- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а .
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приказ о приёме на работу
Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а - группы лиц.
Приказ содержит в себе:
Наименование предприятия и подразделения;
- Данные лица, принимаемого на работу;
- Должность;
- Испытательный срок, если он есть;
- Условия приема на работу;
- Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
- Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу "Дата" оставляют пустой).
Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2) . Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.
Правила составления приказа о приеме на работу:
1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе "Дата" или "Период работы" необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.
Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.
Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" строка "по" не заполняется.
В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.
Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ
Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.
Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:
- Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
- Оформить и подписать с работником трудовой договор;
- Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
- Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
- Заполнить личную карточку работника.
Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы). Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже. Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.
С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы. Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен. В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется
Образец заполнения унифицированной формы Т-1
В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:
- Дата приема на работу;
- ФИО работника и табельный номер ;
- Структурное подразделение, должность работника;
- Характер работы;
- Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
- Испытательный срок;
- Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
- Подпись руководителя компании;
- Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.
Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.
В организациях достаточно часто принимают сотрудников на временную работу. Такие трудовые отношения требуют правильного оформления. Одним из основных документов в данном случае является приказ о приеме на работу временно, образец которого можно найти в конце статьи. Как правильно составить данный документ и в каких случаях его необходимо применять? Об этом далее.
Когда надо издавать приказ о приеме на временную работу
В соответствии со ст. 68 ТК РФ, работодатель должен оформить прием сотрудника на работу приказом, изданным на основании трудового договора . Приказ необходимо утверждать и в том случае, если заключается срочный договор.
Основаниями для заключения срочного договора и издания распоряжения о временном трудоустройстве являются положения, приведенные в перечне статьи 59 ТК РФ. К ним относятся:
- трудоустройство на сезонную работу;
- выполнение временных работ в организации (сроком до двух месяцев);
- замещение временно отсутствующего сотрудника;
- выполнение работ, которые не относятся к основной деятельности организации;
- выполнение работ, объем которых строго определен.
- трудоустройство по направлению с биржи труда на конкретный срок;
- стажировка или профессиональное обучение и др.
В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон: при поступлении на работу к работодателю-субъекту малого бизнеса с численностью персонала до 35 человек (или 20 в сфере торговли и бытового обслуживания), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их замами и главными бухгалтерами , со студентами-очниками и другими лицами, перечисленными в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Приказ о приеме на работу временно составляется не только с целью определения периода работы. Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора. Трудовое законодательство запрещает заключать договоры о временном трудоустройстве в случаях, если работа будет выполняться на постоянной основе.
Особенности составления приказа о временном трудоустройстве
Унифицированной формы документа не существует. На практике приказ составляют по форме Т-1 или по образцу и правилам делопроизводства, принятым в организации. При использовании самостоятельно разработанной формы следует проконтролировать, чтобы в ней были указаны все необходимые сведения и реквизиты. В приказ обязательно надо включить пункт о том, что работа является временной. Также необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и срок выполнения работ.
Прием на работу можно проводить одним приказом для нескольких сотрудников одновременно. Количество лиц не ограничено никакими нормативными документами, но если документ получается излишне громоздким – применять такой подход не рекомендуется.
Приказ издается по факту подписания срочного трудового договора. Оформленный приказ обязательно должен подписать руководитель организации и принятый сотрудник, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым. Ознакомить сотрудника с текстом приказа нужно в течение трех дней с момента начала работы.
За оформление приказа несет ответственность сотрудник отдела кадров, секретарь, делопроизводитель или другой специалист, на которого возложена такая обязанность. Срок хранения документа в организации – 75 лет.
Какие сведения должны содержаться в приказе
- Название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
- Дата составления и присвоенный номер.
- Ф.И.О. нанятого сотрудника.
- Название подразделения организации, если оно указано в договоре.
- Вид трудоустройства (временное).
- Вид выполняемой работы.
- Размер заработной платы.
- Длительность испытательного срока .
- Реквизиты заключенного трудового контракта.
- Строка для подписи генерального директора.
- Строка ознакомления работника с распоряжением.
Как составить приказ
Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:
- в «шапке» приказа указывают название юридического лица (Ф.И.О. ИП) номер документа и дату его составления;
- в приказ вносится Ф.И.О. гражданина, который будет принят на работу;
- обязательно указание даты начала и окончания работы согласно трудовому договору;
- далее прописывают название структурного подразделения, должность, условия приема на работу и характер работы; должность должна полностью совпадать с той, которая указана в трудовом договоре;
- указывают сумму должностного оклада (тарифной ставки) и размер дополнительных выплат (если таковые предусмотрены);
- ниже указывают основание для издания приказа (к примеру «Трудовой договор от 20.07.2018 № 15»);
- затем надо указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, который подпишет приказ;
- в нижней части документа содержится строка «С приказом работник ознакомлен»; здесь же ставится подпись сотрудника, его Ф.И.О. и дата ознакомления с распоряжением.
