Требуется ли доверенность от ип заверять нотариально. Доверенность от ИП: особенности, разновидности, формы. В каком виде можно оформить доверенность

Предприниматели могут осуществлять законные действия самостоятельно, но для этого требуется время. Также они могут делать это с помощью доверенности. Тогда работа будет выполняться другим лицом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит грамотно составить этот документ. Подробности о данной процедуре представлены в статье.

Что такое доверенность?

С основанием ИП надо приготовиться к тому, что потребуется помощь других людей. Причем это касается не только наемных работников. Они ведут свою деятельность по трудовому договору. Но часто их привлекают к другой работе, которая не относится к прямым обязанностям.

Например, предприниматель находится в другой стране, а покупателю в городе функционирования бизнеса нужно передать средства за ранее полученный товар. Бизнесмену получить средства не получится, поэтому для данных целей требуется иметь надежное лицо. Для этого и нужна доверенность.

Данный документ составляется по нормам закона. С его помощью получится передоверить собственные права другим лицам. А они будут представлять интересы перед другой стороной. Документация оформляется письменно. Доверенность индивидуального предпринимателя поможет в том случае, если приходится отсутствовать на работе или сложно справиться с ее объемами.

Что написано в документе?

Образец доверенности от ИП на физ. лицо позволит правильно ее оформить. Документ оформляется в произвольной форме, но все равно предъявляются некоторые требования. Если не соблюдать нормы заполнения документа, то он не даст права выполнения сделок доверенному лицу.

Важным требованием является бумажный вид документа, он должен быть в письменном виде. Возможно использование как свободной формы написания (на обычном листе или бланке), так и на специальной бумаге, заверенной нотариусом. Образец доверенности от ИП на физ. лицо включает следующую информацию:

1. Наименование документации.
2. Место оформления.
3. Дата выдачи.
4. Личные данные доверителя.
5. Сведения о лице, которое получает доверенность.
6. Перечень возможных действий.
7. Срок действия.
8. Подпись доверенного лица.
9. Печать и подпись ИП.

По закону РФ срок действия этого документа составляет 3 года. Если он не указан, то это значит, что доверенность действительна в течение 1 календарного года. Важно обозначить дату составления, иначе бумага будет недействительной.

Когда требуется доверенность?

Документ может потребоваться при различных обстоятельствах. Есть случаи его применения, установленные законодательством, а также те, которые относятся к работе организации.

Знать форму доверенности от ИП физическому лицу требуется при необходимости:

1. Представления ИП в налоговой.
2. Управления банковскими счетами.
3. Получения почтовых отправлений.
4. Обращения в местные органы власти.
5. Получения товаров и прочих ценностей.
6. Представления ИП в суде.
7. Осуществления сделок с партнерами.
8. Покупки, продажи недвижимости.

Образец доверенности для физического лица во всех данных случаях одинаковый. Данный документ требуется каждому предпринимателю, ведь обычно эти люди являются занятыми.

Виды доверенностей

Эта бумага бывает нескольких видов:

1. Разовая. Бумага оформляется для выполнения одной операции. Она используется только один раз. После достижения цели составления документа он будет недействительным. Например, сотрудник был отправлен к покупателю для получения от него аванса. Данная доверенность распространяется на мелкие сделки. Ее оформляют на любого работника, если помощник не может в конкретное время выполнить поручение.
2. Специальная. Данная доверенность нужна для осуществления работы в определенной сфере. Например, требуется, чтобы юрист всегда представлял интересы в суде. К специальным документам относят банковские, которые потребуются для представления в налоговой. Доверенность выдается бухгалтеру фирмы, чтобы он получал деньги. Если в организации есть экспедитор, то он может выполнять от имени руководителя закупки.
3. Генеральная. Этот документ считается самым важным. Его обязательно регистрируют у нотариуса. Достоверность бумаги проверяется с помощью специального реестра. Документ заносят в базу, так что подделать его сложно. Генеральная доверенность оформляется в том случае, если лицу надо предоставить большие полномочия.

Образец доверенности от ИП на физ. лицо во всех случаях одинаковый. Бумаги отличаются лишь перечисленными полномочиями, которые может выполнять указанное лицо.

