Справка о зарплате форма 1. Особые требования к справке в суд о заработной плате (образец). Особенности заполнения справки о зарплате

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования. Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем. На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ. В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия. Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

Данный документ составляется на или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного 30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Справка о доходах требуется во множестве разных случаев. Ею пользуются для оформления ипотеки, налоговых вычетов, расчёта пенсии, усыновления ребёнка. Чаще всего – для улучшения с помощью нового займа.

В соцзащиту данный документ подают, чтобы семья была признана малоимущей. В таких случаях государство назначает материальную помощь ввиду низкого или отсутствующего дохода членов семьи.

Инструкция по заполнению справки

Справка оформляется в свободной форме, поскольку в законодательстве не прописаны чёткие инструкции по поводу её заполнения. Поэтому есть три способа создать документ: воспользоваться шаблоном, предложенным в организации, в которой вы работаете, написать самостоятельно или скачать образец в Интернете. Обязательно проверьте справку на наличие следующей информации:

название предприятия;
сведения о вас (ФИО, контактный номер телефона, адрес);
размер месячной зарплаты;
сумма фактически полученной на руки зарплаты за 3 месяца.

Важно: если у вас перед организацией есть долг, обязательно укажите его сумму в справке.

Структура самого документа стандартна. Слева вверху следует написать полное название предприятия и его реквизиты. Ниже – город, в котором вы работаете, а также дату создания документа. На фирменных бланках, как правило, вся эта информация уже присутствует.

Ниже в центре крупным шрифтом напишите название: СПРАВКА. Затем с новой строки следуют сведения о вас как о работнике: ФИО, паспортные данные и засвидетельствование того, что вы действительно работаете в указанном месте. Обязательно напишите должность, а также дату, когда вы с работодателем заключили трудовой договор, и его срок действия (если бессрочно – этот факт тоже нужно указать).

Во втором абзаце расписывайте доходы. Форма также свободная – список или таблица. За 3 месяца нужно указать точные суммы вплоть до рубля, но копейки можно опустить. При необходимости указания отчислений во внебюджетные фонды создайте новую графу в таблице или начните с новой строки.

Важно: надзорные органы проверяют все поступающие к ним документы, поэтому позаботьтесь о полной корректности вносимой информации. Также не допускайте, чтобы в справке для соцзащиты были исправления. При случайном создании помарки лучше перепишите всё заново.

Для бланка допускается использование не только фирменных листов предприятия, но и обычного А4. Можно печатать на компьютере либо писать вручную. На всякий случай создайте два экземпляра справки – для соцзащиты и для себя. Оба должны быть подписаны высшим руководителем и главным бухгалтером.

Справка о доходах за 3 месяца - бланк

Как выглядит стандартный бланк справки о доходах для соцзащиты, смотрите по ссылке выше.

Справка о доходах за 3 месяца - образец

С образцом заполненного документа можно ознакомиться по ссылке выше.

Максимальный срок действия документа

Срок действия самой справки ничем не ограничен. К примеру, для оформления налогового вычета давность документа может составлять несколько лет. Но если вы собираетесь подавать пакет документов в соцзащиту, понадобится подстраиваться под их отдельные требования. Так, государственные органы обязывают граждан оформлять подобные бумаги максимум за 30 дней до непосредственной их подачи . То есть все иные юридические операции вы должны будете совершить в течение месяца с момента оформления справки о доходах.

Если параллельно вы собираетесь совершать сделки с банком (к примеру, оформить кредитку), сроки сдвигаются вплоть до 10 дней актуальности. Поэтому при острой необходимости проще оформить .

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Если вы работаете, подавайте запрос на формирование бумаги непосредственному начальству. В случае, когда в организации не предусмотрено наличие прямого руководства, полномочия по оформлению справок о доходах переходят к главному бухгалтеру. Хотя в обоих случаях документ так или иначе проходит через руки последнего.

