет убедиться в чистоплотности принимаемого на работу кандидата. И справка для него - это источник информации.

Для чего нужна справка об отсутствии судимости обычному человеку? Справка об несудимости может потребоваться вам в целом ряде случаев, например, при получении вида на жительство в Российской Федерации, при устройстве на работу в те или иные государственные или коммерческие структуры, для оформления разрешения на оружие и др. Выдачу подобной справки об отсутствии судимости производят информационные центры ГУ МВД России.

В данной публикации мы расскажем, как пройти процедуру подтверждения, что ты «чист перед законом», результатом которой и является выдача справки «о несудимости», которая до января 2012 года называлась «Справка о наличии (отсутствии) судимости», а в настоящее время именуется как «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

Кому и для чего нужна справка об отсутствии судимости?

Для чего нужна справка «об отсутствии судимости»? Чаще всего справку об отсутствии судимости запрашивают кадровики при трудоустройстве на работу в госструктуры, например, для сотрудников правоохранительных органов: полицейских, таможенников, служащих органов юстиции или судебных приставов.

Согласно требованиям статьи 65 и 351.1 Трудового Кодекса РФ, справку об отсутствии судимости должны представлять лица, принимаемые на работу в качестве материально ответственных лиц. Справка понадобится для оформления вида на жительство в зарубежные страны работающим лицам с детьми. Также получение виз в некоторые страны сопряжено с представлением данной справки.

Как получить справку об отсутствии судимости гражданину России?

Для получения справки об отсутствии судимости придется обратиться в территориальное отделение МВД . В отделении вам предложат написать заявление, к которому надо будет приложить копии паспорта, а также доверенности (при подаче заявления представителем), и прочие документы по требованию полиции.

Как получить справку об отсутствии судимости иностранному гражданину?

Если иностранец подает документы на получение вида на жительство или гражданства России, ему потребуется представить справку об отсутствии судимости. Для подтверждения информации полиция запрашивает сведения в базе данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.

Часто иностранцам легче получить через консульский отдел своего посольства. Запрос из посольства следует в правоохранительные органы родного для гражданина государства, там оформляют справку об отсутствии судимости и через дипломатическую почту пересылают в посольство на территории России.

Если справка оформлена на национальном языке чужого государства, для использования ее в России требуется удостоверенный нотариусом перевод справки и апостиль, проставленный на ней.

Оформление такой справки и ее пересылка по дипломатическим каналам занимает несколько месяцев.

Таким же способом любой гражданин России может оформить справку об отсутствии судимости , находясь на территории чужого государства и действуя через консульство Российской Федерации или даже через консульский отдел любой страны, с которой у РФ имеются дипломатические отношения.

Где заказать справку об отсутствии судимости?

Допустим, вам понадобилась справка об отсутствии судимости, но вы не знаете, где ее взять. Самым простым способом будет обратиться к своему участковому и выяснить у него, где находится отделение МВД вашего района.

У участкового можно поинтересоваться также, как оформить справку об отсутствии судимости, какие документы нужны для оформления справки и где можно ее забрать.

При подаче заявления на выдачу справки в местном РОВД вам обязаны выдать квитанцию-расписку о регистрации вашего заявления. Однако, оформление справки через РОВД может занять несколько месяцев из-за необходимости и пересылки справки из ИЦ в РОВД спецпочтой.

Поскольку оформление справки об отсутствии судимости происходит непосредственно в информационном центре (ИЦ) МВД, для сокращения времени лучше обратиться в ИЦ.

Можно ли оформить справку о несудимости через интернет?

Для экономии времени можно заказать справку о несудимости на портале государственных услуг. Для получения возможности пользоваться функционалом данного сайта необходима регистрация и подтверждение личных данных, что занимает некоторое время, зато вы теперь сможете решать множество вопросов, связанных с государственными органами, более быстро и удобно.

Через сайт gosuslugi.ru можно заказать справку об отсутствии судимости как гражданам России, так и иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства.

Справка об отсутствии судимости, как и большинство подобных документов, имеет простую и понятную структуру. Структурно справка состоит из следующих элементов:

  • Адресная часть в верхней левой части листа, в которой указывается название, адрес и контактные данные выдавшего справку органа МВД;
  • В правом верхнем углу представлен номер справки и данные о заявителе: его фамилия¸ имя, отчество и домашний адрес;
  • Чуть ниже указана данные о лице, которому предоставлена справка, а именно: его фамилия, имя, отчество и место его рождения;
  • В основной части справки содержится информация об отсутствии судимости или о наличии оной;

Подписывать справку должно уполномоченное должностное лицо с расшифровкой имени, отчества и фамилии, подпись скрепляется гербовой печатью.

Интересно, что заявителями на получение справки могут быть как частные лица, граждане и лица без гражданства, так и органы муниципалитета и государственной власти.

Отдел МВД оформляет справку об отсутствии судимости на конкретное лицо или список лиц по заявке государственных органов, получив обязательное согласие на обработку персональных данных лиц, указанных в списке.

С целью защиты персональной информации, недопущения попадания конфиденциальной информации в третьи руки и исключения возможных манипуляций с информацией, справка об отсутствии судимости выдается в запечатанном конверте.

Каков срок действия справки об отсутствии судимости

В законодательных актах федерального значения не указан какой-то определенный срок, в течение которого действительна данная справка.

Однако, в местных законодательных актах, в зависимости от целей, для которых справка предоставляется, устанавливаются следующие сроки действия:

  • До 3 месяцев – средний срок справки в РФ;
  • Если оформляется опека, срок продлевается до 1 года;
  • Если справка нужна для оформления визы в Европу, срок действия справки ограничивается 6 месяцами;
  • Если справку требуют для оформления визы в США, срок еще меньше – 3 месяца.

Наиболее точную информацию относительно срока действия справки об отсутствии судимости вам должны сообщить непосредственно в той организации, который требует справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.