Другие разновидности

Доверенность отличается не только сферой использования, но и формой составления. По этому аспекту она бывает:

1. Простая. Оформляется самим ИП. Документ не имеет конкретного образца, его составляют в свободной форме. У него ограниченное действие. Не все инстанции работают с такими бумагами. Обычно они имеют разовый характер. Заверяется документ подписью ИП.
2. Нотариальная. Этот документ считается более надежным по сравнению с первым вариантом. Для выполнения некоторых операций требуется именно эта доверенность.

Причины обращения к нотариусу

В нескольких ситуациях законом установлены отношения сторон с помощью нотариальной доверенности. Данная бумага требуется во время:

1. Обращения в налоговую службу.
2. Составления соглашения по аренде.
3. Подписания ипотеки.
4. Передачи прав на распоряжение имуществом.

Для обращения во все государственные органы нужна нотариальная бумага. Образец доверенности от ИП к физическому лицу поможет грамотно составить документ. Обязательным пунктом будет перечень прав, которые передаются третьему лицу.

Сроки действия

В каждом образце доверенности от ИП физ. лицу указано, что дату составления надо писать обязательно, иначе документ будет признан недействительным, и с ним не получится выполнять никакую работу. Если другой стороной сделки не было замечено отсутствие даты на доверенности, и на основе этого был составлен договор, он будет признан недействительным.

Доверенность может обладать сроком действия, указанным предпринимателем. Например, требуется передать полномочия иному лицу на 2 недели или 1,5 года. Этот способ следует обозначить в доверенности. Если срок не указан в документе, то бумага будет действовать 1 год.

Раньше документ мог оформляться на 3 года, но сейчас данная бумага может являться бессрочной. Датой окончания считается день, когда документ будет отозван. Такое соглашение обычно применяется для представителей, которые находятся в других странах. Как и регистрация, закрытие доверенности от ИП на физ. лицо может быть выполнено в любое время. Это выполняется с помощью нотариуса при нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.

Нюансы, относящиеся к доверенности

Есть несколько важных нюансов, которые следует знать всем ИП. Это поможет не допустить трудностей. Может ли такая бумага выдаваться наемным сотрудникам? Считается, что специальной доверенностью является документ, заверенный работодателем. Он может потребоваться для получения работником почтовых отправлений на свое имя.

Например, наемный работник хочет выдать доверенность иному лицу на выполнение определенной работы. Тогда лицо в качестве ИП не может заверить данную бумагу. Она будет недействительной. Никто из работников ИП не имеет право заверять документ подписью ИП, поскольку владелец является физическим лицом. Делать это может лишь юридическое лицо от имени начальника.

Доверенность может потребоваться при особенностях работы организации. Если ИП выполняются посреднические услуги, то доверенность требуется оформлять постоянно. Чтобы составить простой документ, нужна подпись руководителя. Но бывают случаи, когда требуется печать. При ее отсутствии надо обращаться к нотариусу. Обычно партнеры по сделкам не доверяют бланкам без печати, поэтому следует заказать данный реквизит.

По всем доверенностям осуществляется передача полномочий другому лицу. Но следует учитывать, что ответственность все равно остается за руководителем. Если представителем была совершена грубая ошибка или нарушены права третьей стороны, отвечать придется предпринимателю. Поэтому важно выбирать для этих целей компетентных специалистов. Необходимо четко прописать полномочия.

Доверенность предполагает лишь подпись доверителя. Других пометок не должно быть. Обязательно надо вести журнал учета выдачи нематериальных ценностей. Следует указать номер бланка, срок действия, информацию подотчетного лица и название третьей стороны. Так получится контролировать процедуру выдачи доверенностей и своевременно отзывать их.

