1. Общие положения
1.1. Общее собрание (Конференция) работников Общества - форма
непосредственного участия в управлении делами Общества и осуществляется
на основе личного волеизъявления наемных работников. Целью проведения
собрания являются:
реализация прав и законных интересов наемных работников;
участие в управлении АО и оказание с этой целью влиния на
администрацию;
улучшение производственных, экономических и финансовых результатов
деятельности Общества.
1.2. В Обществе могут проводиться как Общие собрания, так и
Конференции персонала. Правовой статус Общего собрания и Конференции
одинаков. Конференции проводятся, как правило, в тех случаях, когда
предполагается голосование по обсуждаемым вопросам. Собрания созываются
чаще всего для зондирования мнения работников, а также для их
информирования по тем или иным вопросам.
1.3. Делегаты на Конференцию избираются на Собраниях работников
структурных подразделений Общества. Их полномочия действуют только в
период проведения Собрания (Конференции).
Общее собрание считается правомочным, если для участия в его работе
зарегистрировалось более половины от списочного количества работников, а
Конференция - при регистрации не менее двух третей избранных делегатов.
Общие собрания (Конференции) проводятся по мере их созыва, но не реже
____ раз и не чаще ____ раз в год.
1.4. Общее собрание (Конференция) персонала организации созывается,
проводится и принимает решения в соответствии с законодательством,
Уставом и другими корпоративными актами Общества, а также настоящим
Положением.
2. Компетенция Общего собрания (Конференции)
2.1. К компетенции Общего собрания (Конференции) работников
относится решение следующих вопросов, связанных с управлением делами
Общества:
утверждение правил внутреннего трудового распорядка Общества;
избрание комиссии по трудовым спорам;
рассмотрение вопроса об установлении трудовых и социально-бытовых
льгот работникам за счет прибыли Общества и выработка на этот счет
предложений, адресованных администрации;
обсуждение и одобрение комплексных планов улучшения условий труда и
санитарно-оздоровительных мероприятий, контроль за выполнением этих
планов;
рассмотрение вопроса о состоянии дел, связанных с охраной труда и
контроль за использованием средств, предназначенных на охрану труда.
2.2. В области коллективных договоров и соглашений Общее собрание
(Конференция) наемных работников Общества вправе:
принимать решение о необходимости заключения коллективного договора;
избирать свои представительные органы и уполномочивать их
представлять интересы персонала при коллективных переговорах и заключении
коллективного договора;
обсуждать в структурных подразделениях Общества и утверждать проект
единого коллективного договора;
ежегодно или в сроки, предусмотренные в коллективном договоре,
заслушивать отчеты своих представителей, подписавших коллективный
договор.
2.3. В области защиты трудовых прав наемных работников Общее
собрание (Конференция) персонала Общества вправе:
образовывать стачечные комитеты и уполномочивать их на
представительство интересов персонала при решении коллективных трудовых
споров;
выдвигать требования к работодателю по поводу установления и
изменения условий труда (включая заработную плату), заключения, изменения
и выполнения коллективных договоров и соглашений по социально-трудовым
вопросам;
принимать решения об объявлении забастовки.
3. Созыв Общего собрания (Конференции)
3.1. Решение о созыве Общего собрания (Конференции) вправе принять:
исполнительный орган управления Обществом;
постоянный представительный орган персонала (Совет персонала);
профсоюзный комитет, имеющий в своем составе более половины членов
персонала или самый крупный по численности профсоюз, существующий в
Обществе;
инициативная группа, состоящая из не менее чем ____ процентов
работников организации;
инициативная группа, состоящая из не менее чем ____ процентов
делегатов, избранных на предыдущую Конференцию.
3.2. Если инициатива созыва Общего собрания (Конференции) исходит не
от исполнительного органа, исполнительный орган управления организации
обязан в срок не более ____ дней созвать Общее собрание (Конференцию),
создав для его проведения необходимые условия.
3.3. Исполнительный орган управления организации вправе отказать
указанным выше инициаторам в создании условий для проведения Общего
собрания (Конференции), если предложенная ими повестка дня не
соответствует требованиям законодательства Российской Федерации и
корпоративным актам, принятым и действующим в Обществе.
3.4. Повестку дня Общего собрания (Конференции) формируют органы или
лица, принявшие решение о его созыве. При этом другие органы или лица
вправе вносить в повестку дня для рассмотрения Общим собранием
(Конференцией) дополнительные вопросы.
3.5. Органы (лица), созывающие Общее собрание (Конференцию),
совместно с исполнительным органом управления организации определяют:
дату и время проведения собрания;
место проведения собрания;
порядок сообщения работникам (делегатам Конференции) о проведении
собрания;
перечень информации (материалов), представляемой работникам
(делегатам) при подготовке к проведению собрания (Конференции).