Если вы официально безработный, за справкой для соцзащиты обращайтесь в местный Центр занятости. Там заверят факт отсутствия у вас дохода за последние 3 месяца. В случае индивидуальных предпринимателей закон вообще не предусматривает наличие и о доходах. ИП обязан подтверждать свой доход регулярно, дабы не возникло неприятностей с законом. Для этих целей подходит заверение любых документов, напрямую подтверждающих прибыль за 3 месяца или любой другой срок. Впоследствии справку для соцзащиты можно будет создать на основе предыдущих, заверенных в налоговой, бумаг о доходе.

Подводим итоги

Справка о доходах для соцзащиты, как и для банка, при обращении в конкретные учреждения имеет установленные сроки действия. Следует их строго соблюдать, чтобы не пришлось переделывать документ заново.

Чёткая структура не предусмотрена, однако есть определённый набор сведений, обязательных к указанию. Не помешает заверить бумагу с помощью печати или штампа. Этого не требует закон, но может запросить орган соцзащиты. Следите за тем, чтобы в справке не было помарок и исправлений, а все предоставленные данные были правдивыми.

Справка о заработной плате - образец данного документа составляется и заполняется тем или иным способом в зависимости от предназначения справки. Далее в нашей статье мы рассмотрим основные виды справок о заработной плате и дадим рекомендации по их составлению.

Справка о средней заработной плате за 3 месяца (форма)

Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).

Имеется типовая форма справки о заработной плате (см. приложение к письму Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421), однако она не является обязательной к применению, и работодатель может представить необходимые сведения, составив справку о средней зарплате за необходимый период месяца в произвольной форме. При этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия (см. постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62), то какие-либо основания для отказа в ее принятии отсутствуют (данное утверждение действительно только для целей назначения пособия по безработице).

Типовой образец справки о средней заработной плате можно скачать по ссылке: Справка о заработной плате - образец .

Найти же шаблон справки в произвольной форме можно в нашей статье по ссылке Как пишется справка о заработной плате в свободной форме? .

Бланк справки о заработной плате для банка

Для получения кредита в банке также требуется документ, подтверждающий доход потенциального заемщика. Для подтверждения размера зарплаты обычно используется справка по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

ВАЖНО! Справка по форме 2-НДФЛ, представляемая заемщиком 1 раз в год, может быть признана надлежащим источником информации о кредитных рисках упомянутого заемщика при условии, что соответствующая кредитная организация на момент проведения оценки таких кредитных рисков обладает также иными подтвержденными сведениями о доходах заемщика за последние 2 квартала (письмо Банка России от 19.06.2017 № 41-1-3-7/789).

Однако многие кредитные организации позволяют своим клиентам представлять справку о доходах в произвольной форме, отличной от 2-НДФЛ. Такая справка может быть составлена на основе образца, ссылка на который размещена в предыдущем блоке нашей статьи. Во многих банках локальной документацией утверждена своя собственная форма справки.

Новая справка о сумме начисленной заработной платы и прочих выплатах

Форма справки о сумме заработной платы является унифицированной и утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (см. прил. 1 к названному приказу).

Документ по такому образцу новой справки о заработной плате выдается сотруднику:

в день увольнения либо направляется по почте — при наличии на то заявления самого работника (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ);
в течение 3 дней с момента получения бывшим работодателем заявления о выдаче такой справки — если бывший сотрудник запрашивает ее уже после своего увольнения из организации (ст. 62 ТК РФ).

Образец справки о начисленной заработной плате в данном случае может заполняться и от руки, и в электронном варианте. При этом документ должен быть удостоверен печатью работодателя. При отсутствии печати к справке прикладываются документы, в состав которых входят (п. 7 прил. 2 к упомянутому выше приказу Минтруда):

Копия документа, удостоверяющего право физлица, подписавшего такую справку, действовать от имени организации-работодателя без доверенности.
Копия доверенности, подтверждающей правомочия подписавшего справку лица. К такой доверенности также прилагается документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.
Документ, удостоверяющий личность физлица (копия).
Свидетельство о постановке физлица на учет в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя (копия). Учитывая тот факт, что с 01.01.2017 приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ выдача таких свидетельств отменена, данное требование актуально для ИП, зарегистрированных до указанной даты.

Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год. При этом в расчет берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы.

Справка о среднемесячной заработной плате для получения жилищных субсидий

В комплект документов, представляемых в уполномоченный орган по месту жительства для получения субсидий, входят также документы, подтверждающие доходы и самого заявителя, и членов его семьи (подп. «д» п. 8 постановления Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — приказ № 761).

Порядок исчисления совокупного дохода заявителя и членов его семьи предполагает учет среднемесячной заработной платы названных лиц за последние 6 месяцев (п. 32 приказа № 761). При этом форма справки на законодательном уровне не утверждена и может быть составлена в свободной форме. В некоторых регионах имеется готовая форма, необязательная, но рекомендованная к применению именно в данном регионе.

Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).

Образец справки о среднемесячной заработной плате обычно содержит следующие сведения:

наименование;
дата выдачи;
регистрационный номер;
данные работника, которому справка выдается;
сведения о зарплате работника не менее чем за последние полгода;
подпись руководителя организации;
подпись главного бухгалтера;
печать организации (при наличии).

В некоторых регионах в содержание справки могут включаться и иные данные (например, СНИЛС работника, статус места работы для него, полные регистрационные данные работодателя, телефон бухгалтерии и др.).

Справка о средней заработной плате в соцзащиту

Справка о заработной плате, представляемая в органы соцзащиты, составляется и оформляется в соответствии с изложенными выше правилами. В т. ч. нет утвержденной специальной формы такой справки, поэтому необходимые сведения могут представляться как по форме 2-НДФЛ, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.

Основным отличием таких справок (в зависимости от того, в какой конкретного уполномоченный орган она передается) является период, за который учитываются выплаты от работодателя в отношении конкретного лица. Для справок, представляемых в органы соцзащиты, как правило, требуются сведения о доходах за предыдущие 3 месяца. Например, для признания гражданина малоимущим и оказания ему соответствующей государственной соцподдержки такому гражданину необходимо представить в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 календарных месяца (ст. 4 закона «О порядке учета доходов...» от 05.04.2003 № 44-ФЗ) и т. п.

***

Итак, справка о заработной плате и прочих начислениях может составляться как по унифицированной форме 2-НДФЛ, так и в произвольном варианте с указанием всех значимых реквизитов — в зависимости от требований организаций и госорганов, в которые такой документ впоследствии должен быть представлен.

Для органов соцзащиты, как правило, требуется подтвердить размер зарплаты за последние 3 месяца. Для получения жилищной субсидии нужна справка о зарплате за предыдущие 6 месяцев.

При необходимости работник может попросить работодателя выдать ему справку о средней заработной плате. Отказать в выдаче справке работодатель не вправе. Составить документ можно в свободной форме или заполнить бланк, представленный той организацией, для которой справка составляется. В статье рассмотрим как заполнить справку и приведем образец справки о заработной плате.

Когда требуется справка о заработной плате

Важно! Справку о заработной плате работодатель вправе составить на любом бланке, также бланк документа можно составить самостоятельно. Но при этом нужно будет учитывать, что документ заполняется в соответствии с требованием той организации, в которую требуется ее предоставить.

Выдается справка на основании заявления работника, предоставленного в письменном виде. Потребоваться она может для предоставления в следующие органы:

Куда требуется справка	Для чего требуется справка
Фонд занятости	С целью осуществления постановки на учет
Банк	Для оформления кредита или ипотеки
ПФР	Для оформления пенсии
Посольство	Для получения визы
Новое место работы	В случае трудоустройства по новому месту работу
Социальная служба	Для оформления субсидий и пособий

Когда справка о зарплате составляется не на фирменном бланке компании, то поставить нужно будет печать. На справке расписывается руководитель компании, иначе юридической силы документ иметь не будет. Ее не примут в органы, которые предъявляются специальные требования к данному документу.