ИП может выдать генеральную доверенность с предоставлением максимальных полномочий представителю, доверенность на представление интересов ИП при регистрации индивидуального предпринимателя, доверенность. Законодательно обязанность ИП выдавать заверенные нотариусом доверенности в кредитные учреждения не закреплена. Чтобы избежать путаницы, особенно когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам

В некоторых ситуациях наличие штампа будет вынужденной необходимостью например, при оформлении трудовых книжек персонала Юристы. Исключение случаи, когда ИП выдает доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы например, заключение договоров ренты или залога имуществастатьи 339, 584 ГК РФ. Однако в правилах некоторых банков содержатся подобные требования, а в результате предприниматель вынужден соглашаться с

Наша организация обращалась с официальным запросом в Минфин может ли ИП, осуществляющий хозяйственную деятельность без печати, выдавать доверенность на. Она в любом случае должна быть дополнена печатью и подписью руководителя, плюс заверена у нотариуса. Копирование страницы Может ли ИП заверить доверенность самостоятельно?, переписывание полностью или частично приветствуется, только с активной ссылкой на источник

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Может ли выдавать предприятие доверенность работнику, не состоящему в трудовых отношениях, а работающему на предприятии по договору подряда? Индивидуальный предприниматель вправе оформить доверенность на своего представителя например, бухгалтера в простой письменной форме, заверив ее своей печатью. ИП без печати может ли работать и как заверить документы смотреть видео

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Ранее в налоговом ведомстве заявляли, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам, что позволяет им оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью. В связи с этим ФНС России разъяснила, что при отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны быть нотариально заверены

Здравствуйте, уважаемые юристы! Может ли ип заверить доверенность своего работника в суд? А это значит, что при отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны подлежать.

Теги: своей, печатью, может, заверенную, доверенность, выдавать

Поворот исполнения решения суда после отмены судебного приказа образецДоверенность на регистрацию тс в гибдд от юридического лица

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Составление доверенности на физическое лицо с целью ведения дел индивидуального предпринимателя — распространенная практика, так как самостоятельно вести весь процесс бизнеса просто нереально.

Данный документ дает возможность представлять интересы предпринимателя в различных инстанциях — налоговой, суде, фондах, банках, выполнять разного рода функции.

При этом границы полномочий доверенного физ лица могут быть индивидуальны в каждом случае – от выполнения малозначительной единой операции от имени ИП до систематического подписания договоров или представления интересов в инстанциях.

Доверенность от ИП на физ лиц на ведение дел образец — скачать.

Зачем необходима доверенность на физ лицо от ИП

Доверенность между такими лицами может составляться со следующей целью:

• Регистрация и закрытие ИП;
• Ведение дел, систематическая отчетность в налоговой и прочих органах;
• Защита интересов ИП в ходе судебных процессов;
• Заключение договоров и контрактов;
• Получение денежных средств, почты и ТМЦ.

Скачайте также образец доверенности на передачу права подписи документов другому лицу — скачать.

Правильное формирование доверенности от ИП на ведение дел

Согласно законодательным нормам ИП является физическим лицом, которое имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а значит и форма доверенности идентична документам, составляемым от имени физ лиц.

В доверенности на представление интересов ИП на физ лицо должны иметься такие графы:

• ФИО доверителя и его реквизиты;
• Регистрационный номер в качестве ИП;
• ФИО, адресные и паспортные данные доверенного физ лица;
• Точный перечень допустимых действий со стороны доверенного;
• Срок доверенности;
• Дата составления;
• Подпись доверителя;
• При наличии печать.

Важно: составляя доверенность, доверитель ИП должен понимать, что за все действия ответственность ложится на его плечи, так как доверенный будет действовать от его имени.

Большая часть доверенностей от ИП, выписанных на физ лицо, составляется в простой письменной форме, однако если появилась необходимость, допустимо использовать типовой бланк такой доверенности и заполнить необходимые поля.

Виды доверенностей

Выделяются 3 основных вида доверенностей:

• Разовая – необходима для выполнения одной какой-то функции от имени ИП один раз, например, подача в налоговую отчетности;
• Специальная – дает возможность представителю выполнять свои полномочия на протяжении определенного периода времени;
• Генеральная – предоставляет возможность наделенному полномочиями физ лицу выполнять обязанности предпринимателя в полном объеме и распоряжаться его имуществом в определенное время, максимум 3 года, обычно выписывается ИП для ведения дел предпринимателя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Согласно нормативным актам нотариальное удостоверение доверенности от ИП на физ лицо требуется, если предстоит представлять интересы, в ходе которых вносятся изменения в госреестры.