3.6. В сообщении (объявлении) о проведении собрания указываются:
дата, место и время проведения собрания;
вопросы, включенные в повестку дня собрания;
порядок ознакомления работников (делегатов) с информацией,
материалами к повестке дня.
4. Регистрация участников собрания (Конференции)
4.1. Инициатор (органы или лица) созыва Общего собрания создают
Регистрационную комиссию (группу) в количестве, необходимом для
выполнения ею возложенных функций.
4.2. Каждый член Регистрационной комиссии (группы) должен иметь на
груди табличку с указанием своей фамилии, имени, отчества, структурного
подразделения, в котором он работает, и наименования занимаемой
должности.
4.3. Регистрация участников собрания (Конференции) начинается за
____ и заканчивается в момент начала его работы (или не позднее ____
минут после его начала).
4.4. Регистрация имеет целью:
достоверный учет участников собрания (Конференции);
подсчет их общего числа;
установление наличия кворума для его проведения;
исключение возможности участия в собрании (Конференции) посторонних
лиц.
4.5. Итоги регистрации участников собрания (Конференции) проводит
руководитель Регистрационной комиссии (группы), который докладывает
собранию (Конференции) о численном составе зарегистрированных участников,
наличии или отсутствии кворума.
5. Порядок проведения Общего собрания (Конференции)
5.1. В назначенное время представитель органа (лиц), созвавшего
собрание (Конференцию), объявляет его начало и предоставляет слово
руководителю Регистрационной комиссии (группы), проводившей регистрацию
участников.
5.2. Если на момент окончания регистрации кворум не собран,
объявляется дата проведения другого собрания (Конференции). Такое
собрание (Конференция) проводится по повестке дня несостоявшегося
собрания (Конференции), изменение которой не допускается.
5.3. По предложению лица, открывшего собрание (Конференцию), оно
избирает Председателя (Президиум) собрания (Конференции), его
заместителя, Секретариат (секретаря) и Счетную комиссию (счетчика).
В состав Счетной комиссии не могут входит члены Регистрационной
группы.
5.4. Председатель осуществляет следующие функции:
открывает и закрывает собрание;
предоставляет слово его участникам;
обеспечивает соблюдение регламента;
контролирует обстановку в зале;
выносит на голосование вопросы повестки дня и утверждение протоколов
Счетной комиссии;
подписывает протокол собрания (Конференции).
5.5. Принятие решений по вопросам повестки дня и утверждения
документов собрания (Конференции) осуществляется путем открытого
голосования его участников простым большинством голосов. Каждый участник
собрания (Конференции) обладает одним голосом. Передача права голосования
одним участником собрания (Конференции) другому запрещается.
5.6. По требованию не менее ____ процентов участников собрания
(Конференции) по отдельным вопросам повестки дня проводится тайное
голосование. Требование о проведении тайного голосования предъявляется в
письменном виде организаторам собрания (Конференции) не менее чем за ____
дней до начала его работы.
5.7. Бюллетень для тайного голосования содержит следующие данные:
полное наименование организации;
место и дату проведения собрания (Конференции);
формулировку каждого вопроса, поставленного на голосование, и
ответы, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался".
5.8. При подсчете голосов по итогам голосования, осуществляемом при
помощи бюллетеней, учитываются и засчитываются голоса по тем вопросам, по
которым голосующим отмечен только один из возможных вариантов
голосования. Если бюллетень заполнен с нарушением этого требования, он
признается недействительным и голоса по содержащимся в нем вопросам не
учитываются. Если же бюллетень для голосования содержит несколько
вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение указанного выше
требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой
признания бюллетеня недействительным в целом.
5.9. По итогам голосования Счетная комиссия составляет протокол,
подписываемый ее членами. После утверждения протокола собранием
(Конференцией) бюллетени для голосования опечатываются и приобщаются к
материалам собрания, хранящимся в архиве Общества. Протокол об итогах
голосования подлежит приобщению к протоколу собрания (Конференции).
5.10. Итоги голосования оглашаются на собрании, в ходе которого
проводилось голосование.
6. Документы Общего собрания (Конференции)
6.1. Протокол собрания (Конференции) составляется не позднее ____
дней после его завершения в 2 экземплярах, подписывается его
председателем и руководителем Секретариата (секретарем).
6.2. В протоколе указываются:
место и время проведения собрания (Конференции);
вопросы повестки дня;
общее количество голосов, которыми обладают его участники;
количество голосов, поданных "за", "против", "воздержался", по
каждому вопросу, поставленному на голосование;
основные положения выступлений участников;
состав избираемых собранием органов: председатель (Президиум),
Секретариат (секретарь), Счетная комиссия (счетчик).
