Для составления характеристики необходимо знать основные правила создания, оформления делового документа.
В них заключены секреты написания характеристик разных типов.
Особого внимания требует составление характеристика с места работы в суд.
Как писать характеристику правильно?
Общие требования
- Текст печатается на бумаге формата А4.
- Информация подаётся от третьего лица в настоящем или прошедшем времени.
- Подпись под документом ставит начальник сотрудника или уполномоченный представитель администрации компании.
- Заверяется подпись печатью организации.
Ответственность за содержание характеристики несёт лицо, которое завизировало документ.
Документ должен отличаться:
- Краткостью, компактностью написания текста.
- Точностью, определённостью мысли, однозначностью, единообразием слов.
- Последовательностью использования технических приёмов законодательства.
Порядок оформления документа
Структурирование текста в характеристике осуществляется по таким правилам:
- Сначала пишется название текста заглавными буквами по центру документа.
- Затем приводятся анкетные данные.
- Следующий момент – название организации, дата выдачи документа. Иногда дата проставляется внизу текста слева.
- Ниже – описание трудовой деятельности, деловых, моральных качеств сотрудника.
- Завершает документ информация о цели, назначении деловой бумаги (необходимо указать при составлении внешней характеристики).
оформляется в логическом порядке и состоит из таких частей:
- Название документа.
- Анкетные данные сотрудника: полное имя, отчество, фамилия, год рождения, образование.
- Сведения о деятельности в организации: продолжительность работы на предприятии, занимаемая должность или специальность характеризуемого, должностные полномочия, достижения при выполнении обязанностей.
- Отображение деловых и моральных качеств сотрудника: уровень квалификации, профессиональный рост, умение работать в команде, данные о наградах и поощрениях, штрафах и взысканиях.
- Заключение: указывается цель написания характеристики, её назначение.
Детализация содержания текста документа
Основная цель составления характеристики заключается в описании профессиональной пригодности, деловых и личностных качеств человека.
Каждая из трёх составляющих нуждается в детализации.
Рассмотрим каждый аспект подробнее.
При оценке профессиональных качеств обращают внимание на следующее:
- опыт работы в данном виде специализации;
- уровень мастерства в процессе выполнения обязанностей;
- скорость выполнения заданий;
- заинтересованное отношение к инновациям в сфере деятельности;
- способность генерировать идеи, воплощать их в жизнь.
Во время перечисления деловых свойств оценивают такие качества:
- уровень интеллекта сотрудника;
- организационные, управленческие умения и навыки;
- способность нести ответственность за дело, участок работы или деятельность целой компании;
- умение принимать верное решение в ситуации повышенной напряжённости.
- степень активности в модернизации, реструктуризации производства.
Моральный облик сотрудника также необходимо отобразить в документе. Он тесно связан с такими понятиями:
- характер человека, жизненная позиция.
- роль в коллективе, семье.
- способность воспринимать, решать жизненные и производственные проблемы.
Характеристика личности человека для использования в суде
Особое место в делопроизводстве занимает характеристика в суд.Установленных правил написания такой характеристики нет. По содержанию, деловой документ является описанием личностных качеств работника.
Для вынесения приговора в пользу обвиняемого при написании характеристики необходима консультация адвоката, личное согласие человека на предложенный вариант документа.
Образец характеристики с места работы для суда
ХАРАКТЕРИСТИКА
Настоящая характеристика дана Валерию Ивановичу Кузнецову, 1975 года рождения, слесарю (название организации).
Валерий Иванович Кузнецов числится в данной организации с 2012 года и по настоящее время. За период работы показал себя грамотным, толковым специалистом. Возложенные на него обязанности выполняет своевременно, жалоб со стороны руководства и коллег, — не поступало. Награждался похвальными грамотами, денежными премиями.
Понятие характеристика знакомо большинству из нас еще со школы. Это документ, в котором люди, хорошо знакомые с человеком по работе или учебе, описывают его личные и деловые качества для тех людей, которые с ним не знакомы. Фактически, это оценка, которую ставит работнику руководство и коллеги. Этот документ должен быть как можно более объективным и не содержать оценочных суждений того, кто его будет составлять. На самом деле, характеристика может потребоваться много где, но сейчас пойдет речь о том, как ее оформить по запросу суда.
Правила написания
Никакой унифицированной формы того, как должна выглядеть характеристика от коллег по работе в суд, не существует. Единственное условие, которое нужно учитывать при написании характеристики в суд: она должна быть составлена на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов. Текст составляется в произвольной форме, и что писать в документе, а что нет, по сути решает сам работодатель. Хотя по своей природе характеристика направлена на раскрытие индивидуальных качеств и особенностей человека, в настоящее время в ней не принято писать много именно про личность работника. Упор, как правило, делают именно на рабочие качества и взаимодействие с коллективом.
Итак, если вам поручили составить этот документ, обратите внимание, что обычно любой пример характеристики с места работы для суда делится на три большие блока:
- ФИО (полностью), паспортные данные, семейное положение, сведения об образовании, поощрениях и порициниях работника.
- Данные о трудовой деятельности.
- Личные и деловие качества.
Рассмотрим каждый из этих блоков подробнее. Кроме ФИО, данных о рождении и семейном положении необходимо указать о том, где работник проходил воинскую службу, где учился, в каких общественных мероприятиях принимал участие, какие имеет награды или взыскания. Важно помнить о том, что ни в коем случае не нужно писать национальность работника, его религиозные или политические убеждения - это подпадает под признаки дискриминации ().
Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился (если с ним уже расторгнут трудовой договор), каких карьерных высот успел достичь. В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках, его обучении или повышении квалификации, а также на трудовых достижениях или неудачах. О , если имели место за время работы в компании, также желательно рассказать.
В заключение нужно дать характеристику личности сотрудника - тут идет речь о личностных и деловых качествах лица, но без субъективных оценок. Нельзя писать о материальном положении, жилищных условиях или взаимоотношениях с противоположным полом. Только о тех качествах, которые имеют отношение к деловой и общественной жизни.
Образец характеристики с места работы в суд
Характеристика от коллег по работе в суд может быть:
- положительной;
- негативной
- нейтральной.
Главное, она должна быть объективной, а ее вид зависит исключительно от того, какое впечатление производит лицо, которому она выдана. При оформлении бумаги в суд можно указать, для каких целей она выдана, а можно просто написать в конце: «выдана по месту требования». Главное, заверить документ подписью ответственного лица и печатью фирмы. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи в суд, второй (копия) остается в организации.
Образец характеристики с работы в суд на положительно зарекомендовавшего себя водителя будет выглядеть примерно так:
В нейтральном типе документа можно не заострять внимание на положительных качествах, и написать примерно так:
Кошкин М.С. за время работы попал в одно дорожно-транспортное происшествие, виновником в котором признан не был.
Работает над повышением профессиональной подготовки. В отношениях с коллегами и клиентами вежлив, тактичен. В общественной жизни коллектива не активен.
В отрицательном документе, который можно выдать работнику, который постоянно нарушает трудовую дисциплину и не исполняет распоряжения руководства, можно написать так:
Работу выполняет небрежно. Имели место случаи ухода с маршрута, задержки в доставке груза получателям. В течение последнего полугода работы имели место 2 случая дорожно-транспортных происшествий по вине Кошкина М.С., в связи с чем были составлены протоколы об административных правонарушениях.
Слабо знает устройство автомобиля; своевременно не может выявить и устранить неисправности автомобиля. Закрепленный за ним автомобиль содержит неаккуратно. Над повышением своего профессионального уровня не работает.
Очевидно, что то, какой будет характеристика в суд, целиком и полностью зависит от самого сотрудника и его отношения к работе. При этом у работодателя нет права искажать факты. Ведь за недостоверные данные может последовать наказание.
Ответственность работодателя за достоверность сведений
Лицо, которое подписало характеристику, несет ответственность за достоверность сведений, которые в ней указаны. Ведь, информируя суд о качествах сотрудника, работодатель по сути принимает на себя ответственность за предоставление достоверных сведений о человеке. По сути такой документ приобщается к материалам дела, а значит, то лицо, которое его составляло, может быть привлечено к административной ответственности по статье 17.9 КоАП (заведомо ложные показания при производстве по делу об административном правонарушении). Размер штрафа по этой статье составляет от 1 тысячи до 1,5 тысяч рублей. В случае уголовного процесса наказание может быть еще строже и квалифицировано по нормам Уголовного кодекса РФ.
Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.
Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица. Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.
Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.
Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны . Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.
А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.
В каких ситуациях может понадобиться доверенность:
Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста . Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.
В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.
Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.
Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:
Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.
Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности . Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.
Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.
Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.
Бумага должна быть заверена личной подписью доверителя. Доверенность от организации на почту также нередко заверяют печатью, хотя в 2019 году делать это не обязательно.
Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.
В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.
В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.
Обязательный пункт – информация о доверенном лице . Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.
Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.
Обязательно указать срок действия бумаги. Доверенность может быть разовая, иметь определенный срок действия или быть бессрочной.
Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги. В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.
Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.
В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.
Получить посылку на почте по доверенности несложно
. Для этого необходимо обратиться в то почтовое отделение, куда поступило письмо, бандероль или посылка.
Операторам необходимо предоставить почтовое извещение, которое приносят почтальоны на адрес получателя при поступлении любого отправления. Если такового нет, достаточно предъявить собственный паспорт и доверенность.
По имени доверителя и его адресу сотрудники отделения почтовой связи самостоятельно разыщут всю поступившую корреспонденцию и передадут доверенному лицу.
Если доверенность годовая, для собственного удобства лучше всего составить доверенность в двух экземплярах или сделать ксерокопию оригинала и оставить ее у сотрудников почты. Это избавит от необходимости постоянного таскания с собой лишних бумаг.
Но если доверенность долгосрочная, сотрудники почтового отделения обязательно потребуют от вас второй образец для себя. К этому следует быть готовым и сделать копию заранее.
Во избежание недоразумений на почте лучше всего оставлять ксерокопию оригинала. Это избавит от проблем при случайной утере документа сотрудниками.
В некоторых отделениях за хранение оригинала могут взимать плату. Копию доверенности на получение почты не нужно заверять у нотариуса.
В случае получения корреспонденции по разовой доверенности, работники оставляют оригинал у себя.
Доверенность для получения почтовых отправлений поможет решить немало проблем . Но следует четко понимать, с какой целью составляется данный документ и какие полномочия доверитель хочет возложить на доверенное лицо.
В случае, если адресат не знает, как правильно оформить данную бумагу, за помощью можно обратиться к сотрудникам почтового отделения.
Физическое лицо может самостоятельно получать корреспонденцию для организации. Чтобы иметь такие полномочия, нужно составить специальный документ – доверенность на получение. Поскольку такая возможность оказывается очень практичной в деятельности компании, часто оформляются бланки на получение корреспонденции. Полезная информация по организации документа окажет реальную помощь в оформлении.
Доверенность на получение почты как оформить, как написать?
Фактические этот документ разрешает выдачу посылки или писем на имя доверителя. Любой сотрудник компании в России может получать почту для своего предприятия. Единственное условие, исполнения которого потребует данный процесс – наличие доверенности. Такая справка должна выдаваться работнику для получения бандероли, товара, заказного письма, денежного перевода, груза или документов.
Бланк для заполнения можно бесплатно скачать в сети. Один правильный пример подскажет необходимый формат доверенности. Открыв шаблон в Ворде, можно увидеть поля для заполнения, поэтому каждый легко поймет, как написать такую доверенность. Более того, в сети можно посмотреть в режиме онлайн фото заполненных шаблонов, чтобы определить, как правильно заполнять бланк.
Предприниматель может самостоятельно поискать конкретный образец и провести заполнение. Также любой работающий на предприятии человек может составлять документ от организации, и отдать его директору на подпись. Работник легко найдет универсальный бланк и бесплатно будет печать его с интернета. Руководитель обязывается заверять такую доверенность, поскольку почта смотрит, заверенная ли она.
Доверенность на получение почты от юридического лица
Российское законодательство разрешает чтобы предприятие могло оформить как письменный документ, так и официальный, который будут удостоверять в нотариуса. Организация имеет право выдать разрешение на лицо, которое будет заверено лишь подписью или печатью директора. Это позволит, чтобы корреспонденция была получена от имени юридического лица или от ООО.
Нужно оформлять бланк на получение почты от юр лица, содержащий такие сведения:
- Адрес, город или регион РФ в котором действует данный документ;
- Информация о том, кто будет выдавать справку;
- Кем будет доверитель, его имя и адрес;
- Полные сведения на физический или юридический объект договоренности;
- Срок действия договоренности, например, 1 год;
- Число, с которого договор вступает в действие, и подписи.
Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу как пишется?
Аналогичным образом можно оформить доверенность от физического лица. Как правило, здесь можно использовать универсальный образец для заполнения. Когда право получения передает частное лицо, понадобиться вписать сведения немного отличающегося характера: вместо сведений о компании здесь будут сведения о физическом лице.
Если в примере с организациями разрешение получает сотрудник, то здесь можно практиковать произвольный порядок оформления.
Чтобы почта согласилась выдать письмо, реквизит, товар или любую ценность, нужно соблюдать должный порядок оформления. Стоит внимательно указывать все сведения, ведь пустые строки и несогласованности могут привести к тому, что отделение не признает документ действительным. Часто выписка предоставляется на определенный вид корреспонденции, например, доверенный человек может обращаться за выплатой пенсии, или забрать новый автомобиль. В компании представитель может по разрешению забирать налоговый документ или приходить в управление, чтобы забрать заказной лист. Также на определенный случай можно оформить право на отправление от ИП.
Доверенность для почты России от юридического лица —
Доверенность на получение почты – документ позволяющий физическому лицу от имени доверителя получать почтовую корреспонденцию. Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой сотрудник этого предприятия при одном условии. На этого работника должна быть оформлена доверенность на получение почты. В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте. Ссылка на скачивание в конце статьи.
Доверенность на получение почты. Образец
Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.
Что нужно отразить в тексте документа?
Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.
Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.
В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.
Загрузка...