Особо важно наличие удостоверения нотариуса на документе в случае выполнения действия в присутствии нотариуса или подлежащего государственной регистрации. Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса.

Важно: если доверенность на физ лицо от ИП нуждается в нотариальном удостоверении, то составлять ее лучше в присутствии специалиста на его фирменном типовом бланке, при этом он будет конкретизировать действия доверенного в каждом индивидуальном случае.

После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку.

Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.

Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

• регистрация и ликвидация ИП;
• сдача и отчетности;
• представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
• получение товарно-материальных ценностей;
• получение денежных средств;
• заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Типы доверенностей

Существует три вида доверенностей:

1. Разовая

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

2. Специальная

Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:

• доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
• доверенность на представление ИП в суде (образец , для юриста);
• доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).

3. Генеральная

Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах. Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам. Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.

Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать

Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий. В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует. Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.

В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверения

Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом. На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.

Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся - поверенным или доверенным лицом.

Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна. Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона. Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель - в том числе и с привлечением нотариуса.

Кому ИП может выдавать такой документ

Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному. На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях - курьер. Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.

Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.

В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.

Возможные риски (видео)

https://youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhc

Основные случаи использования доверенностей от ИП

Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии. Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью. Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.

Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

• разовая;
• специальная;
• генеральная (скачать образец).

Таблица: основные виды доверенностей

Разновидность доверенности	Особенности	Примеры
Разовая	Полномочия делегируются на совершение одного действия, по завершении которого документ автоматически утрачивает силу.	Однократный приём или отгрузка товара, получение наличности в банке или внесение денег в кассу, получение и/или отправка корреспонденции на почте, сдача отчётности в ИФНС, осуществление государственной регистрации ИП или прекращения предпринимательской деятельности и т. п.
Специальная	Полномочия делегируются на регулярное, многократное осуществление ограниченного набора действий, перечисленных в документе, в течение всего срока пребывания доверенности в силе. Имеет конечный срок действия, оговорённый в тексте.	Регулярное осуществление действий, включая те, на однократное выполнение которых выписывается разовая доверенность. Обычно выдаётся наёмному работнику, в обязанности которого входят соответствующие действия (например, получение и отправка корреспонденции курьером, сдача отчётности и/или иное представление интересов в ИФНС, ПФР и ФСС бухгалтером, проведение переговоров и подписание договоров менеджером, получение и отгрузка товара, представление интересов в банке и т. п. Часто доверенность требуется взаимодействующим с ИП сотрудникам аутсорсинговых компаний - юристам, бухгалтерам, консультантам. Специальная доверенность на ведение дел или представление интересов в суде, как правило, требуется адвокатам, оказывающим ИП правовую помощь.
Генеральная	Доверенное лицо на период пребывания документа в силе получает полную свободу действий в вопросах ведения всех дел ИП, представления его интересов, распоряжения его имуществом. Генеральная доверенность имеет ограниченный срок действия и требует обязательного нотариального заверения.	Потребность в оформлении доверенности этого вида возникает, когда ИП не желает или не имеет возможности заниматься своими делами сам. Доверенным лицом, как правило, становится его родственник, друг, деловой партнёр или наёмный топ-менеджер.

Ведение дел и представление интересов

Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей. Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет. Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов - «ведение дел».

Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного. Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.

Комбинирование доверенностей

Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам. Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот - живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск. А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет. Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.

Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.

Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает. А значит, и делегировать ему пока нечего.

Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

1. Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
2. Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

Оформление документа

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

• в простой письменной форме;
• нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

• выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
• оформление генеральной доверенности;
• участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
• обращение в налоговую инспекцию;
• представление интересов и/или ведение дел в суде;
• открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
• обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

Простая письменная форма

Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны. Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование. Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена. Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль. Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.

Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ. К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.

Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.

Образец доверенности от ИП в простой письменной форме на фирменном бланке и с печатью

Обязательные реквизиты

В любой доверенности от ИП должны обязательно присутствовать такие реквизиты:

• наименование документа (Доверенность);
• дата и место оформления (например, 10.01.2018, г. Краснодар);
• Ф. И. О., паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и ИНН предпринимателя, выступающего в роли доверителя;
• Ф. И. О., пол, дата и место рождения и паспортные данные доверенного лица;
• перечень полномочий, делегируемых предпринимателем доверенному лицу;
• подпись доверителя.

Если в доверенности не окажется хотя бы одного из перечисленных реквизитов, такой документ автоматически считается недействительным, и тут не спасут ни фирменный бланк, ни печать, ни даже виза нотариуса. Впрочем, при нотариальной заверке доверенность готовится на основе выверенного шаблона. Но подстраховаться и проверить наличие всего перечисленного всё равно никогда нелишне.

При проверки правильности сведений о поверенном, отражённых в доверенности, особое внимание нужно уделить Ф. И. О., полу, дату и месте рождения. Этот перечень сведений по закону считается исчерпывающим для идентификации доверенного лица. А значит, и проверяться они будут всегда с особой тщательностью, а малейшая ошибка в этих данных сделает доверенность ничтожной.

К данным паспорта подход не столь строгий, достаточно их наличия. Ведь за время действия доверенности поверенный может и поменять паспорт в силу достижения соответствующего возраста или утраты документа, удостоверяющего личность. Сложнее дело обстоит, если у поверенного меняется фамилия, например, вместе со сменой семейного положения. Тут уж придётся оформлять новую доверенность - уже на новую же фамилию.

Срок действия

В 2018 году действующее законодательство РФ не содержит каких-либо ограничений в плане срока действия любой доверенности, в том числе и от ИП, включая генеральную. До 2013 года он не мог превышать трёх лет. Однако со вступлением в силу с 01.09.2013 новой редакции п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса (ГК) РФ это положение утратило актуальность.

Теперь ИП вправе выписать доверенность хоть на сто лет, единственным ограничителем выступает его собственное усмотрение. Но, конечно, целесообразнее ограничиться более реальными горизонтами - например, одним, тремя, пятью или десятью годами.

Оговорить срок действия доверенности в её тексте можно тремя способами:

• указать конкретную дату, например, 10.06.2020, в этом случае доверенность будет считаться недействительной начиная с полудня указанной в тексте даты - в приведённом примере это будет 12:00 10 июля 2020 года;
• указывается срок действия, например, три года, отсчёт при этом идёт от даты оформления доверенности, так, если она была выписана 01.02.2018 на три года, срок её действия истечёт ровно в полдень 01.02.2021;
• в тексте доверенности не указывается срок действия, и она по умолчанию действует ровно год с даты оформления, в таком случае документ, оформленный 01.02.2018, утратит силу в полдень 01.02.2019.

Передоверие

Возможность передоверия, то есть делегирования уже доверенным лицом всех полномочий, которыми наделил его доверитель, третьему лицу, определяется усмотрением доверителя.

В большинстве случаев передоверие не имеет смысла, а из соображений безопасности (ведь доверитель будет уверен в доверенном лице, которому могут быть делегированы полномочия в порядке передоверия, ещё меньше, чем в своём поверенном) надёжнее будет оговорить в тексте доверенности, что она выдана без права передоверия.

Иной расклад может возникнуть при оформлении генеральной доверенности. Доверенное лицо, которому ИП поручает фактическое руководство своим бизнесом, может столкнуться с той же проблемой, что часто побуждает к оформлению доверенностей самого ИП - невозможностью разорваться и присутствовать одновременно в разных местах. Конечно, многое зависит от масштабов бизнеса и нагрузки на ИП или его доверенное лицо. И чем эти масштабы больше, а нагрузка выше, тем сильнее оправдана возможность передоверия.

Например, доверенное лицо ИП поручает штатному бухгалтеру или аутсортеру взаимодействие с налоговой инспекцией. Конечно, есть и вариант оформления на такого специалиста отдельной доверенности самим предпринимателем. Но если это невозможно, без передоверия не обойтись.

В тексте доверенности можно оговорить, какие именно полномочия из делегируемых доверенному лицу то может передоверить. Допускается и упоминания конкретных третьих лиц, которым могут быть передоверены тем или иные полномочия. В этом случае нужно указать их Ф. И. О. и паспортные данные.

Относительно процедуры передоверия не будет лишним знать такие моменты:

• даже если доверенность от ИП была выписана в простой письменной форме, для передоверия обязательно нотариальное заверение, поскольку доверителем в этом случае выступает уже не ИП, а его доверенное лицо, которое статуса предпринимателя не имеет;
• нотариусу доверитель должен предоставить весомые доказательства, что не может исполнять передоверяемые полномочия сам, а передача их другому лицу отвечает интересам доверителя - например, доверенное лицо ИП отбывает в отпуск, командировку или на лечение, срок сдачи очередной отчётности за это время истечёт, а за его несоблюдение на ИП будет наложен штраф;
• доверенное лицо ИП обязано сообщить своему доверителю, кому, насколько и какие полномочия передоверяет, в противном случае за действия этого своего доверенного лица он будет отвечать, как за собственные.

Даже если между ИП и его поверенным максимально доверительные отношения, будет надёжнее, если доверенное лицо уведомит о факте передоверия письменно с подтверждением факта получения уведомления. Для этого можно направить документ на адрес ИП заказным письмом с уведомлением о вручении или попросить его расписаться на копии и поставить дату.

Можно воспользоваться таким вариантом текста:

ИП Иванову И. И.,

от Петрова П. П.,

паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения,

Настоящим уведомляю, что полномочия по сдаче налоговой отчётности в ИФНС были передоверены мной бухгалтеру Сидоровой М.И., паспорт серии, номер, выдан такого-то числа таким-то органом, код подразделения…

Доверенность Сидоровой М.С. была выдана такого-то числа сроком на три года без права передоверия.

Образец

Самую большую сложность при составлении простой письменной доверенности от ИП представляет то, что сочинять её текст предпринимателю приходится своими силами. Однако значительно облегчит задачу использование стандартного образца (скачать).

Достаточно взять его за основу, а при необходимости подредактировать, включив именно те полномочия, которыми ИП намерен наделить своего поверенного.

Порядок нотариального удостоверения

Для оформления доверенности у нотариуса понадобятся такие документы:

• паспорт ИП-доверителя;
• свидетельство о присвоении ИНН ИП-доверителя (отдельный ИНН после регистрации ИП не присваивается, используется тот же, что и присвоенный ему как физическому лицу);
• свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года, или Лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП, если она произведена в 2017 и позже;
• выписка из ЕГРИП (давность выдачи этого документа лучше предварительно выяснить у нотариуса или его помощников, чаще всего она должна быть не старше двух месяцев);
• паспортные данные доверенного лица - для надёжности лучше принести ксерокопии страниц паспорта с нужными сведениями или попросить человека, на которого оформляется доверенность, самого прийти на оформление с паспортом. Обычно личное присутствие доверенного лица не требуется, но не будет лишним предварительно уточнить и этот момент.

Услуги нотариуса придётся оплатить. Цена на них складывается из собственно нотариального тарифа и стоимости техническо-правовой работы. По состоянию на январь 2018 года в Москве общая стоимость доверенности от ИП составляла в среднем 1400–1600 рублей. В регионах уровень цен может быть немного ниже. Если ИП не может посетить офис нотариуса по состоянию здоровья, возможен вариант вызова специалиста на дом или, например, в больницу. Эту услугу оказывают не все нотариусы, и за неё придётся заплатить отдельно. В Москве цены на неё стартуют от 5 тысяч рублей.

Образец нотариальной доверенности от ИП на представление интересов в налоговой

При оформлении нотариальной доверенности рекомендуется действовать в такой последовательности:

1. Выбрать нотариуса, услугами которого предполагается воспользоваться. Для этого лучше обзвонить или обойти несколько нотариусов, ведущих приём в удобных ИП местах.
2. Согласовать с выбранным нотариусом основные моменты: требования к документам, необходимость личного присутствия доверенного лица, точную стоимость услуг, возможное время визита. Нередко нотариусы предпочитают вести приём по предварительной записи, однако встречаются и готовые оказать услугу непосредственно при обращении. Однако предварительная запись обычно избавляет от долгого ожидания в очереди.
3. Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями нотариуса, при необходимости согласовать время и дату визита с доверенным лицом.
4. В назначенный день или когда удобно, если нотариус принимает не только по записи, посетить его офис или дождаться его визита, если он вызывается на дом или в больницу.
5. Озвучить свои требования к доверенности, в частности, перечень полномочий, делегируемых поверенному.
6. Дождаться готовности черновика доверенности (обычно она делает сразу после обращения), проверить наличие и правильность необходимых реквизитов, полноту перечня передаваемых полномочий, срок действия, возможность передоверия и т. п. При необходимости внести коррективы и проверить доверенность ещё раз.
7. Подписать готовую доверенность.
8. Оплатить услуги нотариуса.
9. Передать доверенность поверенному.

Чаще всего нотариального заявления требуют доверенность на представление интересов в суде (скачать образец

Образец нотариальной доверенности на государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности (закрытие ИП)

Доверенность представителю от ИП (видео)

https://youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Выдача доверенности, особенно генеральной - процесс, к которому ИП должен отнестись с максимальным вниманием и осторожностью. Конечно, аннулировать ранее выданную доверенность он вправе в любой момент в течение срока её действия. Но лучше по возможности сделать своим поверенным того, кто действительно заслуживает доверия и не подведёт.

Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.

Общая информация о доверенностях

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Мнение эксперта

Андрей Леру

Помимо этого, для исполнения некоторых обязанностей требуются специальные познания и навыки, которыми сам ИП не обладает. В частности, в процессе осуществления предпринимательской деятельности индивидуальному предпринимателю может потребоваться помощь специалистов в сфере юриспруденции, логистики, транспортных услуг и т.д.

Для легализации деятельности специалистов их полномочия должны быть соответствующим образом оформлены. Способом оформления полномочий как раз и является доверенность, которая делегирует им право действовать от имени и в интересах ИП.

Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

Согласно законодательству, доверенность - это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым - тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

• подписание договоров,
• получение товара,
• участие в судебных заседаниях,
• отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Индивидуальные предприниматели, с точки зрения их юридического статуса, находятся в двойственном положении, в зависимости от того, каким рамочным или специализированным законом регламентируется то или иное правоотношение, в котором принимает участие ИП.

Например, для налоговых органов ИП – это физическое лицо, когда речь идет о налогообложении. В то же время для тех же налоговиков ИП становится юридическим лицом, когда привлекается к административной ответственности с соответствующим увеличением штрафных санкций.

А вот правила для ИП, связанные с выдачей доверенностей, аналогичны тем, которые действуют для юридических лиц. В соответствии с этими правилами доверенность от ИП выдается в простой письменной форме.

«Простая», в данном случае, не означает простоту оформления или содержания. Это значит, что доверенность не нуждается в нотариальном удостоверении, и для полноты правомочий доверенного лица достаточно подписи и печати индивидуального предпринимателя, или только подписи, в случае, если печати у ИП нет.

Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством. Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её оформления. Отсутствие даты влечет за собой недействительность доверенности, а также недействительность любого документа или действия, осуществленного с применением недатированной доверенности.

Это объясняется тем, что с доверенное лицо наделяется полномочиями действовать от имени доверителя с момента выдачи доверенности. При отсутствии даты начало возникновения полномочий установить невозможно.

В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.

В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.

Отдельно о печати ИП

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Наличие печати у индивидуального предпринимателя обусловлено тем, какие документы им издаются.

Если ИП содержит штатных сотрудников, выдает финансово-отчетные документы и работает с бланками строгой отчетности – то печать он иметь обязан.

При отсутствии вышеперечисленных условий наличие печати у ИП опционально – он может как заказать ее изготовление, так и отказаться от этой идеи.

Соответственно, возникает вопрос, будет ли действительна доверенность ИП без печати. Однозначного ответа здесь нет, так как по закону, ИП вправе выдавать доверенность, скрепленную лишь его подписью, только для осуществления сделок, не требующих обязательного нотариального оформления.

Доверенность от ИП в налоговую инспекцию

Для представительства своих интересов в налоговых органах ИП должен выдать своему представителю доверенность, оформленную нотариально, поскольку, как говорилось выше, для Налоговой инспекции ИП – это физическое лицо.

Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.

Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец

Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения - населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

• номер доверенности,
• дата её выдачи,
• наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
• ФИО лица, которому выдана доверенность,
• срок её действия.

Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.

Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.

Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.

Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.

Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.

Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.

Видео советы - «Как оформить доверенность от предпринимателя?»