Что должна содержать справка о заработной плате

Как правило, работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки о заработной плате. Ее также может разработать и та организация, в которую справку необходимо предоставить. Для быстрого заполнения удобнее будет использовать готовые шаблоны документы, в которые все нужные сведения уже внесены, а остается только заполнить необходимую информацию о сотруднике. Причем в бланк информация может вносится как от руки, так и на компьютере.

Справка о заработной плате должна содержать в себе следующее:

наименование компании (работодателя) полностью;
название документа, дату выдачи справки;
номер документа в соответствии с правилами документооборота компании;
юридический адрес компании (работодателя), его контакты;
ИНН компании;
печать кадровой службы или компании.

Иногда справка о заработной плате требуется по форме 2-НДФЛ. Она содержит информацию о начисленном доходе сотрудника по месяцам, на также налоговых вычетах. Данная справка имеет определенный срок действия, о чем сотрудника следует заранее предупредить.

Стандартные справки о доходе работника без указания налоговых вычетов составляются по упрощенной форме. Срок действия такой справки будет определяться той организацией, в которую этот документ подается.

Важно! Если в справке не указываются налоговые вычеты, то она не подойдет для предъявления в кредитно-финансовые и иные организации. Поэтому прежде всего требования к справке следует уточнить заранее у сотрудника, либо самостоятельно обратившись в эту организацию.

Нужно ли выдавать справку о задолженности по зарплате

Справка о задолженности по зарплате выдается по письменному заявлению работника. Отказать в выдаче такого документа работодатель не вправе, право на получение справки закреплено законодательством. Оформляется справка по определенным требования, она должна содержать следующую информацию:

наименование работодателя;
адрес местонахождения компании;
реквизиты работодателя полностью;
информация о работнике, по которому составляется справка;
должность работника;
продолжительность работы в компании;
зарплата работника без налоговых отчислений.

Что не указывается в справке о заработной плате

В справке о зарплате, которая требуется для предъявления в банк, следует указать:

среднемесячную зарплату;
сумма начисленной и выплаченной зарплаты работника за 12 мес.;
налоговые и страховые удержания;
задолженность по зарплате (если она есть).

Важно! Не следует указывать в справке заведомо ложную информацию, даже если об этом просит сотрудник компании. Ему следует отказать в этом. Всю ответственность за информацию, представленную в справке, несет компания, указанная в документе и в частности должностные лица, расписавшиеся в справке.

Ответственность за выдачу справки о зарплате с ложными сведениями

Если работодатель выдает справку с заведомо ложной информацией, то это в первую очередь приведет к внеочередным проверкам со стороны контролирующих органов. Просто за предоставление неверной информации не приведет к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (5.27 КоАП РФ). Однако, это может привести к другим мерам ответственности. Например, при если в справке умышленно будут искажены сведения о зарплате, а работнику она необходима для получения кредита, то это может привести к уголовной ответственности, включая и лишение свободы (327 УК РФ).

Кроме того, ложные сведения в справке могут привести к трудовой, налоговой или прокурорской проверке. Если в отчетах, представляемых компанией в налоговую и пенсионный фонд содержится информация, отличная от справки, то это может привести к подозрениям о выплате неофициальной заработной плате. Должностные лица, которые поставили подпись в справке с ложными сведениями также могут привлекаться к дисциплинарной ответственностью (192 ТК РФ).

Порядок расчета дохода при заполнении справки о зарплате

Рассчитывая доход работника, учитывать нужно весь заработок работника, предусмотренный компанией. При этом не будет иметь значение из какого источника производится выплата. То время, когда сотрудник был освобожден от работы (по любым причинам) и не получал зарплату должны исключаться из суммы дохода.

Важно! Если за рассматриваемы период у работника не было зарплаты, то средний заработок следует рассчитывать исходя из суммы, которая была начислена за прошедший период времени. Выдать справку просто незаполненной и сослаться на то, что начислений не было, но работник трудится в компании, нельзя.