Кадровая документация при принятии нового человека в штат компании составляется в соответствии с содержанием приказа о приеме на работу, заполненным по форме Т-1.
Скачать бесплатно бланк и заполненный образец приказа возможно в нижней части статьи.
Для оформления удобно брать типовую унифицированную форму Т-1. Если приёму подлежит более одного человека, то берется бланк Т-1а, который актуален, когда принимается несколько лиц для выполнения однотипной работы или на одну и ту же должность
Унифицированная форма приказа о приеме на работу действует с 03 апр. 2004г. и введена в действие Постановлением №1 от 05.01.04.
Право компании не заполнять типовой бланк Т-1 или Т-1а, а составить свой образец распоряжения. Главное – обеспечить в бланке установленные законом 402-ФЗ (ч.2 ст.9) реквизиты первичной документации. Разработанные бланки и образцы нужно показать в учетной политике. Однако на практике все же чаще всего заполняется унифицированная форма приказа Т-1, содержащий достаточный набор полей для указания требуемых в соответствии с трудовыми законами сведений.
Примеры унифицированных бланков распоряжений Т-1 и Т-1а:
Особенности заполнения указанных документов приведены ниже.
Если распоряжение оформлено не по унифицированной форме, то оно может принимать, например, такой вид (скачать данный образец можно ниже):
Документальным обоснованием для заполнения приказа о приеме на работу служит договор трудового типа, причем не важно какой он – срочный или бессрочный, заключенный на основную работу или по совместительству.
Заявление от работника для заполнения бланка распоряжения не требуется. Некоторые работодатели просят при принятии на работу писать , однако это является исключительно их инициативой, трудовое законодательство того не требует. Подобная просьба работодателя может объясняться особенностями ведения внутреннего документооборота.
В свою очередь, заполненный образец Т-1 выступает обоснованием для составления Т-2 и проведения записи в трудовой.
Если работник принимается на неполный рабочий день (например, на 0.5 ставки), то приказ составляется по .
Если работодатель решает оформлять принятие персонала посредством унифицированной формы Т-1, следует заполнить следующие поля (скачать бесплатно бланк приказа о приеме на работу Т-1 можно в word ниже):
Наименование поля бланка Т-1 |
Заполняемая информация |
Реквизиты фирмы |
Наименование компании работодателя и ОКПО |
Нумерация разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Номер может включать не только цифры, но и буквы, символы, знаки для удобства учетной деятельности. | |
Дата составления |
День, когда оформлен приказ. Возможно досрочное оформление. |
Принять с |
Дата первого рабочего дня работника, определяется трудовым договором |
Ставится дата завершения трудовых отношений, указывается, если договор носит срочный характер.
Если работник принимается на время замещения, то вместо даты в этой поле бланка формы Т-1 пишется событие, при наступлении которого отношения прекращаются. Данное поле формы Т-1 не заполняется, если договор с работником заключен на неопределенный срок. |
|
Сведения о принимаемом работнике на основании предоставленных им документов. | |
Табельный номер |
Личный персональный номер, присваиваемый работнику при его принятии, номер сохраняется за человеком на протяжении всей его рабочей деятельности. |
Подразделение |
Место, где будет работать вновь принятый сотрудник |
Должность |
Наименование должности, профессии, согласно штатному расписанию |
Условия приема |
Основная или по совместительству |
Зарплата |
Указываются составляющие заработной платы работника. Поле заполняется согласно трудовому договору. |
Испытание |
Обозначается, если соответствующее условие включено в соглашение трудового типа.
Если в трудовом договоре про испытание ничего не говорится, значится данный срок не установлен и поле не заполняется. |
Основание |
Реквизиты трудового соглашение с трудящимся. Заявительная бумага от него о приеме на работу не обязательна. |
Подпись утверждающая |
Утверждает заполненный образец приказа Т-1 руководитель организации |
Подпись ознакомительная |
После утверждения руководителем документ передается принимаемому на работу сотруднику для ознакомления и подписания |
Ознакомление с заполненным и утвержденным распорядительным бланком нужно провести в течение трех дней с первого рабочего дня сотрудника.
Пример приказа о приеме на работу можно скачать бесплатно ниже. Представленный бланк и заполненный образец распоряжения актуальны на 2017 год.
Если сотрудник принимается по совместительству
Распоряжение о принятии по совместительству все равно следует заполнить, можно использовать унифицированный документ. В поле приказа «условия работы» следует указать, что работник принимается по совместительству, при этом не важно внешнее оно или внутреннее.
Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.
Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.
Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме
Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.
Следующий обязательный этап - издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.
На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.
Основание в приказе о приеме на работу
В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.
Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.
Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.
Сроки оформления приказа о приеме на работу
Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.
Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.
В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.
Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.
Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.