07.07.2017, 22:58
Работник предприятия написал заявление, в котором попросил заменить часть его отпуска денежной выплатой. Директор не против такой замены. Теперь дело за приказом на замену отпуска денежной компенсацией. Образец такого документа был бы очень кстати.
Замене подлежит только часть, превышающая 28 дней
Соглашаясь на замену дней отпуска денежной компенсацией, нужно не забывать, что замене подлежит только дополнительный или удлиненный отпуск работника. То есть минимальный гарантированный законодательством отпуск продолжительностью 28 календарных дней менять на деньги нельзя.
К сведению
Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:
- работникам с ненормированным рабочим днем;
- «северянам»;
- чернобыльцам;
- другим категориям работников.
К сведению
- несовершеннолетние сотрудники;
- работающие инвалиды;
- сотрудники образовательных организаций;
- другие категории работников.
Некоторым сотрудникам нельзя заменять даже «лишние» дни отпуска
Документальное оформление замены
Если руководитель организации не против замены отпуска работника денежной компенсацией, и отсутствуют основания для отказа, установленные действующим законодательством, то на основании полученного от сотрудника заявления можно издать приказ на замену отпуска денежной компенсацией.
Необходимо понимать, что согласиться на замену отпуска денежной выплатой или отказать работнику в его просьбе – это выбор руководителя организации. Принудить к выплате компенсации работодателя нельзя (ст. 126 ТК РФ, письмо Минтруда России от 25.04.2002 №966-10).
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа на замену отпуска денежной компенсацией.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск - это гарантия, предусмотренная ст. 126, 127 Трудового кодекса РФ. Как рассчитывается такая компенсация, всегда ли она выплачивается, читайте в нашей статье.
Понятие компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ в 2018-2019 году
Денежной компенсацией дни отпуска согласно ст. 126, 127 ТК РФ заменяются в 2 случаях:
- при желании на то сотрудника, если нет противоречий с трудовым законодательством;
- увольнении.
Противоречия могут возникнуть, когда сотрудник требует выплаты компенсации за неиспользованный отпуск - 2018-2019, а такой отпуск составляет 28 дней или больше, но он увеличен за счет допотпуска за вредный, опасный, особый характер работы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несовершеннолетние, а также беременные женщины не могут требовать выплаты компенсации, если не увольняются. В силу особой защиты этой категории законодателем они должны обязательно воспользоваться ежегодным отдыхом.
Дни допотпуска, предоставленные в силу закона за вредность, опасность, особый характер условий труда, деньгами не заменяются (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Но если таковые предусмотрены локальным актом предприятия сверх дней, гарантированных законодателем, их замена на деньги возможна.
Под вторым значением понятия компенсации за неиспользованный отпуск в 2018-2019 году, как отмечалось выше, понимается выплата-компенсация, совершаемая при увольнении. В этом случае по ТК РФ в качестве компенсации за неиспользованный отпуск происходит оплата:
- 28 дней ежегодного отдыха (или 56 за 2 года, если прошлогодний не использовался);
- всех неотгулянных дней законного допотпуска;
- дней, предоставляемых работодателем по своей инициативе (например, за выслугу лет в компании).
Как работник может реализовать свое право на отпуск (ст. 127 ТК РФ)
Работник согласно ст. 127 ТК РФ может:
- Получить выплату за дни отпуска, которые должны были, но не были отгуляны. Указанной нормой работник обеспечивается отдыхом после увольнения с данного места работы (определение КС РФ от 18.07.2017 № 1553-О).
- Уйти в отпуск с последующим увольнением. Этим правом работник может воспользоваться при наличии соответствующей договоренности с работодателем в тех случаях, когда он не совершал виновных действий, послуживших основанием для увольнения.
Во втором случае отпуск оплачивается увольняющемуся по общему правилу — по среднедневному заработку. Предельным сроком перечисления оплаты согласно п. 1 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 является последний рабочий день бывшего сотрудника. В этот же день с ним производится полный расчет по зарплате, выдается трудовая книжка.
Несмотря на фактическое прекращение трудовых отношений в последний рабочий день, работник считается уволенным по окончании отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Образец приказа на компенсацию за неиспользованный дополнительный и основной отпуск
Для выплаты компенсации взамен предоставления отпуска от работника должно быть получено письменное заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
На основании заявления издается приказ, в котором содержится:
- дата его издания;
- Ф. И. О. и должность работника, отпуск которого заменяется компенсацией;
- период допотпуска, который использоваться не будет;
- ссылка на ст. 126 ТК РФ и заявление работника (последнее должно иметь регистрационный номер и дату составления);
- подписи руководителя и работника.
Еще раз напомним, что в силу ст. 126 ТК РФ работник имеет право на компенсацию неиспользованного основного и дополнительного отпуска только за дни, предоставляемые сверх 28 или 35 дней.
При увольнении работника указанный приказ не издается, а составляется записка-расчет по форме Т-61, в которой прописываются неоплаченные дни и выплачиваемая в связи с этим сумма.
Как получить компенсацию за неиспользованный прошлогодний отпуск
В силу ст. 124, 125 ТК РФ у работника имеется возможность переноса ежегодного отдыха на иной период, в связи с чем происходит изменение графика отпусков.
Трудовым законодательством допускается такой перенос в пределах 2 лет по окончании рабочего года.
Например, если сотрудник начал трудовую деятельность на данном предприятии 01.06.2017, отпуск за первый рабочий год ему должен быть предоставлен и при необходимости может быть перенесен в период с 01.12.2017 по 01.06.2019. Дальше переносить уже нельзя, запрет на это установлен ч. 4 ст. 124 ТК РФ.
Начиная с 01.06.2018 у данного работника появляется право на отпуск за второй рабочий год, и, если он трудится, не уходя на ежегодный отдых, происходит накопление отпускных дней.
По договоренности с работодателем работник может присоединить старый отпуск к новому и отгулять сразу 56 дней. Заменить отпуск за предыдущий рабочий год деньгами невозможно в силу ч. 2 ст. 126 ТК РФ.
Однако работник может получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, в т. ч. и за первый рабочий год.
Для этого ему нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя. Последний при этом может как удовлетворить, так и отказать в замене отпуска компенсацией, ведь удовлетворение такого заявления обязанностью работодателя не является.
Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после окончания декретного отпуска
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск в общих случаях, понятно из положений гл. 19 ТК РФ.
О том, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск женщине, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, по окончании которого она решила уволиться, говорится в правилах, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — правила № 169), а также разъяснениях по их применению.
Итак, рассмотрим следующие варианты:
- Если работница использовала все дни отпуска, накопленные перед уходом в отпуск по беременности и родам (БиР), при увольнении ей выплачивается компенсация, стаж для которой набрался за период больничного (140 дней), а также за период отгулянного перед ним ежегодного отпуска, — пропорционально дням отпуска.
- Если накопившиеся дни ежегодного отпуска перед уходом в декрет использованы не были, тогда при увольнении женщина получает полную компенсацию (необходимо рассчитать полагающийся ей и неиспользованный отпуск за отработанные годы, а затем прибавить к нему отпуск за период больничного по БиР).
Указанные выводы делаются исходя из положений ст. 121 ТК РФ:
- дни ежегодного отдыха, взятого перед уходом в декретный отпуск, период БиР (140 или 196 дней), входят в стаж отпуска, за неиспользование которого женщине положена компенсация;
- период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет в отпускной стаж не входит.
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю? Ответ на этот вопрос однозначно утвердителен: да, такой работник имеет право на выплату, предусмотренную ч. 1 ст. 127 ТК РФ.
Основанием для такого утверждения являются:
- ст. 286 ТК РФ;
- п. 31 правил № 169.
В ситуации со совместительством обращается внимание на то, что совместитель объединяет отпуска по основному и дополнительному месту работы в один в соответствии со ст. 286 ТК РФ. Если это внутренний совместитель, то такое объединение происходит еще на стадии утверждения графика отпусков. Если совместитель внешний, то на дополнительном месте работы он пишет заявление, на основании которого работодатель предоставляет ежегодный отдых в период, совпадающий с отдыхом по основному месту работы.
Таким образом, при увольнении внутреннего совместителя сразу с обеих должностей ему полагаются 2 денежные компенсации за неиспользованный отпуск.
Как рассчитывается компенсация: формула
Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится по несложной формуле: количество неотгулянных дней умножается на среднедневной заработок.
При этом следует учесть:
- При гарантированном отпуске в 28 дней, не больше, считается, что за каждый месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
Округлять полученное количество дней необязательно, но если работодатель хочет это сделать, то округление происходит в пользу работника, всегда в большую сторону (письмо Минздрасоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). - Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск работникам, имеющим небольшой стаж работы, указано в п. 28 правил № 168. Да, указанная выплата осуществляется, но в пропорциональной зависимости от стажа работы.
Если происходит ликвидация организации или уменьшение штата или работник поступил на военную службу, то, несмотря на небольшой стаж (от 5,5 до 11 месяцев), ему выплачивается полная компенсация. - Среднедневной заработок определяется по формуле:
СДЗ = ∑ всех доходов / 12 / 29,3.
В доходы входят все выплаты, совершаемые данным работодателем за крайние 12 месяцев.
Подробнее о расчете компенсации можно почитать здесь: Как производится расчет отпуска при увольнении . Об исчислении НДФЛ с компенсации - в статье Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?
Когда выплачивается полная компенсация, а когда частичная
Выше упоминалось, что для получения полной компенсации работник должен:
- иметь рабочий стаж от 11 месяцев;
- не уходить в отпуск в счет отработанного периода.
Рассмотрим ситуацию, когда эти условия не соблюдаются.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требование об обязательной отработке 11 месяцев установлено только для расчета компенсации. В сам же оплачиваемый полный отпуск работник может уйти уже через полгода работы на данном предприятии (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Ситуация 1
Степанов А. Б. проработал 7 месяцев и уволился по своему желанию. Какая компенсация ему выплачивается?
Здесь используется приведенная в статье формула: 2,33 × 7 = 16,31. Степанову положена компенсация, полученная в результате умножения: 16,31 × СДЗ.
Ситуация 2
Степанов А. Б. проработал на предприятии полгода, ушел в полный отпуск. После возврата из отпуска проработал еще 1 месяц и уволился. Положена ли ему компенсация?
По ТК РФ неиспользованные в натуре дни ежегодного отдыха возмещаются в виде денежной компенсации при увольнении работника.
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск не только при увольнении, но и в длящихся трудовых отношениях, также указывается в ТК РФ: это возможно при наличии дней допотпуска, не предусмотренного законодателем, но гарантированных локальными актами.
Работник, не пожелавший воспользоваться такими дополнительными днями, вправе заменить их компенсацией. Этим правом обладают все категории работников.
Расчет компенсации происходит по формуле, сходной с расчетом отпускных.
Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.
Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.
Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.
Когда такая замена невозможна
Согласно ч. 3 ст. 126 Трудового Кодекса РФ нельзя заменить деньгами основной или дополнительный отпуск следующим сотрудникам:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и за работу в соответствующих условиях.
Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.
Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).
Если работник - совместитель
В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.
Обязан ли работодатель соглашаться на компенсацию
Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2014 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
Образец заявления на компенсацию отпуска
Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.
Оформление денежной компенсации
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
- L — количество дней,
- S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией
Денежная компенсация при увольнении
Неиспользованные дни отдыха при увольнении выплачивается в любом случае, это не требует какого-либо заявления от работника, кроме заявления на увольнение. Поэтому понятие «образец заявления на увольнение с компенсацией отпуска» не имеет смысла.
Расчет суммы при этом производится по тем же правилам, что и расчет выплаты за неиспользованный отпуск.
Трудового кодекса РФ сказано, что каждый сотрудник имеет право один раз в год получить отпуск, в размере 28 дней, без учета праздников .
Но в некоторых случаях существует возможностью вместо отдыха попросить .
Ниже дана информация, регулирующая случаи, когда подобная компенсация отпуска уместна:
- описывает возможность увольняющегося сотрудника взыскать материальную компенсацию, за отпуск текущего года, который не будет использован. Реализация этой возможности запрещена лицам, увольняемым за нарушения устава организации ;
- согласно статье 126 ТК РФ денежную компенсацию руководитель вправе назначить за часть отпуска, превышающую 28 дней ;
- если законный отдых переносится на будущий год , то каждая из частей превышающих установленный норматив может быть заменена. Или любое количество дней этих частей.
Из каждого правила существуют исключения. Статьей 126 также установлены категории граждан, отпуск которых невозможно обменять на деньги :
- находящиеся в положении женщины и дети до 18 лет должны полностью отгулять основной и дополнительный отпуск;
- работающие на опасном, вредном производстве люди также должны целиком использовать свой .
Справка! Категории граждан, имеющих право на , описаны как в ТК РФ, так и в других правовых документах, статьях: , , , , , , , 350 ТК РФ ; постановлениях Правительства РФ N 870, 877 . Дни к отдыху может также добавить руководитель организации, для этого создается специальный приказ.
Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск:
Правила оформления
Начать следует с того, кто инициирует замену отдыха сотрудника денежной компенсацией
.
Эта мысль может посетить голову и рабочего, и нанимателя, но по закону просить об этом обязан именно отпускник .
Причем сделать это он должен в форме письменного заявления, согласно статье 126 ТК РФ .
Для того чтобы правильно оформить «бартер» необходимо выполнить несколько условий:
- Получить подписанное заявление работника , в котором содержится просьба, заменить неиспользованные дни отпуска материальной компенсацией.
- Оформить приказ о выплате компенсации .
- Отразить в карточке служащего информацию об этой замене .
- Внести поправку в .
- Документ необходимо оформить на листе формата А4 . Текст может быть как рукописным, так и печатным.
- Начинать писать заявление следует со специального блока, под названием «шапка» . Начиная с правого верхнего угла листа, пишутся полные инициалы руководителя организации, ниже, его должность и наименование фирмы. Далее, должность и ФИО работника.
- По центру листа название документа: «Заявление» .
- Под названием основной текст, который должен содержать просьбу , заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Обязательно нужно указать количество заменяемых дней, а также даты начала и конца части отпуска.
- Закончить документ следует датой его составления и подписью просителя компенсации.
Полученное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель должен визировать. Если начальник согласен с просьбой подчиненного, издается приказ на выплату компенсации . Документ заполняется в свободной форме с указанием кому, и в какой связи выдаются средства.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска вы можете .
Внимание! Начальник вправе отклонить прошение о компенсации.
Следующий шаг – внесение информации в карточку рабочего.
В восьмом разделе ставится отметка, о том, что сотруднику была выдана материальная компенсация, в счет определенной части отпуска.
Последнее что нужно сделать – внести уточнения в график.
В графе «примечание» необходимо сделать отметку, содержащую данные о замене отдыха денежной компенсацией .
Туда вписывается количество дней подлежащих компенсации , кому выдавались средства и на основании какого приказа.
Ограничения
Если у работника, по какой-то причине, количество дней ежегодного отдыха превышает 28, то излишки можно заменить материальной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Все дни, сверх законодательной нормы, оплачиваются по согласию обеих сторон.
Подводя итоги заметим, что работодатель обязан предоставить отдых, на оговоренное в законе количество дней. Обменивать на денежную компенсацию возможно только дополнительный отпуск. Сделать это начальник может лишь с согласия своего подчиненного.
Каждый трудоустроенный гражданин имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью в 28 календарных дней, если отработал на предприятии более полугода. Но иногда возникают ситуации, когда сотрудник также может получить компенсацию за неиспользованный отпуск в виде материального вознаграждения.
Из представленной ниже статьи вы узнаете:
- как происходит оформление компенсации за неиспользованный отпуск;
- каким должен быть приказ о компенсации за неиспользованный отпуск;
- когда компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя.
Компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях: если увольняется или общее количество отпуска превышает 28 календарных дней. Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.
Как и в случае с заявлением, приказ о компенсации за неиспользованный отпуск издается в свободной форме. Данный документ должен, в обязательном порядке, содержать следующую информацию:
- согласие работодателя с необходимостью выдачи компенсации;
- личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
- причина выдачи материальных средств;
- сумма компенсации и за какой именно период отпуска она полагается;
- ответственный за выполнение приказа сотрудник.
Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником.
Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом. Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.
Когда компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя?
Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет. Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем.
Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя. За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р., а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.
Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?
В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию. Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.
Загрузка...