6.3. Оригинал протокола хранится в архиве организации. В случае
обнаружения ошибок, неточностей, недостоверного изложения фактов в
протоколе собрания участник собрания (Конференции) вправе требовать от
его председателя их исправления. Председатель, в свою очередь, обязан
принять меры по внесению в протокол соответствующих изменений и
уточнений, а также сделать об этом соответствующее сообщение на следующем
собрании (Конференции), внеся данный вопрос в его повестку дня.
Теперь у меня вопрос про общее собрание (конференцию) работников.В ТК РФ я не нашла специальных положений про данный орган. Поэтому у меня вопросы. Сразу оговорюсь, что вариант с 1 представителем у нас не пройдет, поэтому создавать мы будем именно иной представительный ОРГАН.1. Какова природа данного органа, какими НПА регулируется его деятельность?Насколько я понимаю, для коммерческих организаций такого НПА нет. А существует ли такой НПА для бюджетных учреждений или иных видов организаций, чтобы их можно было бы по аналогии использовать для нашей организации?2. Нужно ли нам издавать и утверждать (кем?) Положение об этой конференции? Как определить кто в этот орган входит? Как оповещать работников о проведении собрания и в какие сроки, как проводить само собрание, голосование по повестке дня, подводить его итоги и фиксировать в протоколе, кому подписывать протокол и в какие сроки и пр.? То есть мне не ясна процедурная сторона деятельности данного органа.Повторюсь, если для иных форм работодателей есть регулирование по данному органу, прошу дать реквизиты этих НПА, чтобы я могла использовать их по аналогии в нашем ООО
Ответ
Ответ на вопрос:
1. Трудовое законодательство не устанавливает специального правового статуса общего собрания работников, конференции работников. Также не регулирует порядок проведения общего собрания.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Специальных нормативных актов поданному вопросу нет как для коммерческих организаций, так и для госорганизаций.
Поэтому порядок проведения как общего собрания так и конференции работники устанавливают самостоятельно.
Подробнее об общем собрании читайте здесь:
2. Утверждать положение об общем собрании работников, конференции работников не требуется. Вместе с тем такое положение может быть утверждено, но не работодателем, а непосредственно работниками.
Порядок проведения, оповещения о проведении, сроки об оповещении трудовым законодательством не урегулированы.
При необходимости сотрудники самостоятельно принимают решение о проведении общего собрания.
Или же работодатель может инициировать созыв общего собрания работников.
При проведении общего собрания работников следует руководствоваться общими принципами, установленными в ТК РФ:
Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих;
Так, если собрание работников проводится по инициативе работодателя, работодатель может созвать общее собрание коллектива с повесткой дня: О формировании представительного органа работников.
По общему правилу такие собрания проводятся в свободное от работы время, но работодатель вправе указать и рабочее время для проведения такого собрания. При этом, если работники в связи с проведением собрания не смогут выполнить нормы труда, то согласно ст. 155 ТК РФ им нужно будет произвести доплату до среднего заработка за период такого отвлечения от работы.
При проведении общего собрания трудового коллектива можно руководствоваться следующим.
Необходимо организовать регистрацию лиц, участвующих в собрании:
___________________________________________
работников, присутствующих на общем собрании коллектива
«____» _________ 2016 года
№ п/п Фамилия, имя, отчество работника Должность Подпись работника
_____________________________________________________________
На общем собрании нужно проверить наличие кворума: 50 % работающих + 1 человек.
Нужно избрать председателя и секретаря собрания. Внести эти данные в протокол.
По вопросу о выборах членов представительного органа сначала нужно определить, сколько человек войдет в состав такого органа (желательно нечетное число: 3, 5, 7 и пр.)
Далее проходит выдвижение кандидатов. Эту работу можно провести предварительно, проговорив с руководителями и ключевых подразделений, кого они готовы выдвинуть на указанную должность, заручиться предварительным согласием самих работников. Но это не обязательно, можно все провести сразу на собрании.
Предлагать кандидатов могут все присутствующие на собрании.
После того, как сформирован список кандидатов нужно заполнить бюллетени для голосования, в которые нужно внести фамилии всех выдвинутых представителей.
Голосование нужно провести тайно. Для тайного голосования нужно сделать избирательную урну (по аналогии с тем, как это делают на выборах). Это может быть короб из оргстекла с прорезью, в которую можно опустить бюллетень.
Для подсчета голосов из числа присутствующих нужно избрать счетную комиссию. Счетная комиссия проводит подсчет голосов, по результатам подписывает протокол счетной комиссии, в котором указывается: сколько человек всего на собрании, сколько бюллетеней обнаружено в урне, сколько их них испорчено, далее указываются результаты голосования: приводится список включенных в бюллетень работников и напротив фамилии каждого проставляется количество голосов, поданных за него.
Этот протокол подписывают все члены счетной комиссии.
ПРОТОКОЛ Счетной комиссии
«____»___________ 2016
В состав счетной комиссии избраны: ___________________, _______________, _________
По вопросу избрания представителей коллектива в состав представительного органа работников проведено тайное голосование.
На собрании присутствовало _______ человек
В избирательной урне обнаружено ___________ бюллетеней,
Из них испорчено _______________ бюллетеней.
Итоги голосования: _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов _____________________________ - ________________ голосов
В соответствии с решением собрания число членов Совета директоров
Члены счетной комиссии: _____________________ _____________________ _____________________
После чего, председатель собрания оглашает общий итог и предлагает утвердить итоги выборов.
В решении, принятом на собрании нужно указать, кто реально избран в состав представительного органа.
В данном случае целесообразно применить мажоритарный принцип: избранными будет признаваться претенденты, набравшие большее количество голосов, при этом вы их ранжируете по мере убывания числа голосов, поданных за них.
Протокол подписывают председатель и секретарь собрания.
Один экземпляр протокола (оригинал) передается работодателю.
К протоколу нужно приложить и регистрационные списки участников собрания, и промежуточный протокол счетной комиссии.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: В каких случаях организация обязана учесть мнение представительного органа сотрудников, не являющегося профсоюзом
В Трудовом кодексе РФ прямо указаны случаи, когда организация обязана учесть мнение представителей сотрудников. Такими представителями могут быть:
- иные представительные органы (представители).
При этом в некоторых ситуациях порядок согласования решений работодателя с представительным органом в законодательстве не установлен ( ,
Приложение
к протоколу заочного собрания
собственников помещений
многоквартирного дома
по вопросам выбора способа
управления и заключения договора
с управляющей компанией
Решение собственника помещения
на общем собрании собственников помещений
многоквартирного дома, расположенного по адресу: … в форме заочного голосования
Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица - собственника помещения, сведения о представителе и документе, подтверждающем его полномочия ________.
Документ, удостоверяющий личность _____________________.
Свидетельство о праве собственности / регистрационное удостоверение ___.
Дата выдачи, номер записи в ЕГРН, иные сведения _____________________.
N помещения (квартиры) ___________________________________________.
Общая полезная площадь многоквартирного дома ______________________.
Общая площадь помещения _________________________________________.
Количество голосов ________________________________________________.
1. Выборы председателя собрания
:
За Против Воздержался
2). ФИО, год рождения – собственник помещения № …
За Против Воздержался
2. Выборы секретаря собрания
:
1). ФИО, год рождения – собственник помещения № …
За Против Воздержался
За Против Воздержался
3. О подтверждении полномочий счетной комиссии по подсчету голосов
по вопросам повестки дня заочного собрания в составе:
1). ФИО, год рождения – собственник помещения № …
За Против Воздержался
2) ФИО, год рождения – собственник помещения № …
За Против Воздержался
3) ФИО, год рождения – собственник помещения № …
За Против Воздержался
4. О доведении до сведения собственников помещений в данном доме собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание, решений , принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итогов голосования путем размещения соответствующего сообщения об этом на первом этаже каждого подъезда и в … (помещения, доступные для всех собственников помещений в данном доме) не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.
За Против Воздержался
5. О хранении протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, в помещении.... (место или адрес)
За Против Воздержался
6. О поручении управления многоквартирным домом , расположенным по адресу: _______, управляющей организации.
За Против Воздержался
7. О выборе в качестве управляющей организации
:
1). ….. (полное наименование), ИНН _________, ОГРН _____, адрес: _______.
За Против Воздержался
2). ….. (полное наименование), ИНН _________, ОГРН _____, адрес: _______.
За Против Воздержался
8. Об утверждении текста договора с управляющей организацией (прилагается).
За Против Воздержался
9. Об обязании каждого собственника помещений многоквартирного дома по адресу ___________ в срок до _____ заключить договор с выбранной управляющей компанией.
За Против Воздержался
"__"___________ ____ г.
Собственник помещения ___________________/____________________________/ (подпись) (Ф.И.О.)
Примечание:
В соответствии с п. 6 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации при голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования.
Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.
В случае если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.
В соответствии с п. 5 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.
Ссылки на другие образцы документов см. в статье "Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней , комментарии"
Загрузка...