Любая компания вправе самостоятельно разработать бланк справки самостоятельно, но с учетом определенных требований к заполнению. Поэтому документы следует заполнить верно. В противном случае документ не будет иметь силу.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли справка о зарплате выдать работнику без предъявления им заявления в письменном виде?

Ответ: Можно. Работник вправе обратиться к своему руководителю устно. Но в крупных компаниях принято подавать заявление в письменном виде. Кстати, для удобства работников, форма такого заявления может разрабатываться работодателем самостоятельно.

Вопрос: Должен ли работник сообщать работодателю в какую организацию и по какой причине ему требуется справка о средней зарплате?

Ответ: Нет, работник может и не сообщать куда и с какой целью ему потребовалась справка.

Вопрос: В какой срок работодатель должен выдать справку о зарплате по запросу работника и что делать, если он отказывается ее выдать?

Ответ: Работодатель по запросу работника должен выдать справку в течение 3 дней. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, но если так происходит, то работник вправе обратиться в суд.

Заключение

Если работник просить выдать ему справку о заработной плате, то работодатель не вправе отказать ему в этом. Однако, при заполнении справки следует следить за тем, какие сведения в нее вносятся. Если в справку вносят заведомо ложную информацию, то это грозить ответственностью для работодателя.

Справка о заработной плате – документ, в котором содержится информация о суммах начисленной заработной платы сотруднику предприятия (организации), а также удержаний за определенный период времени. Выдача справки не носит обязательный характер и осуществляется исключительно по требованию наемного работника, которое должно быть подтверждено его письменным заявлением . В заявлении сотрудник обязан указать цель получения справки, а организация, в свою очередь, должна предоставить ее в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Также представленная в справке информация пригодится органам социального обеспечения. Даже при увольнении или выходе на пенсию граждане нуждаются в официально заверенных данных, касающихся дохода за определенный период.

Справка о доходах нужна в таких случаях: при оформлении кредита, для получения помощи от орган защиты, в процессе увольнения, выезд заграницу. И в каждом исключенном случае могут присутствовать свои не упомянутые нюансы и особенности оформления. Иметь представление о заполнении и получении такой справки нужно многим: предпринимателю, наемному работнику, госслужащему. И в каждом случае будет разный вид заполнения.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

декретных;
пенсии;
визы для поездки за границу;
субсидии;
кредита в банке;
статуса безработного (Центр занятости);
документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Справка должна содержать

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
полные реквизиты предприятия;
адрес;
контактные телефоны;
фамилию, имя, отчество работника;
документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Внешний вид справки о зарплате

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

за все годы работы в организации;
за год;
несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк - например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец):

Образцы скачать:

В каких случаях нужна эта справка

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

за работу в выходные;
за совместительство;
сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

паспорт;
справку о среднем заработке;
оригинал трудовой книжки;
если есть инвалидность, то удостоверение.

Когда организация (фирма) ликвидирована

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Справка в посольство

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

выписку из банковского счета;
документ на дорогой автомобиль;
документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

заявление;
свидетельство о рождении малыша;
справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Тонкости оформления

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости населения

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
рабочие дни – 63 (19+21+23);
в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
коэффициент=12600/10000=1,26
зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

собственники квартир и домов;
съемщики квартир;
родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример:

Для предоставления в суд

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец:

Для каких целей требуется справка о зарплате за 3 месяца и за 6 месяцев

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению . Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика . Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

название и место расположения фирмы, данные для связи;
стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

6 месяцев - для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
3 месяца - для органов занятости;
2 года - в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
5 лет - для исчисления пенсионных выплат.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

Дата заполнения.
Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
Вычеты, которые были получены.
Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ , ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
Наименование документа: «Справка».
Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

__месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.
__________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

__месяц _ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.
_________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

Сохраните, а то забудете: