Особенности оформления трудового договора с бухгалтером. Расторжение договора с главным бухгалтером согласно Трудовому Кодексу. Режим труда и отдыха

с главным бухгалтером в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем Договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Договор составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Главный бухгалтер в структурном подразделении .

2.2. Работа по настоящему договору является для работника основной работой.

2.3. Во время выполнения своих трудовых обязанностей Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.4. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: .

2.5. Труд работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «»2019 г.

3.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

4. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

4.1. При заключении настоящего Договора Работнику назначается испытание с целью проверки соответствия квалификации работника поручаемой ему работе. В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде.

4.2. Срок испытания составляет с момента заключения настоящего Договора. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.

4.3. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора (контракта) допускается только на общих основаниях.

4.4. При неудовлетворительном результате испытания освобождение Работника от работы производится Работодателем без выплаты выходного пособия.

5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

5.1. Размер должностного оклада Работника составляет рублей в месяц.

5.2. Заработная плата работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя.

5.3. Из заработной платы работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). При этом, условия таких выплат и их размеры определены в Положении о премировании работников .

5.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, Работнику производится доплата в размере % оклада по совмещаемой должности.

5.6. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

5.7. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

5.8. В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

5.9. Время простоя по вине Работника не оплачивается. Причины простоя и размер ущерба определяется Работодателем, а в спорных случаях – судом.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник обязан :

6.1.1. Добросовестно исполнять следующие трудовые обязанности:

• Осуществлять организацию бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества.
• Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
• Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Обществе и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Общества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
• Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
• Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Общества.
• Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников Общества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Общества.
• Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
• Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
• Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости Общества.
• Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
• Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
• Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
• Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
• Оказывать методическую помощь работникам подразделений Общества по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Следить за сохранностью документов бухгалтерского и налогового учета и за организацией хранения документов бухгалтерского и налогового учета.
• Руководить работниками бухгалтерии.

6.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.

6.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

6.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

6.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

6.1.6. Бережно относится к имуществу работодателя и других работников.

6.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

6.1.8. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя без предварительного разрешения руководства.

6.1.9. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне .

6.1.10. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.

6.1.11. Отработать после обучения не менее , если обучение производилось за счет Работодателя, либо выплатить Работодателю сумму оплаты за обучение, пропорционально неотработанному времени.

6.2. Работник имеет право на:

6.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.

6.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

6.2.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

6.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

6.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

7.1. Работодатель обязан :

7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора.

7.1.2. Предоставлять работнику работу, обусловленную настоящим Договором.

7.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

7.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

7.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

7.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

7.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Работодатель имеет право :

7.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

7.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

7.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленной действующим законодательством Российской Федерации.

7.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

7.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.

8. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

8.1. Режим труда и отдыха устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

9. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

9.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

10. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

10.1. На период действия настоящего Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией Работодателя или сокращением численности или штата работников Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за Работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

10.2. Выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка выплачивается Работнику при расторжении трудового договора по причине:

• несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подп.«а» п.3 ст.81 ТК РФ);
• призыва Работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ);
• восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83 ТК РФ);
• отказа Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (п.9 ст.77 ТК РФ).

10.3. В случае расторжения настоящего Договора в связи со сменой собственника Работодателя новый собственник обязан выплатить Работнику компенсацию в размере трех средних месячных заработков Работника.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

11.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

11.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству, в случаях:

• незаконного лишения Работника возможности трудиться;
• причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
• причинения ущерба имуществу Работника;
• задержки заработной платы;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Работодателя.

11.3. Работник несет полную материальную ответственность за прямой ущерб, причиненный Работодателю. В случаях, предусмотренных федеральным законом, Работник возмещает Работодателю убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

11.4. Работник несет также ответственность за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

12. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

12. Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:

12.1. Соглашение сторон (ст.78 ТК РФ);

12.2. Истечение срока трудового договора (п.2 ст.58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

12.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работника, при этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее, чем за 2 недели (ст.80 ТК РФ);

12.4. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (ст.81 ТК РФ), в том числе в случае смены собственника имущества Работодателя (ст.75 ТК РФ);

12.5. Перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

12.6. Отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Работодателя, изменением подведомственности (подчиненности) Работодателя либо его реорганизацией (ст.75 ТК РФ);

12.7. Отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст.73 ТК РФ);

12.8. Отказ Работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая ст.72 ТК РФ);

12.9. Отказ Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (часть первая ст.72 ТК РФ);

12.10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст.83 ТК РФ);

12.11. Нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст.84 ТК РФ);

12.12. Иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

12.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

13.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

13.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

13.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

13.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

14. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

15. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________

Трудовой договор с главным бухгалтером

Иногда в организации по ряду причин главный бухгалтер оставляет свою должность и на его место приходит новый. Каковы особенности регулирования трудовых отношений с главным бухгалтером? За что он несет ответственность? Как правильно организовать передачу дел в случае ухода главного бухгалтера?

Главный бухгалтер организации, как и любой другой сотрудник, является наемным работником, в отношении которого действующим ТК РФ определены права и обязанности.

При заключении с работником, назначаемым на должность главного бухгалтера, трудового договора ему может быть установлен испытательный срок, который не должен превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Если на должность главного бухгалтера принимаются беременная женщина, женщина, имеющая ребенка в возрасте до полутора лет, либо на должность главного бухгалтера приглашается лицо в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, согласно нормам ст. 70 ТК РФ испытательный срок не устанавливается.

В соответствии с п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Обязанности главного бухгалтера определены п. 2 и 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, согласно которым он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль движения имущества и выполнения обязательств. Более детально должностные обязанности главного бухгалтера определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

В соответствии со ст. 145 ТК РФ оплата труда руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Как и любой другой работник, главный бухгалтер несет материальную ответственность за прямой действенный ущерб, причиненный работодателю (ст. 238 ТК РФ). Если в процессе инвентаризации и приемки-передачи дел была обнаружена недостача денежных средств в кассе, ситуация будет регулироваться в зависимости от наличия договора о полной материальной ответственности с увольняющимся главным бухгалтером. Если такой договор был заключен, увольняющемуся сотруднику придется возместить ущерб в полном размере (ст. 238 ТК РФ). Если на момент увольнения бухгалтер не был материально ответственным лицом, но при этом нанес материальный ущерб работодателю, то возмещать его он будет в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Руководитель должен распорядиться об этом в течение месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. Если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает среднемесячный заработок бухгалтера, взыскание осуществляется в судебном порядке (если работник не согласен добровольно возместить ущерб) согласно ст. 248 ТК РФ.

Что касается административных штрафов, то в соответствии с КоАП РФ главного бухгалтера, который является должностным лицом, согласно ст. 2.4 КоАП РФ можно оштрафовать, например:

1) за нарушение порядка ведения кассовых операций - на40 - 50 МРОТ (4 000 - 5 000) руб. (ст. 15.1 КоАП РФ);

2) за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета - на 20 - 30 МРОТ (2 000- 3 000) руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается:

Искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;

Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Если срок давности привлечения к ответственности за допущенные правонарушения истек, то главбух не понесет административной ответственности. Так, в случае нарушения валютного, финансового законодательства, законодательства о налогах и сборах срок привлечения к ответственности составляет год с момента совершения административного правонарушения, а по иным основаниям- два месяца (ст. 4.5 КоАП РФ).

“Старый“ бухгалтер уходит

Причины, по которым главный бухгалтер покидает свой пост, могут быть разными. В Трудовом кодексе указаны следующие основания, по которым с работником, в частности с главбухом, прекращается трудовой договор:

1. Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ).

2. Истек срок трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Причем о прекращении трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

3. Трудовой договор расторгается по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ). При этом работник должен предупредить о своем решении работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

4. Трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ).

В частности, трудовой договор в отношении главного бухгалтера может быть расторгнут работодателем в случаях:

Принятия главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ);

Смены собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 181 ТК РФ новый собственник обязан выплатить главбуху компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Обратите внимание: расторжение трудового договора по данному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества организации в целом (п. 32 Постановление Пленума ВС РФ N 2*(1)). Главный бухгалтер организации не может быть уволен по п. 4 ст. 81 ТК РФ при изменении подведомственности (подчиненности) организации, если при этом не произошла смена собственника имущества организации. При этом под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности:

При приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при отчуждении имущества, находящегося в собственности РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц;

При обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;

При передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;

При передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот.

Передача дел

К сожалению, ни один нормативный документ не регламентирует процедуру приемки-передачи дел. Поэтому каждая организация вправе разработать свой вариант ее осуществления, руководствуясь общими требованиями Закона о бухгалтерском учете*(2) и прочими документами, относящимися к законодательству о бухгалтерском учете. При этом руководство организации может привлечь к процессу приемки-передачи дел и других сотрудников организации, создав, например, специальную комиссию.

Передача дел при смене бухгалтера производится на основании распорядительного документа руководителя организации. Это может быть приказ о передаче дел, в котором указываются следующие данные:

Причина проведения приемки-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);

Сроки проведения приемки-передачи дел;

Лицо, ответственное за сдачу документов (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера или исполняющего обязанности главного бухгалтера);

Лицо, ответственное за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера, а при его отсутствии - руководителя организации, заместителя главного бухгалтера, иного лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера);

Иные лица, участвующие в приемке-передаче дел (члены специальной комиссии), а также обязанности (полномочия) указанных лиц).

В определенных случаях передаче дел должна предшествовать инвентаризация имущества и обязательств. Инвентаризация имущества и обязательств (включая наличные деньги в кассе) будет обязательной (п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете):

Если увольнение совпало с установленным учетной политикой организации сроком проведения обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

При смене материально ответственных лиц. (Напомним, что согласно ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность главного бухгалтера за причиненный ущерб работодателю может быть установлена трудовым договором).

Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств*(3) и должен быть закреплен в Положении об инвентаризации, утверждаемом руководителем организации.

При смене материально ответственного лица (в том числе бухгалтера, с которым заключен договор о полной материальной ответственности) в обязательном порядке в трех экземплярах составляют Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. N ИНВ-15) и Инвентаризационную опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. N ИНВ-16)*(4).

При этом один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, второй - в бухгалтерию, а третий должен быть отдан вступающему в должность новому главному бухгалтеру. При его отсутствии третий экземпляр акта может быть передан иному материально ответственному лицу, принявшему ценности (например, кассиру) или непосредственно руководителю организации. Инвентаризация иных активов и обязательств организации оформляется в аналогичном порядке.

Завершить инвентаризацию и оформить ее соответствующими первичными учетными документами, подписанными членами инвентаризационной комиссии, нужно до или непосредственно перед оформлением акта приемки-передачи дел. Оформленные по результатам инвентаризации имущества и обязательств документы прикладываются к акту приемки-передачи дел.

Распоряжение о проведении инвентаризации имущества и обязательств и распоряжение о проведении приемки-передачи дел можно совместить в одном приказе. Например:

В связи с увольнением с 01.02.07 Н.И. Синицыной с должности главного бухгалтера Городской поликлиники N 3 МУЗ
приказываю:

1. Провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств Городской поликлиники N 3 МУЗ с 15.01.07 по 22.01.07 с участием следующих лиц:

Я.М. Пеликанов, заместитель директора - председатель инвентаризационной комиссии;

Н.И. Синицына, главный бухгалтер - член инвентаризационной комиссии;

О.Ю. Воробьева, зам. главного бухгалтера - член инвентаризационной комиссии;

С.А. Перепелкин, зав. складом - член инвентаризационной комиссии.

2. Провести с 23.01.07 по 30.01.07 приемку-передачу бухгалтерской и налоговой документации Городской поликлиники N 3 МУЗ с участием следующих лиц:

Н.И. Синицына, главный бухгалтер - ответственная за сдачу бухгалтерской и налоговой документации;

О.Ю. Воробьева, зам. главного бухгалтера - ответственная за прием бухгалтерской и налоговой документации.

Акт приемки-передачи дел составить на основе данных проведенной инвентаризации.

3. Контроль за исполнением приказа поручить заместителю директора Я.М. Пеликанову.

Директор Городской поликлиники N 3 МУЗ
Т.В. Орлов

В процессе приемки-передачи дел целесообразно проверить наличие документации, подлежащей передаче, количество таких документов, место их хранения, соответствие данных договоров и иных документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности, выявить основные нарушения и неточности в оформлении первичной документации, составить список отсутствующих документов и пр. Результаты приемки-передачи дел оформляются соответствующим актом.

Акт приемки-передачи дел оформляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, а второй остается в организации. В акте приемки-передачи дел в обязательном порядке указываются:

Дата окончательной передачи дел;

Нарушения и неточности в оформлении первичной документации, бухгалтерской и налоговой документации, выявленные в ходе передачи дел;

Список отсутствующих документов.

Также к акту желательно приложить опись переданных документов, в которую следует внести все папки передаваемых документов с указанием названий, отчетных периодов и общего количества документов в каждой папке (цифрами и прописью). Указанную опись желательно подписать как минимум увольняющемуся главбуху и ответственному лицу, которому переданы документы. Один экземпляр описи остается в организации, второй - увольняющийся главбух оставляет себе.

Обратите внимание: если увольняющийся главный бухгалтер отказывается от передачи дел, то такой отказ должен быть документально зафиксирован. Однако руководитель организации все равно обязан уволить главбуха по его заявлению и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ), так как ТК РФ не содержит специальных требований для процедуры увольнения работников.

“Новый“ бухгалтер приходит

Когда главный бухгалтер приходит на новое место работы, то в первую очередь ему следует:

1) ознакомиться с организацией хранения документов;

2) узнать место расположения, режим работы налоговой инспекции, в которую сдается отчетность, внебюджетных фондов, органов статистики, обслуживающих банков и т.п.;

3) переоформить банковские карточки;

4) проверить отдельные статьи последнего баланса и состояние учетных документов.

В частности, следует сверить остатки по счетам бухучета, несовпадение которых может привести к искажению налоговой базы по налогу на имущество (счета учета основных средств), НДС (счета 210 01 000 “Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам“, 303 04 000 “Расчеты по НДС“), а также к неправильному исчислению финансового результата деятельности организации (аналитические счета синтетических счетов 401 01 100 “Доходы учреждения“, 401 01 200 “Расходы учреждения“).

Если данные регистров не совпадают (особенно если выявлено расхождение в размере, превышающем 10% от величины сальдо по счету на проверяемую дату), то этот факт нужно письменно зафиксировать и получить объяснения увольняющегося главбуха (лучше всего письменные).

К сожалению, на практике нередки случаи, когда главному бухгалтеру, вступающему в должность, приходится принимать дела в отсутствие предыдущего главбуха. Здесь есть свои особенности. Во-первых, необходимо выяснить, кому при увольнении предыдущего главбуха были переданы дела и какими документами была оформлена передача.

Во-вторых, принимать документацию следует исключительно по описи (или акту приемки-передачи дел) в строгом соответствии со списком. Если таковой отсутствует, рекомендуем составить его при приеме документов и подтвердить его подписью руководителя организации и своей.

В-третьих, принимающему дела бухгалтеру целесообразно провести предварительную проверку множества документов организации, примерный перечень которых приведен ниже.

1. Приказы об учетной и налоговой политике организации:

Проверить, изданы ли приказы об учетной и налоговой политике на текущий год и соответствуют ли положения, закрепленные в них, фактически применяемым в организации.

2. Кассовая книга:

Проверить наличие кассовых книг за предыдущие пять лет, кассовой книги на текущий год (они должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью организации, подписаны руководителем и главным бухгалтером);

Проверить, не превышался ли лимит расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами;

Сверить список лиц, которым в соответствии с кассовой книгой выдавались денежные средства под отчет, и сроки выдачи денежных средств под отчет с соответствующим списком подотчетных лиц и сроками, утвержденными приказом руководителя организации.

3. Открытые чековые книжки:

Убедиться, что номер корешка последнего использованного чека в чековой книжке и сумма, указанная в нем, совпадают с номером корешка и оприходованной в кассу денежной суммой по данным кассовой книги организации.

4. Договоры организации:

Убедиться в наличии договоров, по которым в текущем отчетном периоде ожидается возникновение кредиторской (дебиторской) задолженности;

Проверить наличие и условия договоров займов и кредитов полученных, погашенных (непогашенных) в течение отчетного года, а также договоров, по которым имеется кредиторская задолженность на конец отчетного периода.

5. Первичные документы:

Проверить наличие первичной документации (договоров, лицензий, документов об оплате, унифицированных форм первичной учетной документации и пр.) по следующим статьям: нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность (особенно долгосрочная, на предмет выявления просроченной дебиторской задолженности).

6. Журналы учета счетов-фактур, книги покупок и продаж (если организация осуществляет приносящую доход деятельность, облагаемую НДС):

Проверить наличие и правильность оформления (они должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью организации).

7. Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность:

Проверить, имеются ли в наличии бухгалтерские балансы и другие формы отчетности за отчетные периоды с отметками налогового органа (баланс, отчет о прибылях и убытках) о принятии (либо квитанции о почтовом отправлении), органа федерального казначейства (Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127));

Проверить, совпадают ли данные статей промежуточной бухгалтерской отчетности по состоянию на начало и на конец отчетного года с данными соответствующих регистров бухучета в компьютерной бухгалтерской программе организации;

При наличии данных на забалансовых счетах необходимо проверить наличие и условия соответствующих договоров (аренды, комиссии, договоров с дебиторами, по которым истек срок исковой давности).

8. Налоговая отчетность (особенно налоговые декларации текущего года, формируемые нарастающим итогом):

Проверить наличие налоговых деклараций по уплачиваемым налогам текущего года и предыдущих трех лет с отметками налогового органа об их принятии;

Если организация является плательщиком налога на прибыль, ознакомить с системой организации налогового учета, проверить наличие соответствующих регистров налогового учета.

9. Кадровая и иная документация, необходимая для начисления зарплаты:

Убедиться в наличии кадровых приказов и штатного расписания организации и ознакомиться с их содержанием;

При предоставлении сотрудникам организации вычетов по НДФЛ нужно убедиться в наличии соответствующих заявлений сотрудников и в случае необходимости - подтверждающих документов к ним.

10. Журнал регистрации трудовых книжек (при отсутствии в организации кадровой службы):

Сверить список сотрудников, чьи трудовые книжки приняты на хранение, со списком сотрудников организации, принятых на постоянную работу (в соответствии с кадровыми приказами руководителя организации, трудовыми договорами);

Убедиться в фактическом наличии всех зарегистрированных в журнале трудовых книжек.

В-четвертых, целесообразно проверить наличие наиболее важных документов из указанного списка (в частности, бухгалтерской и налоговой отчетности, приказов об учетной и налоговой политике организации) не только за текущий отчетный период, но и за предыдущие годы (как минимум за три предшествующих года, по которым возможна выездная налоговая проверка) (ст. 87 НК РФ).

В случае если в процессе приемки дел выяснится, что предыдущий главбух дела не передавал, то есть нет документального оформления передачи, значительное количество документов отсутствует, последняя выездная налоговая проверка, проверки ревизионного отдела главного распорядителя, Госнадзора проводились более двух лет назад или не проводились вообще, советуем претендующему на должность главного бухгалтера подумать, нужна ли ему такая должность?

Сплошь и рядом бухгалтер вынужден работать в качестве кадровика. Но даже если этого не происходит, то всё равно через бухгалтерские руки проходит множество кадровых документов: приказы о приеме и об увольнении, о предоставлении отпусков и т. п.
Но давайте поговорим о самих бухгалтерах, в частности о главных бухгалтерах, а также о руководителях организаций. Тем более что Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд особенностей регулирования их труда.

Испытательный срок
Работодатель вправе установить испытательный срок, чтобы проверить, насколько хорошо работник справляется со своими обязанностями. Для "обычных" работников срок испытания не может превышать трех месяцев. Но для руководителей организации, его замов, главных бухгалтеров и его заместителей (а также руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организации) испытательный срок может составлять шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Напомним, что если в течение испытательного срока работодатель придет к выводу, что работник испытания не выдержал, то он вправе его уволить. При этом следует письменно предупредить об этом работника не позднее чем за три дня до увольнения, причем с указанием причин. Уволить "неподходящего" работника можно до истечения испытательного срока. Но если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, уволить его возможно только по общим основаниям.
Следует помнить, что и работник вправе расторгнуть трудовой договор в период испытания, если придет к выводу, что работа ему не подходит. Для этого следует за три дня письменно предупредить работодателя.

Срочные трудовые договоры
Трудовой договор с руководителями, их замами и главными бухгалтерами организации по инициативе работодателя или работника могут быть заключены на определенный срок не более пяти лет (ст. 59 ТК РФ).
Напомним, что по общему правилу трудовые договоры с работниками заключаются на неопределенный срок, что должно способствовать обеспечению стабильности трудовых отношений. Так что в случае с наиболее ответственными работниками мы сталкиваемся с исключением из общего правила.
Возможность заключения трудового договора с руководителем организации на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, предусмотрена статьей 275 ТК РФ. Законами и иными нормативно-правовыми актами, а также учредительными документами организации для руководителя организации могут быть предусмотрены и процедуры, предшествующие заключению трудового договора (конкурс, избрание на должность и т. п.).
Обращаем ваше внимание, что заключение срочного трудового договора - не обязанность, а право работодателя или работника. С любым работником рассматриваемой категории трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок.
Законный вопрос: что влечет за собой заключение трудового договора на определенный срок?
Положение работников-"срочников" ухудшается по сравнению с остальными работниками, заключившими договор на неопределенный срок. Прежде всего по истечении срока трудового договора работодатель может расстаться с работником без объяснения каких-либо причин его увольнения. Для увольнения "срочника" достаточно наступления только одного обстоятельства - окончания срока трудового договора.
При этом от работодателя требуется только предупредить в письменной форме сотрудника не менее чем за три дня до увольнения о том, что срок действия договора истекает и он может искать себе другую работу.
Такое положение выбивается от общих принципов трудового законодательства, направленного в первую очередь на защиту прав работника. В рассматриваемом случае считается, что инициатива расторжения трудового договора не исходит ни от одной из его сторон. Просто закончился срок, на который был заключен договор.
Если же ни одна из сторон не требует расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока и работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). На деле это оборачивается следующим: в организации не налажен учет срочных трудовых договоров, и руководитель организации с удивлением узнает, что его бухгалтер, оказывается, работает у него теперь на условиях постоянно. Как известно, после истечения срока действия трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и положенные ему денежные средства (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.). Важный момент: даже если работник не передал числящиеся за ним материальные ценности, не сдал дела и т. п., у работодателя нет права задерживать его на работе, а уж тем более не выдавать ему трудовую книжку.
Невыдача вовремя трудовой книжки может повлечь за собой обязанность оплатить работнику всего времени просрочки как времени вынужденного прогула. Быть может, целесообразнее выплатить положенные работнику деньги, выдать трудовую книжку, а потом предъявить к нему соответствующие требования, но уже в суде? Можно представить себе реакцию нового работодателя вашего бухгалтера, когда выясняется, что к нему предъявлен иск работодателем прежним…
Помимо описанных особенностей следует отметить и то, что руководители организаций могут занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной ситуации.

Должностные инструкции
Трудовой кодекс РФ не содержит обязательного требования об оформлении должностных инструкций с работниками. Вместе с тем в ряде случаев, в том числе и когда речь идет о главбухе, в оформлении должностных инструкций заинтересован прежде всего сам работодатель.
Заключая трудовой договор с работниками (на практике чаще всего и не заключая его вовсе, ограничившись изданием приказа о приёме на работу, что противоречит трудовому законодательству), работодатель не фиксирует в нем права и обязанности, возлагаемые на конкретного работника. И если работник совершает какую-то ошибку, повлекшую за собой плачевные последствия, работодатель горит желанием несправедливость восстановить и либо уволить работника, либо получить с него причиненный ему ущерб. И тут могут возникнуть сложности из-за недостаточной регламентации обязанностей.
Поэтому и рекомендуется предусмотреть все обязанности в трудовых договорах либо в соответствующих должностных инструкциях. Причем должностные инструкции должны составляться не для главбуха Ивановой, а для всех главбухов, которые будут работать в этой организации. Следует четко разграничить круг прав и обязанностей, предусмотреть ответственность, а также привести требования к должности (уровень образования, перечень необходимых знаний и т. п.).

Материальная ответственность
Это вопрос был и остается актуальным как для работника, так и для работодателя. У них в данном случае интересы прямо противоположные: работник не хочет оплачивать причиненный ущерб или на худой конец заплатить как можно меньше, а работодатель жаждет взыскать "по полной".
Особую важность этот вопрос принимает в случае с бухгалтерами, главными бухгалтерами.
Определимся сразу: работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
В статье 238 Трудового кодекса дано понятие прямого действительного ущерба, под которым понимается:

• реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
• ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
• необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Но даже прямой действительный ущерб не всегда можно взыскать с работника в полном размере. Закон ограничил пределы материальной ответственности работника за причиненный ущерб размерами его среднемесячного заработка (за исключением отдельных случаев, предусмотренных ТК РФ). Если главбух ненадлежащим образом исчислил налогооблагаемую базу, за что организация была оштрафована на 100 000 руб., то с главбуха с окладом в 6000 руб. можно взыскать только сумму его оклада.
Но есть и другой вариант. Статья 243 ТК РФ предусматривает, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером. То есть достаточно только включить в трудовой договор условие о полной материальной ответственности… если, конечно, работник на это согласится.
Что же касается руководителя организации, то в соответствии со статьей 277 ТК РФ руководитель организации несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Кроме того, в случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. Расчет убытков при этом осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Оплата труда
Особенности в сфере оплаты труда предусмотрены только для руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров в бюджетных организациях, т. е. финансируемых из федерального бюджета. В соответствии со статьей 145 ТК РФ оплата труда названной категории лиц производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления. Что же касается размеров оплаты труда руководителей иных организаций, их заместителей и главных бухгалтеров, то они определяются по соглашению сторон трудового договора.

Особенности увольнения
Для рассматриваемой категории работников ТК РФ предусмотрел отдельные основания для расторжения трудового договора. Так, в соответствии с пунктом 4 статьи 81 ТК РФ в случае смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) с этой категорией работников можно расторгнуть трудовой договор. Основная загадка этой статьи для юристов и кадровиков заключается в том, что в большинстве случаев организация сама является собственником своего имущества. Исключения составляют государственные и муниципальные унитарные предприятия, у которых имущество находится в хозяйственном ведении, а также казенные предприятия, а также учреждения, имущество собственника у которых находится на праве оперативного управления.
В остальных же случаях не будет основного факта, требуемого для увольнения по этому основанию, - смены собственника имущества организации. Несмотря на это, в ТК РФ содержится несколько дополнительных норм, характеризующих увольнение по этому основанию. Так, согласно статье 75 ТК РФ, при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его замами и главбухом. При изменении подведомственности (подчиненности) организации, а равно при её реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия работника продолжаются.
В соответствии со статьей 181 ТК РФ, если с руководителем организации, его замами или главбухом трудовой договор расторгается именно по этому основанию, новый собственник организации обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков работника. Учитывая, что обычно заработная плата этих категорий работников является достаточно высокой, то сумма должна получиться неплохой. Но опять-таки обращаем ваше внимание на ограниченную сферу применения этого основания увольнения.
Также в уже названной статье 81 ТК РФ (подп. 9) содержится и такое основание увольнения, как принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации. Пункт 10 статьи 81 ТК РФ предусматривает, что совершение руководителем организации (филиала, представительства) и его замами своих трудовых обязанностей однократного грубого нарушения своих обязанностей может повлечь за собой расторжение с ними трудового договора.
Отметим, что основной опасностью здесь будет использование при применении этого основания увольнения оценочных понятий. Это связано с тем, что скорее всего мнения главбуха и работодателя по поводу обоснованности принятого первым решения не совпадут, особенно если это будет грозить главному бухгалтеру увольнением. Аналогично необходимо быть готовыми к доказыванию в суде того, что совершенное руководителем нарушение действительно является грубым нарушением им своих обязанностей. В любом случае, если мнения бывших сторон трудового договора не совпадут, им, видимо, придётся встретиться в суде или в трудинспекции, где они и смогут привести все имеющиеся у них доводы. И вот та сторона, чьи аргументы покажутся суду наиболее убедительными (скорее всего это будет работник, конечно если у работодателя не будет совершенно неопровержимых доводов в свою пользу), и будет признана правой в споре.
Статья 278 ТК РФ содержит еще несколько дополнительных оснований для расторжения трудового договора именно с руководителями организации. Во-первых, трудовой договор может быть расторгнут в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве). Во-вторых, это принятие уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора. При этом в статье не уточняется, в связи с какими обстоятельствами с руководителем решили расстаться, но если виновные действия (бездействие) со стороны руководителя в этом случае отсутствуют, то ему выплачивается компенсация за досрочное расторжение с ним трудового договора в размере, определяемом трудовым договором.
Третьим основанием для расторжения трудового договора именно с руководителем организации являются иные основания, опять-таки предусмотренные трудовым договором. Единственное, что хотелось бы сказать в этом случае, - такие основания должны быть в меру разумными и не ущемлять права руководителя организации по сравнению с другими работниками, например не должно быть такого основания для увольнения, как за опоздание на работу на 15 минут. В противном же случае при рассмотрении спора судебными органами уволенный по подобным основаниям руководитель организации скорее всего будет восстановлен на работе.
Кроме того, ТК РФ предусматривает для руководителя организации более длительный по сравнению с другими категориями работников срок предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию - не позднее чем за месяц (а не за две недели), в письменной форме. Введение подобной нормы связано с особенностью статуса руководителя организации - работодатель должен иметь время для того, чтобы подыскать ему достойную замену.

Первые лица организации, не считая учредителей, - генеральный директор и главный бухгалтер. От них во многом зависит ее благополучие. Несмотря на то что в основном они тоже наемные работники, их права, обязанности и ответственность значительно отличаются от юридических норм, предусмотренных для остального персонала. Следовательно, трудовые договоры с людьми, занимающими эти должности, должны содержать особые положения.

Чтобы стать руководителем или главным бухгалтером организации, нужны специальные знания. Законодательство не предъявляет дополнительных требований к соискателям на эти должности, и работодатель сам решает, какие у них должны быть образование и квалификация. Например, принимая на работу главного бухгалтера, он вправе спросить об аттестате профессионального бухгалтера, а у претендента на директорскую вакансию - документ об окончании курсов для руководителей.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера или директора делается на основании приказа, выпущенного после заключения трудового договора. Пожалуй, это единственное сходство в процедурах зачисления в штат всех новых сотрудников.

Оформляем трудовые отношения с руководителем

Прежде всего работодатель должен проверить, не дисквалифицирован ли претендент на руководящую должность. Реестр дисквалифицированных лиц формируется в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 № 805. Порядок предоставления информации из реестра регулируется Инструкцией, введенной приказом МВД России от 22.11.2006 № 957. Сведения об интересующем лице можно получить по запросу в информационных центрах МВД, ГУВД и УВД субъектов РФ. Стоимость услуги - 1 МРОТ. Заметим, что, если ею не воспользоваться, а принятый на работу руководитель окажется дисквалифицированным, с организации могут взыскать штраф до 100 000 руб. (п. 2 ст. 14.23 КоАП РФ).

С 1 января 2001 года МРОТ для исчисления платежей установлен в размерее 100 руб. (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)

Назначаем на должность

Итак, собеседование проведено. Выяснилось, что соискатель не дисквалифицирован и обладает нужными профессиональными качествами. Работодатель решил принять его на работу. Но подписывать трудовой договор еще рано - сначала нужно назначить на должность. Чаще всего коммерческие организации создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ, поэтому мы рассмотрим, как это происходит у них.

В обществах с ограниченной ответственностью директора утверждает общее собрание участников, в акционерных обществах - общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляется как протокол, который подписывают председатель и секретарь собрания. Унифицированной формы этого документа нет, и его составляют произвольно. Регламент общего собрания участников или акционеров указан в статьях 34-37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее - Закон № 14-ФЗ) и статьях 49-63 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее - Закон № 208-ФЗ).

Если собственник (участник или акционер) один, директор назначается по единоличному решению, которое должно быть оформлено письменно (п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ и ст. 39 Закона № 14-ФЗ).

Форма № Р14001 утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439

Первый руководитель организации указывается в документах, подаваемых при регистрации. О его смене требуется сообщать в налоговую инспекцию в течение трех дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За опоздание с должностных лиц могут взыскать штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Чтобы избежать санкций, следует своевременно подать заявление по форме № Р14001.

Заключаем договор

Руководитель организации, как и все сотрудники, является наемным работником, а согласно статье 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Значит, он обязателен. От имени акционерного общества договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченный советом (п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью это делает председатель общего собрания, избравшего директора, или назначенный этим собранием участник общества (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).

Допустим, руководителем общества становится его единственный участник (акционер). Требуется ли трудовой договор? Кто должен его подписать от имени работодателя? С точки зрения Роструда (письмо от 28.12.2006 № 2262-6-1), договор не нужен, так как отсутствует вышестоящий руководящий орган. Достаточно издать приказ о вступлении в должность. Однако есть и другое мнение, согласно которому трудовой договор следует оформить, так как в любом случае руководитель является наемным работником. Со стороны организации его может подписать уполномоченное лицо, например заместитель директора. На наш взгляд, о трудовом договоре все-таки стоит позаботиться. Вспомним, что расходы на оплату труда при упрощенной системе налогообложения определяются по статье 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), согласно которой в них входят начисления, предусмотренные законодательством, трудовыми и коллективным договорами. Таким образом, налоговые органы вправе исключить из учитываемых расходов выплаты в пользу директора, если с ним не оформлен трудовой договор.

Заключая договор с руководителем, исходят из общих положений глав 10 и 11 ТК РФ. Однако трудовые отношения с этим лицом имеют особенности, которые обязательно нужно прописать.

Срок договора. Как правило, в учредительных документах организации указано, что единоличный исполнительный орган выбирается на конкретный срок, и потому трудовой договор с руководителем является срочным (ст. 275 ТК РФ). Он может действовать в течение срока, указанного в уставе организации, но не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ).

На заметку. Что должно быть в трудовом договоре

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре приводятся фамилия, имя, отчество работника, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование и ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, подписывающем договор, основание, в силу которого представитель наделен полномочиями, место и дата заключения договора. Кроме того, должны быть указаны:

Место нахождения рабочего помещения;

Трудовая функция работника;

День начала работы и, если договор срочный, день окончания;

Порядок оплаты труда;

Рабочий режим (если он отличается от принятого в организации);

Компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях труда;

Характер работы (при необходимости), например разъездной;

Формулировка об обязательном социальном страховании.

Можно включать и другие условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством

Режим работы. Обычно у руководителей , а согласно статье 57 ТК РФ, если общий режим, принятый в организации, на сотрудника не распространяется, его график приводят в трудовом договоре. Должности, предполагающие ненормированный рабочий день, должны быть перечислены в коллективном договоре или других внутренних нормативных актах (ст. 101 ТК РФ). Важно еще, что при ненормированном рабочем дне к ежегодному отпуску работника добавляется не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Испытательный срок. Чтобы оценить деловые качества и квалификацию нового руководителя, работодатель вправе установить испытательный срок. Именно вправе, потому что испытательный срок необязателен. В трудовой договор включается соответствующее условие. Если его нет, считается, что работник принят без испытания. Не может назначаться испытательный срок, например, для руководителя, выбранного на должность (например, по конкурсу) или переведенного от другого работодателя. Для всех остальных руководителей продолжительность испытательного срока может быть не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Полный перечень лиц, которым не устанавливается испытательный срок, приведен в статье 70 ТК РФ

Права и обязанности. Хотя права и обязанности сторон разрешается не включать в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), многие предпочитают их указывать. У работника, принятого на должность директора, они не только общие, но и специальные (см. рис. 1). Согласно статье 276 ТК РФ руководитель может трудиться по совместительству у другого работодателя только с согласия собственников организации по основному месту работы, и лучше это зафиксировать в договоре.

Ответственность. Согласно статье 277 ТК РФ руководитель всегда несет полную материальную ответственность, то есть возмещает работодателю прямой ущерб во всем объеме. Причем не имеет значения, закреплено такое условие в трудовом договоре или нет.

Он может быть привлечен не только к материальной, но и к дисциплинарной ответственности. К нему применимы те же меры, что и к простому работнику: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Решение о дисциплинарном взыскании выносит общее собрание учредителей (акционеров) или совет директоров (наблюдательный совет). Кстати, работодатель, получив заявление представительного рабочего органа о нарушении руководителем трудового законодательства или условий коллективного договора, обязан его рассмотреть. Если факт подтвердится, он должен наложить на виновника дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).

Прекращение действия договора. Руководитель имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив письменно работодателя не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). По инициативе работодателя расторжение договора с руководителем возможно в случаях, установленных трудовым законодательством. Кроме общих оснований, указанных в статье 81 ТК РФ, есть отдельные, касающиеся, в частности, руководителей:

Смена собственника имущества организации (п. 4). Новый владелец может уволить директора не позднее трех месяцев со дня возникновения права собственности (ст. 75 ТК РФ), выплатив компенсацию в размере не меньше трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ);

Решение работника, повлекшее утрату имущества, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9);

Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 10).

Под сменой собственника имущества понимается передача права собственности на все имущество организации одним лицом другому. В частности, так происходит, когда:

Приватизируется государственное или муниципальное имущество;

Частное имущество обращается в государственную или муниципальную собственность;

Имущество государственного учреждения переходит в муниципальную собственность и наоборот;

Имущество федеральной организации переходит в собственность субъекта РФ и наоборот.

Изменение состава учредителей (участников или акционеров) не может быть основанием для прекращения трудового договора по пункту 4 статьи 81 ТК РФ (п. 32 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Это вытекает из того, что собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей (участников или акционеров), а также произведенного и приобретенного хозяйственным товариществом или обществом в процессе деятельности, является само товарищество или общество (п. 1 ст. 66 ГК РФ). Учредители (участники или акционеры) имеют лишь обязательства и права по отношению к таким юридическим лицам (п. 2 ст. 48 ГК РФ), и при смене их состава право собственности на имущество никуда не переходит.

В трудовом договоре могут быть указаны другие мотивы для увольнения руководителя, не предусмотренные Трудовым кодексом (п. 13 ст. 81 ТК РФ).

Согласно статье 278 ТК РФ дополнительной причиной прекращения трудовых отношений с директором является:

Признание организации-должника несостоятельной (банкротом);

Увольнение по решению собственника. Закон не обязывает участников (акционеров) приводить свои доводы, поэтому в интересах директора урегулировать этот вопрос на стадии заключения договора. Если работнику не инкриминировались виновные действия (бездействие), положена компенсация (ст. 279 ТК РФ). Ее размер составляет не меньше трех средних месячных заработков.

Рисунок 1 Вариант трудового договора с руководителем организации

Трудовой договор № 52
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Незабудка», именуемое в дальнейшем «Работодатель» или «Общество», в лице учредителя Соколова Владимира Николаевича, действующего на основании решения общего собрания участников (протокол от 08.09.2008 № 63), с одной стороны, и гражданин РФ Орлов Петр Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1. Предмет Договора 1.1. Работник назначается генеральным директором по решению общего собрания участников Общества (протокол от 08.09.2008 № 63). 1.2. Работа по Договору рассматривается Работником как основная. 1.3. Местом службы Работника является офис, расположенный по адресу: Москва, Чистопрудный бульвар, д. 1, комн. 17. 2. Срок действия Договора 3. Испытательный срок 3.1. Работнику назначается испытание для проверки, соответствует ли его квалификация поручаемой работе. Во время испытания полностью действует трудовое законодательство РФ. 3.2. Испытательный срок составляет 6 (шесть) месяцев с момента заключения Договора. Дни временной нетрудоспособности, а также другие, когда Работник отсутствует на работе, в указанный срок не засчитываются. 3.3. Если испытательный срок истек, а Работник продолжает трудиться, считается, что испытание выдержано. 3.4. Если Работник не справляется с трудовыми обязанностями, Работодатель вправе расторгнуть Договор до истечения срока испытания, письменно предупредив Работника не позднее чем за три дня. Выходное пособие в этом случае не выплачивается. 4. Условия оплаты труда 4.1. Должностной оклад Работника составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц. 4.2. Заработная плата Работнику выдается наличными денежными средствами из кассы Работодателя. 4.3. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, из заработной платы Работника производятся удержания. 4.4. Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.). Порядок их назначения и размеры определены в Положении об условиях оплаты труда и о премировании работников ООО «Незабудка». 4.5. При исполнении наряду с основными дополнительных обязанностей за временно отсутствующего сотрудника или других функций Работнику доплачивается 50% оклада по совмещаемой должности. 5.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя руководство деятельностью Общества на период действия Договора. 5.2. Работник самостоятельно решает все вопросы, отнесенные к его компетенции Договором, уставом Общества, должностной инструкцией, решениями общего собрания участников и законодательством РФ. 5.3. Работник подотчетен общему собранию участников Общества. 5.4. Работник обязан: 5.4.1. Руководить деятельностью Общества. 5.4.2. Представлять общему собранию участников планы хозяйственной деятельности, годовые отчеты и отчеты о распределении прибыли и убытков в сроки, определяемые участниками Общества. 5.4.3. Обеспечивать выполнение Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местными бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами. 5.4.4. Способствовать выполнению хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов. 5.4.5. Наладить эффективное взаимодействие отделов и других служб Общества, контролировать их работу. 5.4.6. Следить за дисциплиной труда и соблюдением правил техники безопасности. 5.4.7. Беречь коммерческую тайну, в связи с чем без письменного разрешения участников не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Общества. Сведения, относящиеся к конфиденциальным, указаны в Положении о коммерческой тайне ООО «Незабудка». 5.4.8. Принимать меры по обеспечению Общества квалифицированными кадрами. 5.4.9. Организовывать бухгалтерский и налоговый учет и сдачу отчетности. 5.4.10. Следовать правилам внутреннего трудового распорядка и нормативным актам Общества. 5.4.11. Соблюдать трудовую дисциплину и требования по охране труда. 5.4.12. Бережно относиться к имуществу Работодателя и сотрудников. 5.4.13. Незамедлительно сообщать Работодателю о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, а также сохранности его имущества. 5.4.14. Занимать оплачиваемые должности в других местах только с письменного разрешения общего собрания участников Общества. 5.5. Работник вправе: 5.5.1. Действовать без доверенности от имени Работодателя, представлять его интересы и совершать сделки. 5.5.2. Распоряжаться имуществом Работодателя, в том числе денежными средствами, в пределах, установленных уставом Общества и законодательством РФ. 5.5.3. Утверждать правила, положения и другие внутренние документы, за исключением отнесенных к компетенции общего собрания участников Общества. 5.5.4. Выдавать доверенности. 5.5.5. Выпускать приказы, обязательные для всех сотрудников Общества. 5.5.6. Принимать на работу и увольнять сотрудников, в том числе своих заместителей и главного бухгалтера. 5.5.7. Поощрять и налагать взыскания на сотрудников Общества. 5.5.8. Открывать в банках расчетные, валютные и другие счета. 5.5.9. Утверждать цены на продукцию и тарифы на услуги. 5.5.10. Подписывать исходящие и платежные документы. 5.5.11. Пользоваться другими полномочиями в рамках своей компетенции. 6.1. Работодатель обязан: 6.1.3. Полностью выплачивать причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, утвержденные правилами внутреннего трудового распорядка. 6.1.4. Исполнять прочие обязанности, установленные законодательством РФ. 6.2. Работодатель вправе: 6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в Договоре, бережного отношения к имуществу Общества и его сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. 7. Режим работы и отдыха 7.1. Для Работника вводится ненормированный рабочий день. 7.2. Работник должен придерживаться режима труда и отдыха, предусмотренного общими правилами Работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ. 7.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ. 7.4. Ежегодно Работнику полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, равный трем календарным дням. 7.5. Первый отпуск обеспечивается по графику отпусков после шести месяцев непрерывной работы в Обществе на основании заявления Работника. 7.6. Работнику с согласия Работодателя может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы согласно Трудовому кодексу. 8. Социальное страхование 9. Гарантии и компенсации В период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, нормативными актами Работодателя и Договором. 10. Ответственность Сторон 10.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, указанных в Договоре, нарушения трудового законодательства РФ, правил внутреннего трудового распорядка, других нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, полную материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ. 10.2. Работодатель несет материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ. В предусмотренных случаях Работодатель компенсирует Работнику моральный вред, причиненный своими неправомерными действиями. 11. Прекращение Договора 11.1. Договор прекращается: 11.1.1. По соглашению Сторон (ст. 78 ТК РФ). 11.1.2. В связи с истечением срока Договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения продолжаются и ни одна из Сторон не требует их прекратить. 11.1.3. По инициативе Работника с предупреждением Работодателя не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). 11.1.4. По решению общего собрания участников Общества до истечения срока действия Договора при отсутствии виновных действий (бездействия) Работника (ст. 278 ТК РФ). В этом случае Работнику выплачивается средний месячный заработок в трехкратном размере. 11.1.5. По другим основаниям, предусмотренным законодательством РФ. 12. Общие положения 12.1. Условия Договора имеют для Сторон обязательную юридическую силу. Все изменения и дополнения оформляются двусторонним письменным соглашением. 12.2. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении Договора, рассматриваются согласно законодательству РФ. 12.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ. 12.4. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон. 13. Адреса и реквизиты Сторон Работодатель: ООО «Незабудка» ИНН 7701837512 Место нахождения: Москва, Чистопрудный бульвар, д. 1 Расчетный счет № 40802910400003782741 в ОАО «Мастер-Банк, БИК 044525353 Работник: Орлов Петр Васильевич Место проживания: Москва, ул. Ангарская, д. 6, кв. 14 Паспорт № 45 02 789124, выдан ОВД «Хамовники» г. Москвы 02.04.2004
От имени Работодателя: учредитель	Соколов		(В.Н. Соколов)
Работник:	Орлов		(П.В. Орлов)

Оформляем трудовые отношения с главным бухгалтером

Главный бухгалтер, как и руководитель, не просто наемный работник, а должностное лицо. У него широкий круг обязанностей и большая ответственность. Казалось, без такого сотрудника не обойтись. Тем не менее не всегда в штатном расписании есть должность главного бухгалтера. Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ) учетом может заниматься и сам руководитель организации. Как правило, это бывает, во-первых, в самом начале деятельности, когда она ведется еще не в полную силу, и, во-вторых, когда директор разбирается в вопросах бухгалтерского и налогового учета, а хозяйственных операций немного. В других случаях нужен квалифицированный специалист. Бухгалтерский и налоговый учет требует повышенной концентрации, не говоря уже о знаниях и опыте.

Ситуация. Когда директора и главного бухгалтера нет в штате

Общество с ограниченной ответственностью вправе передать полномочия единоличного исполнительного органа управляющему, если это предусмотрено уставом (ст. 42 Закона № 14-ФЗ). Акционерные общества могут так поступить, даже если в уставе об этом не сказано, а предложение исходит от совета директоров или наблюдательного совета (п. 1 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). По решению, принятому общим собранием участников (акционеров), с выбранной организацией заключается договор на возмездное оказание услуг по управлению. Согласно пункту 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ руководитель может препоручить учетные функции специализированному агентству - аудиторскому, консалтинговому, бухгалтерскому, юридическому. В его уставе среди видов деятельности должны быть указаны ведение бухучета и сдача отчетности. При этом, как и при передаче управления, заключается

Главного бухгалтера назначает и освобождает от должности руководитель организации, которому тот подчиняется непосредственно (п. 1 и 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Его трудовой договор должен отражать не только все сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, но и специфику работы.

Срок договора. По обоюдному согласию работодатель и главный бухгалтер могут заключить (ст. 59 ТК РФ). Напомним, что в этом случае срок договора может быть не более чем на пять лет. Если дата окончания договора не отмечена, он считается бессрочным.

Испытательный срок. Работодатель вправе установить главному бухгалтеру испытательный срок. Как и для руководителя, он не должен превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Более подробно права и обязанности главного бухгалтера указаны в трудовом договоре на рис. 2

Права и обязанности. Обязанности главного бухгалтера регламентируются положением о бухгалтерии, должностной инструкцией и трудовым договором. Являясь членом трудового коллектива, он должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и рабочую дисциплину, бережно относиться к имуществу работодателя и сотрудников. Кроме общих обязанностей, существуют особые, связанные с особенностями работы: формирование учетной политики, организация бухгалтерского учета, обеспечение своевременной уплаты налогов и сборов, страховых взносов и других обязательных платежей и т. д. Но много и прав. Главному бухгалтеру подчиняются сотрудники бухгалтерского отдела, а выполнения приказов руководителя, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету, он может требовать от всего персонала. Одно из самых важных полномочий - контроль приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товаров и иных материальных ценностей.

Ответственность. В отличие от руководителя главный бухгалтер несет полную материальную ответственность только при указании на это в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Если такого условия нет, он возмещает ущерб, причиненный работодателю, в пределах своего среднего месячного заработка. Правда, в некоторых случаях привлечь к полной материальной ответственности можно любого сотрудника, даже если в его трудовом договоре отсутствует соответствующая запись. Например, когда ущерб нанесен умышленно или в состоянии алкогольного опьянения.

К главному бухгалтеру, как и к другим сотрудникам, за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей применяются дисциплинарные меры.

Прекращение действия договора. Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, письменно известив администрацию за две недели (ст. 80 ТК РФ). Часто его не хотят отпускать, пока не переданы дела, и в трудовых договорах предусматривают больший срок. Но это незаконно, и при любом раскладе ему позволяется прекратить работу через две недели после предупреждения об уходе.

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случаях, перечисленных в статье 81 ТК РФ. Выделим два:

Смена собственника имущества организации (п. 4);

Решение работника, повлекшее за собой утрату имущества, его неправомерное использование или другой ущерб (п. 9).

Данные основания не являются поводом для увольнения простых работников, а если имеют место, то трудовые отношения с главным бухгалтером прерываются в том же порядке, как с директором.

Вариант трудового договора с главным бухгалтером дается на рис. 2.

Рисунок 2 . Пример трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор № 24
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Орхидея», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Прохорова Сергея Николаевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и гражданка РФ Ромашкина Елена Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1. Предмет Договора 1.1. Работодатель поручает, а Работник берет на себя обязанности главного бухгалтера. 1.2. Работа по Договору считается для Работника основной. 1.3. Местом службы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: Москва, ул. Весенняя, д. 12, комн. 2. 1.4. Для проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности и его отношения к поручаемой работе устанавливается испытательный срок на 6 (шесть) месяцев с начала работы. 1.5. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору. 2. Срок действия Договора 3. Условия оплаты труда 3.1. Должностной оклад Работника составляет 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц. 3.2. Заработная плата Работнику выдается наличными денежными средствами из кассы Работодателя. 3.3. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, из заработной платы Работника производятся удержания. 3.4. Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.). Порядок и размеры определены в Положении об условиях оплаты труда и о премировании работников ООО «Орхидея». 3.5. Если наряду с основными обязанностями Работник исполняет дополнительные за временно отсутствующего сотрудника или другие функции, ему доплачивается 50% оклада по совмещаемой должности. 4. Режим работы и отдыха 4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - суббота и воскресенье. 4.2. Начало рабочего дня - 9 ч 30 мин, окончание - 18 ч 30 мин. 4.3. В течение рабочего дня Работник имеет право на обеденный перерыв с 13 ч 30 мин до 14 ч 30 мин. Перерыв не включается в рабочее время. 4.4. Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней. Право на первый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен раньше. Второй и последующие отпуска обеспечиваются в любое время рабочего года по графику. 4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании письменного заявления Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. 5. Права и обязанности Работника 5.1. Работник обязан: 5.1.1. Добросовестно исполнять следующие функции: Следить за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также за сохранностью собственности Работодателя; Формировать учетную политику исходя из структуры и особенности деятельности Работодателя; Возглавлять подготовку и утверждать рабочий план счетов, формы первичных учетных документов хозяйственных операций, для которых не предусмотрены типовые бланки, формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечивать порядок инвентаризации, контроля хозяйственных операций, обработки бухгалтерской информации и документооборота; Организовать бухгалтерский и налоговый учет и сдачу отчетности; Формировать и своевременно предоставлять учредителям полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Работодателя, его имущественном положении, доходах и расходах; Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и их своевременное отражение на бухгалтерских счетах; Обеспечивать своевременное и правильное оформление первичных, бухгалтерских и налоговых документов, экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (оказываемых услуг) и расчетов по заработной плате; Обеспечивать своевременную и правильную уплату налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; Контролировать оформление расчетов и платежных обязательств, инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; Участвовать в анализе хозяйственно-финансовой деятельности Работодателя; Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства; Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей; Способствовать накоплению средств, обеспечивающих финансовую устойчивость Работодателя; Оказывать методическую помощь работникам подразделений Работодателя по бухучету, контролю отчетности и экономическому анализу. 5.1.2. Следовать правилам внутреннего трудового распорядка и нормативным актам Работодателя. 5.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину и требования по охране труда. 5.1.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя и сотрудников. 5.2. Работник имеет право: 5.2.1. Руководить бухгалтерским отделом Работодателя. 5.2.2. Давать подчиненным поручения в рамках их рабочих функций, установленных трудовыми договорами и внутренними нормативными актами. 5.2.3. Обращаться к руководству Работодателя с предложениями по усовершенствованию бухгалтерского и налогового учета. 5.2.4. Требовать от всех сотрудников выполнения приказов и распоряжений руководства, внутренних нормативных актов, которые относятся к бухучету. 5.2.5. Знакомиться с проектами договоров, предусматривающих получение и отпуск денежных, товарных или материальных ценностей, выполнение работ или оказание услуг. 5.2.6. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства о приеме на работу и увольнении сотрудников, которые будут нести или несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу Работодателя. 5.2.7. Контролировать приемку, оприходование, хранение и расходование денежных средств, товаров и других материальных ценностей. 6. Права и обязанности Работодателя 6.1. Работодатель обязан: 6.1.1. Соблюдать законодательство РФ, внутренние нормативные акты и условия Договора. 6.1.2. Обеспечить рабочие условия, предоставив Работнику оборудование, техническую документацию и другие средства, необходимые для исполнения им трудовых обязанностей. 6.1.3. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, определенные правилами внутреннего трудового распорядка. 6.1.4. Исполнять другие обязанности, установленные законодательством РФ. 6.2. Работодатель вправе: 6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный труд. 6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в Договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. 6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ. 6.2.4. Пользоваться другими правами, предусмотренными законодательством РФ и внутренними нормативными актами. 7. Социальное страхование Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ. 8. Гарантии и компенсации В период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, внутренними актами Работодателя и Договором. 9. Ответственность Сторон 9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей по Договору, нарушения трудового законодательства РФ, правил внутреннего трудового распорядка Работодателя и других внутренних нормативных актов, а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и другую ответственность согласно трудовому законодательству РФ. 9.2. Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный им непосредственно Работодателю или возникший в результате возмещения Работодателем ущерба другим лицам. 9.3. Работодатель несет материальную и другую ответственность согласно законодательству РФ. 9.4. В случаях, предусмотренных законом, Работодатель обязан компенсировать моральный вред, причиненный Работнику своими неправомерными действиями и (или) бездействием. 10. Прекращение Договора 10.1. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным законодательством РФ. 10.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день работы. 11. Общие положения 13.1. Условия Договора имеют для Сторон обязательную юридическую силу. Все изменения и дополнения оформляются двусторонним письменным соглашением. 13.2. Споры между Сторонами по Договору рассматриваются в порядке, установленном законодательством РФ. 13.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ. 13.4. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон. 14. Адреса и реквизиты Сторон Работодатель: ООО «Орхидея» ИНН 7716732289 Место нахождения: Москва, ул. Весенняя, д. 12 Расчетный счет № 40807284610468983520 в ОАО «Сервис Банк», БИК 044585272 Работник: Ромашкина Елена Викторовна Место проживания: Москва, ул. Флотская, д. 12, кв. 305 Паспорт № 45 05 837193, выдан ОВД «Сокольники» г. Москвы 15.08.2005
От имени Работодателя: учредитель	Прохоров		(С.Н. Прохоров)
Работник:	Ромашкина		(Е.В. Ромашкина)

Подписав трудовые договоры, необходимо издать приказы о вступлении в должность директора и о приеме на работу главного бухгалтера, а также заполнить на них личные карточки. Завершающим этапом в оформлении трудовых отношений является запись в трудовой книжке.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Это одна из ключевых позиций почти на каждом предприятии, и в трудовом договоре с главным бухгалтером желательно предусмотреть важные моменты, присущие именно этой должности. Помимо обязательных требований, указанных в ст. 57 ТК РФ. которые должны быть соблюдены в любом трудовом договоре, должность главного бухгалтера предполагает ряд особенностей.

Что можно включить в договор с главным бухгалтером?

Любой трудовой договор должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ. также можно включать дополнительные условия, не противоречащие законодательству. Есть ряд отличий договора с главбухом от договора с другим работником, приведем наиболее актуальные для большинства организаций:

• срок трудового договора;
• испытательный срок;
• условия расторжения;
• материальная ответственность.

Срок договора. Организация может заключить договор с работником на определенный срок только в ограниченных случаях, прямо указанных в ст. 59 ТК РФ. Принятие работника на должность главного бухгалтера означает возможность заключения не бессрочного договора, а договора на определенный срок по соглашению сторон. Главное условие, что это должно быть добровольным согласием, без давления работодателя. Но дополнительных условий для заключения срочного договора не требуется, достаточно факта принятия на указанную в ч. 2 ст. 59 ТК РФ должность.

Срок испытания. Общий срок испытания для всех работников ограничен тремя месяцами. Но для главного бухгалтера этот срок можно установить в большем размере в пределах шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Материальная ответственность. Особенность в том, что в отличие от стандартной ситуации с подписанием договора о полной материальной ответственности для главбуха это условие должно быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ), а заключение отдельного договора как раз неправомерно. Но надо отметить, что в судебной практике есть дела, когда отказывали во взыскании убытков даже при наличии в трудовом договоре условия о возмещении ущерба. Например, в случае если по вине главбуха наложен штраф на организацию за несвоевременную сдачу отчетности (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15).

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторгнуть договор с главным бухгалтером можно не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным. Так как это руководящая должность, то главбуха можно уволить за необоснованные решения, если это причинило ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Особенное внимание уделено расторжению договора при смене собственника предприятия. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ. подробно регулируется другими нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он хочет расторгнуть договор с главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом нет необходимости в доказательствах какой-либо недобросовестности или недостаточной квалификации главбуха, единственное необходимое условие - смена собственника.

Но если новый собственник заключил с главным бухгалтером соглашение к трудовому договору (изменение оплаты труда, обязанностей, иных условий), то после этого увольнение уже неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока. Подписание соглашения - это документальное подтверждение, что новый собственник принял решение работать с главбухом на новых условиях. Ведь законодательство дает возможность новому собственнику сделать выбор - работать с главным бухгалтером или уволить. Если же новый собственник решает расстаться с главным бухгалтером, то необходимо выплатить компенсацию, причем законом уже определен минимальный размер — не ниже трехкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ).

Также читайте:

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

В данной статье рассмотрим срочный трудовой договор с главным бухгалтером. Какие пункты могут быть включены в срочный трудовой договор с главным бухгалтером. В каких случаях срочный трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут. Особые условия расторжения. Как оформить полную материальную ответственность главного бухгалтера.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие пункты могут быть включены в срочный трудовой договор с главным бухгалтером;
• в каких случаях срочный трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут;
• как оформить полную материальную ответственность главного бухгалтера.

Согласно статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами предприятий, организаций, независимо от их организационно-правовой формы собственности заключается срочный трудовой договор.

Заключаем срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Бухгалтер в организации, особенно если он в единственном числе, фигура достаточно важная. В функциональные обязанности главного бухгалтера входит учет доходов и расходов, управление финансовыми потоками организации, внесение обязательных платежей и взносов. Главный бухгалтер наделяется правом подписи платежных документов, и его ошибки могут быть привести к финансовой нестабильности предприятия, к финансовым потерям. Поэтому к заключению трудового договора с главным бухгалтером работодателю следует отнестись предельно внимательно.

Читайте также: Размер пособия по безработице при увольнении по собственному желанию

Главный бухгалтер относится к категории работников, с которыми по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ).

Возможные пункты срочного трудового договора

В срочный трудовой договор с главным бухгалтером могут входить следующие пункты:

• предмет договора;
• срок действия договора;
• условия оплаты труда. При поступлении главного бухгалтера на работу в государственное или муниципальное учреждение, унитарное предприятие, государственный внебюджетный фонд или в юридическое лицо, более 50% акций в уставном капитале которого находится в собственности — государственной или муниципальной, условия оплаты его труда определяются специальными нормативными актами. Законодательно оплата труда главных и рядовых бухгалтеров не регулируется, но, в любом случае, должностной оклад не должен быть ниже минимального среднего заработка, установленного законом;
• режим рабочего времени и отдыха. Отпуск;
• права и обязанности работника. При определении функционала главного бухгалтера можно взять за основу Квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и других служащих. В том случае, если главный бухгалтер (равно как и рядовой) наделяется правом подписи финансовых, расчетных документов, это нужно обязательно указать в трудовом договоре. Дело в том, что банки могут затребовать подтверждение подписи главбуха, если она будет включаться в карточку с образцами подписей и оттиска печати;
• права и обязанности работодателя;
• условия дополнительного страхования работника;
• ответственность сторон;
• прекращение трудового договора;
• выходные пособия и компенсации. Этот раздел договора будет касаться главных бухгалтеров, которым в соответствии с нормами ТК РФ, установлено право на получение компенсации при расторжении трудового договора. Компенсации, выходные пособия и выплаты иного характера в связи с прекращением действия договора ограничены для главных бухгалтеров определенных юридических лиц, указанных в статье 349.3 ТК РФ;
• заключительные положения;
• реквизиты сторон, подписи.

Читайте по теме в электронном журнале

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

С главным бухгалтером организации, в соответствии с ч. 2 статьи 243 ТК РФ, возможно заключить договор о полной материальной ответственности. То есть, пункт о материальной ответственности можно включить в срочный трудовой договор, а можно составить отдельный договор о полной материальной ответственности.

В действующем Федеральном законе от 06.12.2011 №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (ред. 04.11.2014) на сегодняшний день не содержится ни полномочий, ни ответственности главного бухгалтера. Поэтому их обязательно нужно прописывать в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера как можно более подробно. В дальнейшем, при возникновении спорных ситуаций по поводу того, за что именно и в каких пределах отвечает главный бухгалтер, работодателю будет на что ссылаться.

Смена собственника предприятия может повлечь за собой расторжение трудового договора с главным бухгалтером, об этом говорится в ч.1 статьи 75 ТК РФ и п.4 ч.1 статьи 81 ТК РФ. Новый собственник имущества юридического лица, не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности, имеет право расторгнуть трудовой договор с главный бухгалтером. При этом в соответствии со статьей 181 ТК РФ, главному бухгалтеру положена и выплачивается компенсация.

В трудовой договор эти условия можно не включать, однако их просто необходимо указать в том случае, если размер компенсации при расторжении договора по данному основанию будет выше трехкратного среднего месячного заработка работника.

Трудовой кодекс определяет еще одно особое основание для расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя. Это принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, использование его в неправомерных целях или иной ущерб имуществу предприятия (п.9 ч.1 статьи 81 ТК РФ). Данная статья закона будет применена к главному бухгалтеру, даже при отсутствии этого условия в срочном трудовом договоре.

Вложенные файлы

• Трудовой договор (фрагмент). Указание срочности (бланк).doc

Особенности оформления трудового договора с бухгалтером

Бухгалтер в организации, особенно если он единственный и фактически выполняет функции главного бухгалтера – фигура достаточно значимая. Ведь в его функциональные обязанности входит управление финансовыми потоками организации, учет доходов и расходов, внесение обязательных взносов и платежей. Кроме того, бухгалтер, как правило, наделяется правом подписи платежных документов организации. Ошибки бухгалтера могут грозить предприятию большими финансовыми потерями. С работником, который фактически является «правой рукой» руководителя, заключать договор о приеме на работу следует особенно внимательно.

Содержание трудового договора с бухгалтером будет зависеть от того, наделяется ли он всеми функциональными обязанностями по ведению бухучета компании или только их частью. Поэтому трудовой договор с главным бухгалтером будет существенно отличаться от трудового договора с рядовым бухгалтером с функционалом по ведению отдельного участка в бухгалтерском учете. Рассмотрим разделы договора, которым нужно уделить более пристальное внимание.

Срок договора

Главные бухгалтера – категория работников, с которыми по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 Трудового кодекса РФ. далее – ТК РФ). Следовательно, если руководитель компании (собственник) планирует заключение срочного трудового договора с рядовым, не единственным у работодателя бухгалтером, то для этого должны быть в наличии обстоятельства, перечисленные в ст. 59 ТК РФ.

Условия оплаты труда

При оформлении главного бухгалтера на работу в государственное или муниципальное учреждение, государственный внебюджетный фонд, государственное или муниципальное унитарное предприятие или в юридическое лицо, более 50% акций (долей) в уставном капитале которого находится в государственной или муниципальной собственности, то условия оплаты труда главного бухгалтера определяются специальными нормативными актами (например, Положением об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденным постановлением Правительства РФ от 2 января 2015 г. № 2).

Оплата труда главных бухгалтеров и бухгалтеров иных организаций не регулируется законодательно (но в любом случае не может быть ниже минимального размера оплаты при условии отработанного периода времени и при выполнении установленных нормативов труда).

Особые условия расторжения трудового договора

Рядового бухгалтерского работника не будут касаться риски возможного увольнения при смене собственника организации. А вот должность главного бухгалтера указана в ч. 1 ст. 75 и п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. где говорится о том, что при смене собственника имущества юридического лица новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть договор с главным бухгалтером. При этом ему выплачивается компенсация в соответствии со статьей 181 ТК РФ.

Читайте также: Трудовой договор главного инженера

Эти условия могут не включаться в трудовой договор с главным бухгалтером, но необходимо их указать в том случае, если размер выплат при расторжении трудового договора по данному основанию будет выше трехкратного среднего заработка работника за месяц.

В Трудовом кодексе РФ есть еще одно специальное основание расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя – принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Даже при отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером этого условия, данная статья закона будет применяться.

Материальная ответственность главного бухгалтера

С главными бухгалтерами возможно заключение договора о полной материальной ответственности (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Иными словами, полная материальная ответственность наступает для главного бухгалтера исключительно в том случае, если она прямо предусмотрена в трудовом договоре или заключен самостоятльный договор о полной материальной ответственности. При отсутствии такой оговорки в трудовом договоре (или отсутствии отдельного договора) привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности не получится (если нет иных оснований, по которым можно привлечь к такой ответственности).

Кстати, ранее действующий закон — от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержал нормы об ответственности главного бухгалтера. В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014), который действует на сегодня, ни полномочий, ни ответственности главного бухгалтера нет. Конечно же, изменение закона о бухгалтерском учете не прекращает действия иных норм, где прописаны взаимоотношения главного бухгалтера с компанией, в частности норм ТК РФ. Но теперь, когда круг обязанностей и ответственность главного бухгалтера прямо не прописана в законе «О бухгалтерском учете», это необходимо закрепить в трудовом договоре или в должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее будет описано в трудовом договоре за что именно, в каких пределах и размерах отвечает главный бухгалтер, тем меньше проблем будет у работодателя при возникновении спорных ситуаций.

Что касается полной материальной ответственности рядового бухгалтера, то она устанавливается на основании самостоятельного договора в том случае, если в функциональные обязанности бухгалтера входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества.

Выходные пособия и компенсации

Этот раздел также будет касаться главных бухгалтеров, которым в силу норм ТК РФ установлено право на получение компенсаций при расторжении трудового договора. Выходные пособия, компенсации и иные выплаты в связи с прекращением трудового договора ограничены для главных бухгалтеров определенных юридических лиц, которые прямо указаны в ст. 349.3 ТК РФ.

При установлении размера компенсаций главным бухгалтерам иных компаний следует учитывать, что если размер выплат установлен в 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то есть риск, что данный пункт трудового договора будет признан недействительным, если данная выплата не согласована по установленной процедуре согласования крупных сделок. Одобрение должно происходить в соответствии с условиями ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ или ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Полномочия и обязанности

Как уже указывалось выше, действующий на сегодня Федеральный закон «О бухгалтерском учете» не содержит функциональных обязанностей и полномочий главного бухгалтера. Следовательно, необходимо закреплять круг обязанностей непосредственно в трудовом договоре, либо в должностной инструкции, либо в отдельном внутреннем нормативном документе (с ними работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись). Это касается и полномочий рядового бухгалтера. При определении функционала за основу можно взять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г № 37.

Если бухгалтер (как главный, так и рядовой) наделяются полномочиями по подписанию финансовых и расчетных документов, то это право также целесообразно указать в трудовом договоре. При взаимоотношениях организации с банками последние потребуют подтверждения полномочий бухгалтерского работника, если его подпись будет включаться в карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Ранее, форма данной карточки содержала в себе два вида подписей – лица, наделенного правом первой подписи, и лица, наделенного правом второй подписи – им всегда выступал главный бухгалтер. С внесением изменений в законодательство теперь карточка может содержать несколько подписей, а вот их сочетание на платежных документах определяются организацией и банком в отдельном документе — соглашении. При этом банку необходимо подтвердить, что лицо, чья подпись включена в карточку, обладает соответствующими полномочиями. Они могут быть указаны в том числе и в трудовом договоре.

Следует помнить, что есть категории юридических лиц, где к главным бухгалтерам предъявляются особые требования, отраженные в законодательстве. Так, например:

• кандидатура главного бухгалтера государственного или муниципального унитарного предприятия согласовывается с собственником имущества предприятия (пп. 8 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);
• к деловой репутации главного бухгалтера кредитной организации предъявляет особые требования Банк России (Положение ЦБ РФ от 25.10.2013 № 408-П);
• квалификационные и иные требования предъявляются к главному бухгалтеру в страховой организации (п. 2 ст. 32.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

Таким образом, прием на работу сотрудника, от которого во многом зависят не только финансовые риски компании, но и ее успех – важный шаг. От того, насколько полно и грамотно будет прописано взаимодействие работодателя и бухгалтерского работника, будет зависеть и их слаженное сотрудничество на благо компании.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Трудовой договор с бухгалтером — трудовой договор с главным бухгалтером

Позиция главбуха является, без преувеличения, ключевой на любом предприятии. Его важность объясняется работой с отчетностью и финансовыми средствами. Обязанностей у этого сотрудника очень много.

Чтобы перечислить все обязанности, в соответствии с трудовым кодексом, подписывается соглашение с работником при его трудоустройстве. В содержании этого документа, нет много особенностей, по сравнению с другими соглашениями: в тексте обязательно есть информация о том, сколько получает главбух, перечисляют его права и упоминается ответственность работника.

Расторжение договора с главным бухгалтером согласно Трудовому Кодексу

При прекращении взаимоотношений с главбухом, действуют те же правила, что и для других сотрудников. Допускается и собственное желание сотрудника для увольнения, и соглашение сторон, и т.д. Главбух считается тем специалистом, которого могут уволить при смене собственника предприятия.